Phần mềm quản lý hệ thống kênh phân phối

Tháng Hai 24, 2024

Phần mềm quản lý hệ thống phân phối cho phép cấp quản lý rút ngắn thời gian làm việc một cách đáng kể. Song hiệu quả công việc lại hoàn thành tốt hơn mong đợi gấp nhiều lần. Tỷ lệ sai sót giảm đến mức đáng kể. Lượng khổng lồ thông tin các bên liên quan đều được tập hợp và lưu trữ an toàn trên 1 giao diện.

Khó khăn trong việc quản lý hệ thống phân phối

Hệ thống phân phối trong mô hình kinh doanh đã tồn tại từ rất lâu. Tuy nhiên dù là hệ thống phân phối trực tiếp hay gián tiếp, truyền thống hay hiện đại cũng đều tồn tại những khó khăn nhất định. Ví dụ như:

  • Không thể hiện được thông tin khách quan, tổng quan để theo dõi một cách tổng thể. Không bao quát được vấn đề phân phối giữa các kênh. Gây khó khăn cho cấp quản lý, phải tốn nhiều sức lực và thời gian hơn để nắm bắt và cập nhật kịp thời.
  • Hàng hóa tồn kho, không đẩy đi kịp tiến độ, kéo dài thời gian hoàn vốn, ảnh hưởng dòng tiền nghiêm trọng. Trong khi đó khách hàng vẫn đang rất cần hàng hóa phục vụ nhu cầu.
  • Dữ chậm, sai dữ liệu thông tin thị trường hàng hóa. Đây là một trong những khó khăn khiến doanh nghiệp đau đầu nhất vì ảnh hưởng đến phán đoán và quyết định phân phối trong tương lai.
  • Thiếu sự tương trợ giữa các bên liên quan trong quá trình phân phối hàng hóa giữa các kênh. Đã là phân phối thì phải hoạt động đồng bộ, liên kết lẫn nhau để tạo nên sức mạnh tập thể. Nếu quản lý phân phối thiếu sự tương trợ sẽ dễ gây đứt gãy kênh khó đạt được mục tiêu cao nhất cho chiến lược. Đôi khi còn xảy đến tình trạng xung đột kênh phân phối trong hệ thống do thông tin không liền mạch.
  • Không đủ nguồn lực để làm việc liền mạch trong hệ thống phân phối. Bởi trong kinh doanh, ai cũng biết quản lý và thực thi kênh phân phối vô cùng cực nhọc, tốn nhiều sức lực thời gian lại chịu nhiều rủi ro và áp lực.
  • Rủi ro trung thực

Mặc cho những khó khăn đang tồn đọng,…sự ra đời của phần mềm quản lý hệ thống phân phối đã làm thay đổi cục diện.

Phần mềm giúp quản lý hệ thống phân phối

Giới thiệu

Phần mềm quản lý hệ thống phân phối là phần mềm được thiết kế với các tính năng bám sát nhu cầu quản lý hệ thống phân phối hàng hóa. Có thể cài đặt trên máy tính tích hợp với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Tùy loại phần mềm có thể hoạt động khi không có Wifi. Tuy nhiên thông tin, dữ liệu đều sẽ được đồng bộ, lưu trữ và bảo mật trên hệ thống.

Tính năng phần mềm

Các tính năng phần mềm vô cùng đa dạng. Tùy đặc thù ngành phân phối sẽ thiết lập khác nhau. Dựa vào tính năng công ty sản xuất phần mềm quản lý hệ thống phân phối cũng phân thành các loại: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối đóng gói sẵn (Các tính năng cố định và không được cập nhật thêm) hoặc phần mềm quản lý hệ thống phân phối thiết kế theo yêu cầu (các tính năng tùy chọn, dễ dàng cập nhật mới).

