Top 8 Phần mềm quản lý quán trà sữa dễ sử dụng nhất hiện nay
Các phần mềm bán hàng trà sữa hoạt động chính xác, nhanh chóng, đảm bảo tránh thất thoát hàng hóa, hạn chế nhân viên gian lận khi không có chủ quản lý,…Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự, sức lực. Vậy những phần mềm bán trà sữa này là gì và chúng hoạt động như thế nào? Giá cả ra sao?
Phần mềm quản lý quán trà sữa là gì?
Phần mềm quản lý quán trà sữa là phần mềm bán hàng được sử dụng trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng với mục đích hỗ trợ công việc kinh doanh quán trà sữa dễ dàng, hiệu quả hơn. Các phần mềm có thể tích hợp nhiều tính năng như tính tiền, quản lý nhân sự quán trà sữa, theo dõi doanh thu và báo cáo,…
Cơ sở dữ liệu quản lý quán trà sữa nhiều hay ít còn phụ thuộc vào loại phần mềm bạn chọn mua và giá gói. Đa số các tùy chọn giá càng cao sử dụng càng tốt. Nhưng cần cân nhắc vì phải trả phí thường niên hoặc theo tháng. Đây là một khoản chi phí gánh nặng nếu công việc kinh doanh không có doanh thu đều đặn.
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả hiện nay
Tính năng phần mềm quản lý quán trà sữa cần có
Phần mềm quản lý quán trà sữa giúp các chủ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý tài chính và cải thiện dịch vụ khách hàng. Dưới đây là một số tính năng chính mà phần mềm quản lý quán trà sữa thường cung cấp:
Quản lý bán hàng:
Tích hợp POS (điểm bán hàng) cho phép thu ngân dễ dàng thực hiện các giao dịch.
Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau như tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử.
Quản lý đơn hàng, bao gồm việc theo dõi đơn hàng tại chỗ, mang về và giao hàng tận nơi.
Quản lý kho hàng:
Theo dõi tồn kho và cập nhật tự động sau mỗi giao dịch.
Cảnh báo khi nguyên liệu thấp, giúp đặt hàng kịp thời và tránh lãng phí.
Quản lý nhà cung cấp và chi phí nhập hàng.
Quản lý nhân sự:
Theo dõi thời gian làm việc, ca làm việc và hiệu suất của nhân viên.
Tính lương và quản lý thông tin nhân viên.
Đánh giá và quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên.
Quản lý khách hàng:
Lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng.
Phân tích hành vi và sở thích của khách hàng để tạo ra các chương trình khuyến mãi cá nhân hóa.
Quản lý chương trình thành viên và tích điểm.
Báo cáo và phân tích:
Tạo ra các báo cáo doanh thu, lợi nhuận, và chi phí một cách tự động.
Phân tích dữ liệu bán hàng, xu hướng tiêu dùng để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Theo dõi và phân tích hiệu suất bán hàng theo thời gian, sản phẩm, và nhân viên.
Tích hợp Marketing:
Quản lý các chiến dịch quảng cáo và khuyến mãi.
Tích hợp với các nền tảng mạng xã hội để tăng cường tương tác với khách hàng.
Gửi thông báo và ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thông qua email hoặc tin nhắn.
Bảo mật và quản lý quyền truy cập:
Đảm bảo dữ liệu được bảo mật thông qua các phương thức mã hóa và sao lưu.
Cấu hình quyền truy cập cho từng loại người dùng, giúp quản lý thông tin một cách an toàn.
Mỗi phần mềm quản lý có thể có những tính năng đặc thù khác nhau, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng quán trà sữa. Việc lựa chọn một phần mềm quản lý phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu quả kinh doanh và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Top 8 phần mềm quản lý bán hàng trà sữa hay nhất, dễ sử dụng nhất hiện nay
1. KiotViet
Phần mềm tính tiền quán trà sữa KiotViet mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng, chủ quản lý trong khâu kiểm kê tránh thất thoát, mất tiền trong gian lận. Quản lý tiền bán trà sữa theo ca với các cài đặt xác định người thực hiện thao tác để truy trách nhiệm dễ dàng chỉ với vài thao tác.
Ưu điểm:
- Phần mềm quản lý được cho quán trà sữa ngồi uống tại chỗ, quán trà sữa mang đi và chuỗi quán trà sữa có món ăn kèm, món ăn vặt,…
- Đồng bộ tất cả đơn hàng từ các kênh bán và thể hiện thông tin chính xác về tình hình theo thời gian thực.
- Quản lý tập trung trên một màn hình vừa tránh sai sót đơn vừa tiết kiệm thời gian lại dễ thao tác.
- Tổng hợp các loại báo trong kinh doanh quán trà sữa.
