Top 11 phần mềm quản lý quán Bar tốt nhất hiện nay

Sử dụng phần mềm tính tiền quán bar, pub mang lại độ chính xác cao, tránh thất thoát hoặc gian lận trong khâu thanh toán, lên bill cho khách. Nhưng dĩ nhiên ngoài lợi ích này, các phần mềm quản lý quán bar còn mang đến nhiều tính năng khác giúp quản lý quán hiệu quả đơn giản hơn kiểu sổ sách truyền thống trước đây rất nhiều.

Lợi ích của phần mềm phần mềm quản lý quán bar, pub

Phần mềm bán hàng quán bar, pub giúp tổ chức và quản lý các hoạt động hàng ngày/ tuần/ tháng tại 1 hoặc chuỗi spa hiệu quả với chi phí tiết kiệm hơn, cần ít thời gian và ít nhân sự tham gia hơn. Cụ thể:

  • Cho phép cấp quản lý hoặc người chủ theo dõi tồn kho hàng hóa, đặt hàng và quản lý nhà cung cấp.
  • Tích hợp các tính năng giúp quản lý quá trình bán hàng, thanh toán tại quầy, tích hợp các hình thức thanh toán điện tử,…
  • Quản lý thông tin khách hàng VIP, khách có thẻ thành viên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn với nhóm khách hàng chủ yếu mang lại doanh thu cho quán, tăng cường sự tương tác và sự trung thành của họ.
  • Phần mềm có khả năng phân tích, tạo báo cáo về hoạt động kinh doanh theo thời gian được lập trình sẵn.

Top 11 phần mềm quản lý quán bar, pub tốt nhất, dễ sử dụng nhất hiện nay

BEANPOS

Phần mềm quản lý bar BEANPOS
Phần mềm quản lý bar BEANPOS

Phần mềm quản lý quán bar BEANPOS là phần mềm sử dụng vĩnh viễn nếu bạn đồng ý mua gói trị giá 2.500.000đ. Tuy nhiên trước khi quyết định chi tiền, bạn có thể trải nghiệm miễn phí không giới hạn tính năng phần mềm này trong 20 ngày.

Ưu điểm:

  • Quản lý số lượng bàn trong khu vực các tầng bar, thể hiện thông tin trống, đã đặt chỗ hoặc đang sử dụng.
  • Tích hợp với thiết bị in phiếu, hóa đơn, biên lai,…
  • Phần mềm tính tiền quán bar hóa đơn, số lượng order, in phiếu tạm tính nhanh chóng và chính xác, tránh thất thoát hoặc gian lận.
  • Quản lý số lượng bàn, khu vực, chuyển bàn, gộp bàn, tách bàn.
  • Quản lý hàng hóa, tồn kho, giá vốn, giá nhập, nhiều giá bán, nhiều đơn vị tính.
  • Quản lý thông tin khách hàng.
  • Quản lý nhà cung cấp, nhập kho, xuất kho
  • Quản lý nhân viên, ca làm việc, tạm ứng lương, tính lương cuối tháng.
  • Quản lý quỹ, danh mục thu chi, phiếu thu, phiếu chi.

Nhược điểm:

Vì hỗ trợ nhiều chức năng tổng hợp nên muốn sử dụng phải cần nhiều thời gian học cách dùng.

>>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay

POS365

Phần mềm quản lý bar POS365
Phần mềm quản lý bar POS365

Phần mềm hỗ trợ quản lý bar pub POS365 có giá gói cơ bản chỉ từ 1.650.000đ cho 12 tháng sử dụng. Và gói phổ biến nhất là 3.300.000đ không giới hạn tính năng dùng cho 3 năm.

Tuy nhiên đối với những chủ sở hữu lớn, cần một phần mềm hỗ trợ quản lý chuỗi bar pub từ 2 chi nhanh trở lên thì nên dùng gói 6.600.000d. Và gói 6.600.000đ của POS365 được hỗ trợ sử dụng vĩnh viễn không giới hạn tính năng.