Tuy nhiên cơ bản luôn có một số tính năng đặc biệt hiệu quả. Chúng đặc thù giúp phần mềm quản lý hệ thống phân phối trở thành trợ thủ đắc lực đối với doanh nghiệp cần phân phối hàng hóa. Bao gồm:

  • Quản lý hàng hóa tồn kho, nhu cầu hàng hóa phân phối trong tương lai,..
  • Lưu giữ các loại văn bằng, giấy tờ, hợp đồng.
  • Quản lý và phân quyền nhân sự thao tác trên hệ thống quản lý.
  • Quản lý tài chính, thu chi, ứng tiền, lương thưởng,…
  • Quản lý ngân sách cho các chương trình phân phối hệ thống, khuyến mãi,..
  • Quản lý nhân sự, chế độ, chính sách,…
  • Giao KPI và kiểm soát được tình hình KPI nhân sự
  • Báo cáo thống kê chi phí, tình hình kinh doanh, hiệu quả hoạt động theo ngày/tuần/tháng/quý.
  • Theo dõi lộ trình nhân viên đi phân phối, tương tác trực tiếp để kịp thời đưa ra phương án xử lý phù hợp tình huống.
  • Hệ thống cảnh báo thông báo đẩy hoạt động liên tục tự động một cách thông minh. Giúp nhắc nhở về tình trạng hàng hóa, nhân sự đang gây lãng phí hoặc hoạt động không hiệu quả.

Ưu điểm

Tiện lợi, thông minh, tiết kiệm sức lực con người, tiết kiệm thời gian là những ưu điểm mà phần mềm hỗ trợ quản lý hệ thống phân phối có thể mang lại.

Một số lợi ích đặc biệt cấp thiết đối với đặc thù lĩnh vực quản lý hệ thống phân phối như:

  • Tránh tối đa gian lận trong quá trình kiểm soát nhân sự đi phân phối.
  • Giảm thiểu tài nguyên sẵn có bị lãng phí do không kiểm soát tốt được chất lượng.
  • Cập nhật thông tin theo thời gian thực nhanh chóng và chính xác.
  • Tính bảo mật cao, an toàn thông tin và dữ liệu.
  • Thao tác đơn giản.
  • Hỗ trợ phân quyền trao quyền và truy quyền nhanh chóng chỉ trong vài thao tác.
  • Giao diện đi từ tổng quan đến chi tiết. Dễ dàng nắm bắt được thông tin quan trọng.

Tuy nhiên để có được những tính năng tốt nhất, hoạt động hiệu quả nhất thì cần có một phần mềm tốt. Mà phần mềm tốt thì phải do công ty có chuyên môn cao thiết kế và gia công.

BMD Solutions – Chuyên gia công phần mềm quản lý hệ thống phân phối

BMD Solutions là công ty chuyên gia công phần mềm theo yêu cầu. Trong đó đã có rất nhiều đơn hàng đặt phần mềm quản lý hệ thống nói chung và quản lý hệ thống phân phối hàng hóa nói riêng. Các sản phẩm phần mềm công nghệ hỗ trợ quản lý do BMD sản xuất đến hiện nay đều nhận được đánh giá tích cực từ phía doanh nghiệp. Hồ sơ năng lực sẽ là lời khẳng định chắc nịch nhất đối với khách hàng vẫn đang tìm hiểu thêm về BMD trước khi quyết định nhấc máy gọi điện thoại tư vấn dịch vụ.

Tổng kết

Thực tế trước đây thị trường đã có khá nhiều phần mềm đóng gói thiết kế đại trà dùng quản lý khâu phân phối hàng hóa. Tuy nhiên chính việc hoạt động không hiệu quả, chi phí lại cao nên BMD Solutions đã quyết định phát triển phần mềm quản lý hệ thống phân phối theo yêu cầu khách hàng. Tức khách đang gặp khó khăn gì, tính năng phần mềm sẽ giải quyết những khó khăn đó. Vừa tiết kiệm chi phí cho khách hàng vừa đảm bảo phần mềm hoạt động hết công suất.