- Hệ thống báo cáo thể hiện dưới dạng biểu đồ so sánh kết quả các kỳ kinh doanh dễ dàng.
Nhược điểm:
Phần mềm bán hàng quán trà sữa KiotViet khá cũ về mặt tính năng so với những phần mềm 4.0 mới ra đời hiện nay.
Giao diện sử dụng tuy KiotViet công bố đơn giản nhưng vẫn gây rắc rối trong khâu xuất các loại hóa đơn.
Xem thêm: Phần mềm quản lý spa nào tốt nhất hiện nay?
2. bePOS
Phần mềm quản lý quán milktea bePOS chuyên quản lý hoạt động kinh doanh trong quán trà sữa với nhiều thiết lập phù hợp với ngành kinh doanh này.
Ưu điểm:
- Cách bán trà sữa trên app bePOS vô cùng đơn giản chỉ với vài thao tác. Có thể đặt món, chỉnh sửa menu khi khách thay đổi ý, tùy chỉnh vị trí bàn số bàn ghép tách,….
- bePOS cung cấp nhiều giải pháp tích hợp với thiết bị, phần cứng và phần mềm khác trong quá trình kinh doanh quan trà sữa.
- Báo cáo lãi lỗ và tổng quan tình hình kinh doanh quán trà sữa chi tiết và trực quan với nhiều loại sơ đồ phù hợp cho cấp quản lý theo dõi mà không tốn quá nhiều thời gian.
Nhược điểm:
Chi phí duy trì sử dụng bePOS có thể là gánh nặng kinh tế với những quán trà sữa không có doanh thu ổn định hoặc đang trong giai đoạn xây dựng, tìm khách quen.
3. CukCuk
Phần mềm quản lý chuỗi quán trà sữa CukCuk cho phép tăng doanh thu việc kinh doanh quán trà sữa với ít công sức và thời gian để theo dõi quản lý kinh doanh hơn.
Ưu điểm:
- Quản lý chế biến và thực đơn tại quầy tổng đúng thời gian thực của quán tiện lợi cho chủ quán theo dõi tình hình.
- Chuyển giao nguyên vật liệu nội bộ giữa các quán trong chuỗi kinh doanh.
- Theo dõi doanh số bán trà sữa mỗi ngày và có các tùy chọn so sánh để đưa ra biện pháp khắc phục trước khi ảnh hưởng tổng doanh thu tháng – quý.
Nhược điểm:
Phần mềm giúp bán trà sữa CukCuk hoạt động với đầy đủ tính năng, điều này tương đương với việc mất nhiều thời gian học và sử dụng các tính năng này một cách thuần thục.
4. Sapo FnB
Sapo FnB là phần mềm được thiết kế hỗ trợ quản lý quán trà sữa với mune món từ vài chục đến vài trăm món mà vẫn không rắc rối khi sử dụng. Thậm chí với những quán trà sữa kinh doanh thêm đồ ăn vặt thì Sapo FnB vẫn có thể kiểm soát với mức độ hiệu quả bất ngờ.
Ưu điểm:
- Phần mềm định lượng chính xác và chi tiết từng món trong menu và tự động trừ tồn kho khi món hoàn thành. Điều này giúp kiểm soát nguyên liệu bán ra mỗi ngày tránh thất thoát vô cùng hiệu quả, lại không để xảy ra tình trạng thiếu nguyên liệu không thể lên món khi khách order.
- Lưu trữ lịch sử kiểm kê kho giúp tiết kiệm thời gian và theo dấu được các nhân viên tác động nếu có ý đồ xấu.
- Lọc hóa đơn bán trà sữa theo các tùy chọn với bộ lọc thông minh để tiết kiệm thời gian.
Nhược điểm:
Giá phần mềm bán hàng trà sữa Sapo khá đắt nếu tính theo tổng một năm (khoảng 4tr7 mỗi năm) – Đây là mức giá bạn có thể mua được vĩnh viễn một phần mềm quản lý.
5. FABi
Giải pháp quản lý kinh doanh quán trà sữa đơn giản mà hiệu quả do FABi cung cấp chỉ mất khoảng 2.400.000₫ cho 1 lần mua.
Ưu điểm:
- FABI có kinh nghiệm đến 10 năm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp kinh doanh nhà hàng, quán ăn, quán cafe, quán trà sữa nên có thể tin tưởng về uy tín và chất lượng sản phẩm.
- Toàn bộ thông tin order món được hiển thị ngay trên phần mềm khi có thay đổi theo thời gian thực.
- Chủ quán có thể kiểm kê và đối chiếu với số liệu trên hệ thống để đảm bảo mọi khâu vẫn đang vận hành minh bạch, hiệu quả, không có thất thoát ở bất cứ khâu nào.