Ưu điểm:

  • Quản trị hệ thống, lưu vết hoạt động của các tài khoản đăng nhập và thao tác, lịch sử tương tác hệ thống, tạo và phân quyền người dùng.
  • Báo cáo bán hàng theo ca, theo giờ, tổng hợp mặt hàng bán,….. còn rất nhiều báo cáo khác.
  • Giao diện có thể thay đổi và bố trí menu theo sở thích của bạn.
  • Dữ liệu được sao lưu và phục hồi, ngoài ra còn có thể lưu dữ liệu trực tiếp trên Drive google, cho dù có hư ổ cứng cũng sẽ không mất dữ liệu

Nhược điểm:

Bản dùng thử miễn phí không thực sự có trải nghiệm hoàn hảo như gói có phí.

>>> Xem thêm: Các phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp

Sapo POS

Phần mềm quản lý bar Sapo POS
Phần mềm quản lý bar Sapo POS

Sapo POS có các tính năng hỗ trợ quản lý bar pub thông minh cho các quán bar tích hợp nhiều tiện ích và phục vụ dạng dịch vụ trọn gói.

Ưu điểm:

  • Sapo POS có làm hẳn video hướng dẫn cách sử dụng các tính năng trong phần mềm bằng video tinh gọn dễ hiểu.
  • Bạn có thể tạo danh sách theo tùy chọn về loại mặt hàng, cập nhật số lượng tồn kho,…và nhiều chi tiết khác
  • Có tùy chọn cài đặt nhận thông báo khi cần đặt hàng mới và gợi ý mẫu đơn đặt tiết kiệm thời gian theo thói quen sử dụng.
  • Tích hợp với nhiều thiết bị và phần mềm cân dùng trong hoạt động kinh doanh bar pub.
  • Quản lý sát xao thu chi, tránh thất thoát trong khâu quản lý bar.
  • Phần mềm quản lý bar Sapo POS được dùng miễn phí 7 ngày không giới hạn tính năng.

Nhược điểm:

Giá gói dịch vụ chưa hợp lý.

PosApp

Phần mềm quản lý bar PosApp
Phần mềm quản lý bar PosApp

Phần mềm quản lý dịch vụ và thanh toán trong bar pub PosApp khá phổ biến đối với quán bar nhỏ, kinh doanh kết hợp dịch vụ bếp, món ăn kèm,..

Ưu điểm:

  • Theo dõi việc đặt hàng chính xác, không có thất thoát hay nhầm lẫn bàn, nhầm món.
  • Quản lý lịch trình sự kiện đặc biệt được ghi chú.
  • Có hỗ trợ quản lý nhân viên
  • Tích hợp phần mềm tính toán doanh thu và lợi nhuận trong bar pub với mức độ bảo mật và phần quyền cao, tránh tác động từ bên ngoài.
  • Tăng cường hiệu suất làm việc hiệu quả.

Nhược điểm:

POSApp thiết kế chưa tối ưu thực sự khi dùng cho bar.

>>> Xem thêm: Danh sách phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả

KiotViet

Phần mềm quản lý bar Kiotviet
Phần mềm quản lý bar Kiotviet

Phần mềm quản lý tính tiền trong bar KiotViet có thể hạn chế tối đa thất thoát trong khâu thanh toán, nhập xuất kho và nhiều hạng mục khác,…

Ưu điểm:

  • Quản lý nhập hàng – chuyển hàng trong quán bar tích hợp bếp
  • Quản lý thu/chi với độ chính xác cao.
  • Tự động gia hạn trên phần mềm khi đến hạn thanh toán giúp tiết kiệm thời gian.
  • Hệ thống tích điểm khách hàng Vip chuyên nghiệp, phù hợp cho khách bar, pub
  • Quản lý công nợ bar chuyên nghiệp
  • Thanh toán linh hoạt nhờ tích hợp nhiều thiết bị thường dùng
  • Quản lý giá theo chương trình khuyến mãi, combo linh hoạt và dễ dàng tùy chọn.
  • Quản lý bar từ xa trên app di động.
  • Quản lý nhân viên tích hợp chấm công, theo dõi năng xuất và dấu vết hoạt động.

Nhược điểm:

Do được thiết kế tổng hợp cho nhiều ngành hàng nên chưa thực sự tối ưu so với các app chuyên dụng khác.

Loyverse

Phần mềm quản lý cho quán bar Loyverse sẽ giúp bạn làm mọi công việc giấy tờ, sổ sách một cách nhanh chóng và chính xác khi hoạt động kinh doanh bar.

Ưu điểm:

  • Là phần mềm quản lý bar miễn phí tốt nhất hiện nay. Loyverse cung cấp các bảng điều khiển bán hàng, hệ thống nhà bếp rất dễ sử dụng và có tính trải nghiệm cao.
  • Các Add-ons chỉ mất từ 5 – 25 USD mỗi tháng để duy trì.
  • Nhận đơn đặt bàn mới, bổ sung món, trừ món nhanh chóng chỉ cần một cú nhấp chuột.
  • Tạo các mục món mới theo dịp, combo dễ dàng cùng nhiều tùy chọn tự thiết lập.
  • Theo dõi hàng tồn kho với mọi mặt hàng được nhập vào, tự động thông báo nhắc nhở tình trạng.
  • Có thể lên đơn đặt bàn trong menu trên một thiết bị Android hoặc iOS.
  • Dễ dàng chia tách, di chuyển hoặc sáp nhập bàn với các mục giữa các hóa đơn.

Nhược điểm:

Phải thanh toán theo tháng và thanh toán theo tỷ giá USD chứ không phải VNĐ.

Maybanhang

Quản lý bar hiệu quả với phần mềm không hề khó vì đã có phần mềm Maybanhang. Mọi hoạt động dịch vụ trong bar như món nước, món ăn, combo,…đều được tùy chỉnh tinh gọn, dễ thao tác và thay đổi.

Ưu điểm:

  • Không giới hạn quầy thanh toán bar, phù hợp các bar có nhiều hơn 1 quầy trên các tầng.
  • Không giới hạn người dùng đăng nhập phần mềm quản lý bar online.
  • Quản lý tồn kho, mã vạch tiện lợi hơn nhờ tính năng tích hợp thiết bị tiện ích.
  • Quản lý định lượng nguyên liệu chính xác, tránh thất thoát khi không có mặt quản lý.
  • Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại di động, máy tính bảng thông qua app.

Nhược điểm:

Giá gói 220.000đ/tháng của Maybanhang khá rẻ nên khiến nhiều người tình nghi về chất lượng trước khi sử dụng.

Relipos

Phần mềm quản lý club Relipos đáp ứng chuyên nghiệp nhu cầu quản lý cho các câu lạc bộ lớn nhỏ, quán bar, pub,….

Ưu điểm:

  • Nhân viên và quản lý dễ dàng sử dụng nhiều tùy chọn khác nhau (máy tính, điện thoại, máy tính bảng và thiết bị tích hợp) để quản lý đặt bàn, số lượng khách theo thời gian thực,..
  • Theo dõi tình hình bàn (đã đặt, chưa đặt, bàn trống, bàn sử dụng combo đặc biệt,…)
  • Giám sát thu chi chính xác, tránh thất thoát hoặc gian lận khi có nhiều nhân viên được tiếp xúc với khâu thanh toán.

Nhược điểm:

Relipos không công khai giá dịch vụ cho người có nhu cầu ngay trên website.

Không có bản dùng trải nghiệm miễn phí mà chỉ có demo trên Youtube.

CukCuk

Phần mềm quản lý bar CukCuk
Phần mềm quản lý bar CukCuk

Phần mềm quản lý pub, câu lạc bộ CukCuk hoạt động tinh giản nhưng lại giám sát sát sao các khâu trong quy trình quản lý. Đảm bảo hoạt động quán với mọi quy mô đều dễ dàng, đặc biệt không bị “rối” và thất thoát khi quán quá đông khách hoặc làm việc không hiệu quả khi thiếu nhân sự.

Ưu điểm:

  • Phần mềm bán hàng quán pub phù hợp với mọi mô hình hoạt động kinh doanh bar pub, club hiện nay.
  • Thiết lập trên toàn quốc, hỗ trợ nhiệt tình, có bảo hành phần mềm, nâng cấp thường xuyên.
  • Hạn chế các sự cố trong khâu phục vụ như giao nhầm món nhầm bàn, tính sai tiền, sót khách,…làm thất thoát doanh thu và hụt vốn.
  • Tất cả nghiệp vụ gói Standard cơ bản có thể dùng cho 1 bar hoạt động
  • Quản lý tổng thể mọi mặc: Thu-chi, Mua hàng, Kho, Công nợ,..nhưng lại rất dễ thao tác.
  • Có đến 48 báo cáo, 13 biểu đồ số liệu tổng quan được cung cấp hỗ trợ người quản lý theo dõi quá trình kinh doanh.

Nhược điểm:

Phần mềm bán hàng quán pub của CukCuk thanh toán theo tháng chứ không bán theo hình thức mua 1 lần dùng vĩnh viễn như hầu hết các phần mềm quán bar khác. Cụ thể CukCuk có 3 gói giá: 199.000 VND/Tháng – 299.000 VND/Tháng – 499.000 VND/Tháng

IPOS

Phần mềm quản lý bar iPOS
Phần mềm quản lý bar iPOS

IPOS là phần mềm quản lý bar pub kinh doanh tích hợp món ăn kèm vô cùng hiệu quả. Với menu món có thể thường xuyên bị thay đổi, cập nhật theo nguồn hàng hoặc theo phong cách phục vụ, IPOS dễ dàng xử lý mọi tình huống có thể gây cản trở khâu quản lý bar.

Ưu điểm:

  • Giao diện trực quan, dễ dùng đối với người mới
  • Tích hợp nhiều tính năng thông minh giúp nhân viên dễ sử dụng hoặc thao tác nhanh với một số thao tác thường xuyên lặp lại.
  • Đồng bộ dữ liệu nhanh và chính xác với thời gian thực hỗ trợ cấp quản lý theo dõi sát sao mọi vấn đề trong khâu quản lý và dễ dàng tác động khi phát hiện sự cố.
  • Tích hợp với các phần mềm, thiết bị, phần cứng thường dùng trong quản lý hoạt động quán bar khác.
  • Dữ liệu báo cáo chính xác, trực quan, đa dạng hình thức báo cáo hỗ trợ tối đa cho người quản lý

Nhược điểm:

Giá gói dịch vụ đắt hơn những phần mềm khác khi so sánh tổng thể các tính năng.

APos

Bạn chán với cách hoạt động chậm chạp của những phần mềm quản lý club đời cũ? Thử trải nghiệm với Apos xem sao!

Apos là phần mềm cung cấp các công cụ quản lý quán bar chuyên nghiệp với các tính năng bám sát hoạt động thường dùng trong quán bar. Đặc biệt, ít ai biết được rằng Apos chính là phần mềm quản lý quán bar miễn phí vô cùng chuyên nghiệp, được thiết kế hỗ trợ ông chủ trẻ khởi nghiệp đang từng bước hoàn chỉnh khâu quản lý của mình.

Ưu điểm:

  • Nhân viên có thể quản số khách ra vào, vị trí bàn, đặt bàn, gọi món ngay trên điện thoại sau khi khách order mà không lo nhầm lẫn.
  • Thiết kế phần mềm dễ dàng sử dụng trong không gian tối, thiếu ánh sáng, đèn “sập sình” để tránh nhìn nhầm dẫn đến nhầm lẫn trong khâu lên món và gọi món.
  • Rút gọn thời gian từ khâu gọi món đến khâu lên món và tiếp khách.

Nhược điểm:

Khá mất thời gian để học thuộc hết các tính năng và sử dụng thuần thục.

Tổng kết

Bên cạnh những phần mềm quản lý quán pub, bar như đã giới thiệu, một số chủ bar lớn hoặc chuỗi bar lựa chọn đặt làm phần mềm hỗ trợ quản lý quán bar riêng với các tính năng hiện đại, chỉ có tính năng họ cần và tinh giản những phần không cần thiết đến mức tối đa.

Với lựa chọn này sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

Tổng quan thì giá có thể chênh lệch cao hơn khi đặt làm riêng phần mềm quản lý club. Tuy nhiên những lợi ích mà việc này mang lại cũng rất đáng để cân nhắc: Ví dụ như tính bảo mật (nhân viên hầu như không thể truy xuất làm lộ thông tin quản lý kinh doanh quán), tính chính xác cao dựa theo quy mô hoạt động của quán, được chăm sóc đặc biệt, nâng cấp, hỗ trợ dịch vụ đi kèm một cách chuyên nghiệp,…và nhiều lợi ích khác nữa.