- Liên kết với nhiều đối tác thanh toán điện tử để thanh toán dễ dàng hơn, hiện đại hơn.
Nhược điểm:
Phần mềm bán trà sữa FABi có giá bán khá đắt, lên đến 4tr9 nhưng chỉ dùng được 6 tháng.
6. Loyverse POS
Phần mềm quản lý bán trà sữa Loyverse POS tích hợp nhiều tính năng quản lý nhân viên, kho hàng, menu quán trà sữa, báo cáo kinh doanh, tính tiền,…ngay trên một giao diện.
Ưu điểm:
- Theo dõi mỗi hiệu suất nhân viên theo các ca và phân tách trách nhiệm các nhân viên, sử dụng ít người với hiệu quả tăng cao để tiết kiệm chi phí vận hành.
- Quản lý truy cập thông tin nhạy cảm để bảo mật kinh doanh quán trà sữa có công thức riêng, bí mật kinh doanh riêng.
- Nhân viên có thể được chấm công ngay trên hệ thống
- Xác định nếu tiền mặt theo ca làm việc để truy xuất trách nhiệm nhân viên gian lận, đảm bảo kinh doanh không thất thoát dòng tiền.
- Nhận đơn đặt hàng món oder nhanh theo đúng thời gian thực và trừ nguyên liệu trong chế biến để tránh thất thoát.
Nhược điểm:
Loyverse POS có cách báo giá phần mềm và cách tính tiền sử dụng dịch vụ khác biệt với hầu hết thị trường. Loyverse POS công khai miễn phí phần mềm bán hàng quán trà sữa nhưng vẫn thu phí lên đến 25$ mỗi tháng cho các quán sử dụng full-option dịch vụ. So với các gói dịch vụ phần mềm bán trà sữa khác thì con số này khá đắt và nặng nề.
7. TUKI MILKTEA
Phần mềm quản lý trà sữa TUKI MILKTEA được phát triển bởi công ty cổ phần Tuki Việt Nam. Bạn có thể sử dụng TUKI MILKTEA để quản lý chuỗi quán trà sữa, quán trà sữa kết hợp dịch vụ ăn uống hoặc có thụ phụ khi có sự kiện đặc biệt,…
Ưu điểm:
- Bán trà sữa thao tác nhanh chóng và hiện đại trên giao diện cảm ứng
- Hỗ trợ in phiếu trà sữa bằng tem mã vạch kích thước (50 x 35 mm) để dán lên ly hoặc dùng lên list món với các quán lớn, lượng khách đông.
- Quản lý trạng thái bàn theo các khu vực, lầu kinh doanh trà sữa trực quan
- Dễ dàng thao tác chuyển nhập ghép tách bàn trong quán nhanh chóng hoặc thay đổi theo sơ đồ quản lý mới, decor mới.
- Quản lý danh mục từng nguyên vật liệu chi tiết, theo dõi báo cáo tình hình.
- Hỗ trợ định lượng để ra giá
- Quản lý nhập tồn kho tránh thất thoát trong kinh doanh quán trà sữa..
- Quản lý khách hàng thân thiết, lưu thông tin và đưa ra chính sách thu hút giữ chân khách quen.
- Quản lý nhân viên, phân quyền và theo dõi xác định nhiệm vụ, trách nhiệm khi có sự cố.
- Quản lý doanh thu, lợi nhuận và báo cáo theo thời gian thực.
- Cho phép theo dõi quán trà sữa từ xa trên điện thoại di động.
Nhược điểm:
Bản tải về dùng thử của phần mềm không thể hiện được hết các tính năng.
8. DanTriSoft
Phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí DanTriSoft được sử dụng nhiều nhờ mức độ uy tín, chuyên nghiệp khi không thu phí sử dụng mà chỉ lấy phí cài đặt (2tr đồng cho mỗi máy cài đặt phần mềm).
Ưu điểm:
- Đây là phần mềm quản lý bán hàng trà sữa có uy tín nhất nhì trên thị trường hiện nay.
- Nó cũng cung cấp các gói mua vĩnh viễn với nhiều tính năng hơn nhưng giá khá phù hợp.
- DanTriSoft cũng được thiết kế như phần mềm tính tiền quán trà sữa chuyên nghiệp khi hạn chế được hầu hết các gian lận, tránh nhân viên lấy cắp hoặc không trung thực trong quá trình làm việc.
- DanTriSoft cung cấp phần mềm quản lý quán trà sữa online và phần mềm quản lý trà sữa offline kết hợp các giải pháp sử dụng trên điện thoại, máy tính vô cùng tiện lợi và thông minh.
Nhược điểm:
Quá trình cài đặt mất khá nhiều thời gian.
Phạm Trung Sơn hiện đang là CEO của công ty BMD Solutions có hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành lập trình, tư vấn giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp