TOP 17 phần mềm quản lý kho miễn phí, tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý kho hàng ngày càng trở nên cần thiết và phổ biến trong các doanh nghiệp, công ty, cửa hàng kinh doanh trong thời buổi hiện đại. Nhắc đến thành công trong công việc kinh doanh, họ đều bật mí về một hoặc một vài phần mềm được sử dụng tích hợp với mục đích: tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian và tiến độ quản lý,…

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là phần mềm được thiết kế và cài đặt trên máy tính kết hợp thiết bị thông minh khác. Mục đích sử dụng là để hỗ trợ quản lý và kiểm soát hoạt động của hàng hóa bên trong kho hàng, giảm thiểu tình trạng chủ cửa hàng bị thất thoát hàng hoá trong kho.

Các tính năng thường có trong phần mềm xuất nhập kho

Thông thường, phần mềm quản lý kho bao gồm các tính năng:

• Theo dõi và lưu trữ thông tin về hàng hóa trong kho theo các hạng mục: quản lý hàng tồn, mã sản phẩm, mô tả, số lượng, đơn vị, giá trị, vị trí lưu trữ, ngày tháng số lượng, nhà cung cấp, khách hàng, hóa đơn,…
• Theo dõi vị trí lưu trữ của hàng hóa trong kho, giúp tìm kiếm kiểm kê dễ dàng hơn
• Theo dõi, quản lý, thống kê quá trình đặt hàng của khách từ các nền tảng.
• Báo cáo kịp thời về tình trạng tồn kho, xuất nhập kho, hàng tồn kho, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số quan trọng khác để giúp quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản lý dòng tiền từ thanh toán hàng hóa – Thu chi nhập hàng – Phụ phí,…

Tùy yêu cầu khi thiết kế và nhu cầu sử dụng với từng loại hàng hóa, phần mềm quản lý kho có thể có các tính năng riêng biệt khác.

>>> Xem ngay: Top 10 phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có chất lượng thực sự?

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn vẫn có những bản chất lượng, đáp ứng nhu cầu người sử dụng nhưng chỉ ở mức căn bản.

Nó phù hợp với những cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ như mẹ bỉm sữa, học sinh sinh viên không có ý định kinh doanh phát triển lâu dài. Với lượng hàng ít, các chỉ số khác trong quản lý kho cũng chỉ ở mức căn bản thì phần mềm miễn phí vĩnh viễn để quản lý kho là lựa chọn tiết kiệm đáng kể.

Tuy nhiên khi nhận thấy công việc kinh doanh đang phát triển thì việc tiếp tục sử dụng phần mềm miễn phí sẽ có một số hạn chế nhất định. Ví dụ như tính năng không tiện lợi bằng phần mềm có phí, kém thông minh, ít tính tự động hóa, ít thân thiện người dùng, có thể có sai sót,…

Top 17 phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí tốt nhất hiện nay

1. Adaline

Ưu điểm

Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí vĩnh viễn Adaline trang bị đầy đủ các tính năng cần thiết như nhập & theo dõi dòng hàng hóa tại các kênh bán; tìm kiếm thông tin mẫu hàng nhanh chóng, báo cáo doanh thu, chi phí, tồn kho theo (ngày/ tháng/ quý), gửi qua điện thoại hoặc theo cài đặt,…và hơn 50 tính năng khác. Tất cả các tính năng trên đều không cần key active mà vẫn sử dụng tốt.

Nhược điểm

Nhược điểm lớn nhất là thị trường có nhiều đơn vị cạnh tranh cung cấp link tải phần mềm Adaline miễn phí. Cần cẩn trọng tìm nơi uy tín tải về để tránh mã độc, lộ thông tin kinh doanh.

2. KiotViet

KiotViet được phát triển bởi công ty Công nghệ KiotViet, là sản phẩm của thành viên Hiệp hội bán lẻ Việt Nam AVR. Đây là phần mềm được Hiệp hội Phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam VINASA công nhận mức độ hiệu quả và người dùng yêu thích sử dụng.

Ưu điểm

• Tiếng Việt dễ sử dụng.
• Giao diện trực quan và thân thiện.
• KiotViet cung cấp gần như đầy đủ tính năng quản lý đơn hàng cơ bản nhất.
• Hầu như không có sai số và không có trục trặc phần mềm trong suốt thời gian sử dụng.
• KiotViet là phần mềm quản lý kho có tích hợp với các kênh bán hàng trực tuyến như Shopee, Tiki, Lazada, Zalo, Facebook để quản lý và đồng bộ đơn hàng trên nhiều nền tảng thông qua SKU và các chỉ số khác.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng qua điện thoại, email hoặc chat trực tuyến nhanh chóng, chi tiết.

Nhược điểm

KiotViet cho phép người dùng sử dụng bản miễn phí không giới hạn tính năng nhưng giới hạn thời gian trong 10 ngày. Sau đó phải thanh toán gói dịch vụ mới được tiếp tục sử dụng.

Giá KioViet

• 180.000 vnđ/1 tháng quản lý 1 kho. Tối đa 3 người quản lý phần mềm.
• 250.000 vnđ/1 tháng quản lý 2 kho. Không giới hạn người quản lý phần mềm.

>>> Top 6 phần mềm quản lý thẩm mỹ viện hiệu quả

3. Sapo POS

Phần mềm Sapo POS là phần mềm quản lý bán hàng kết hợp quản lý điểm kinh doanh, chuỗi cửa hàng được phát triển bởi công ty Sapo Technology (công ty cổ phần DKT). Mục tiêu phục vụ là các khách hàng vừa và nhỏ.

Ưu điểm

• Có khả năng quản lý đồng thời chuỗi cửa hàng, đây là điều hiếm có ứng dụng nào làm được.
• Sapo POS có giao diện dễ làm quen và nhanh chóng thao tác một cách dễ dàng.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho,…
• Cho phép người dùng tạo và quản lý các đơn hàng, giúp nâng cao trải nghiệm mua hàng từ dữ liệu thu thập được cực kỳ chi tiết.
• Có tích hợp với đa dạng hình thức thanh toán.

Nhược điểm

Thời gian sử dụng miễn phí chỉ có 7 ngày.

Giá phần mềm Sapo POS

• 119.000 vnđ/1 tháng quản lý 1 kho. Hạn chế tối đa 5 người quản lý phần mềm.
• 229.000 vnđ/1 tháng quản lý 1 kho. Không giới hạn người quản lý phần mềm.

4. SUNO

Phần mềm SUNO là phần mềm quản lý kho có tích hợp quản lý điểm bán hàng được phát triển bởi Công Ty Cổ Phần Công Nghệ SUNO.

Ưu điểm

• SUNO là phần mềm quản lý kho được mệnh danh là siêu đơn giản. Mọi thao tác đều được tích hợp ngay trên 1 giao diện.
• Cung cấp các dịch vụ như quản lý kho hàng, quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, tính toán doanh thu, in hóa đơn, và các tính năng khác liên quan đến quá trình bán hàng,..
• Sử dụng tiện lợi ở mọi nơi trên điện thoại, máy tính,..chỉ cần có kết nối internet và đăng nhập tài khoản.

Nhược điểm

Chỉ được dùng phần mềm quản lý bán hàng SUNO miễn phí trong 7 ngày.

Giá phần mềm SUNO

Gói dịch vụ 220.000/1 tháng quản lý 1 kho. Không giới hạn người quản lý phần mềm

5. ECount

ECount là phần mềm quản lý kho được phát triển bởi tập đoàn ECount. Mục tiêu hướng đến phục vụ những khách hàng quy mô kinh doanh vừa và lớn.

Ưu điểm

• Thiết kế thông minh, giao diện show rõ các tính năng từ tổng thể đến chi tiết. Người mới thao tác dễ dàng làm quen và tiết kiệm thời gian khi sử dụng trong những lần sau.
• Thông báo nhanh về tình trạng hàng hóa tồn kho, xuất nhập hằng ngày,..
• Các tính năng in ấn, xuất hóa đơn biên bản , thanh toán đều được tích hợp thông minh và đầy đủ.

Nhược điểm

Chỉ có thể sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí ECount trong 7 ngày. So với mặt bằng chung thị trường thì giá gói dịch vụ Ecount có phí khá đắt.

Giá phần mềm ECount

1.000.000 vnđ/1 tháng không giới hạn tính năng và số người quản lý.

6. SalesBinder

SalesBinder là phần mềm hỗ trợ quản lý xuất nhập hàng theo thời gian thực với nhiều tính năng thông minh. Đây là sản phẩm công nghệ trí tuệ nhân tạo của người Canada sáng tạo và đưa vào sử dụng thực tế đã khá lâu.

Ưu điểm:

• Tốc độ truyền tải và cập nhật thông tin hàng hóa theo thời gian thực nhanh chóng, độ chính xác cao.
• Hạn chế tối đa việc phải nhập thông tin nhiều lần làm tốn thời gian và nhân sự, tất cả đều tự động hóa.
• Thống kê, báo cáo, ước tính, thông báo về chi phí, doanh thu, hàng hóa một cách thông minh. Giúp người quản lý kịp thời đưa ra các phương án xử lý.

Nhược điểm

• Có một số quan ngại được giả định liên quan đến vấn đề bảo mật.
• Chỉ được sử dụng phần mềm miễn phí SalesBinder trong 7 ngày.
• Giá phần mềm quản lý kho SalesBinder: 200.000 vnđ/1 tháng không giới hạn thao tác và tính năng.

7. Square

Square là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí được phát triển bởi công ty công nghệ Nhật Bản Square Co., Ltd. (công ty trò chơi điện tử).

Ưu điểm:

• Có tích hợp các biển đồ, báo cáo trực quan đến chi tiết để người quản lý dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh, kho hàng, sản phẩm định kỳ.
• Có nhiều thiết lập mang tính cá nhân hóa.
• Được công nhận khả năng đảm bảo rằng dữ liệu về xuất nhập kho là chính xác và đáng tin cậy.
• Tiện lợi khi tích hợp sử dụng các phần mềm khác của công ty Square.

Nhược điểm

Chưa được sử dụng phổ biến tại Việt Nam. Ít cạnh tranh so với thị trường phần mềm quản lý kho.

8. StockPile

StockPile là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn khá được ưa chuộng trên thị trường hiện nay. Quy mô thiết kế phần mềm phù hợp phục vụ các khách hàng là cá nhân, shop kinh doanh online, doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm

• Hoạt động như một phần mềm kiểm kê trực tuyến thông minh có thu phí nhưng gọi gọn tính năng hơn.
• Không giới hạn dung lượng lưu trữ thông tin kho hàng.
• Không giới hạn người thao tác trên 1 tài khoản quản lý

Nhược điểm

Chỉ đủ khả năng quản lý 1 số nhóm hàng hóa nhất định. Với các cửa hàng, công ty đa dạng nhóm hàng thì không đủ thông tin hiển thị để quản lý.

9. ABC Inventory

Phần mềm ABC Inventory chủ yếu được sử dụng với mục đích quản lý hàng nhập kho và tồn trong kho. Nó xuất phát từ Hệ thống Kiểm soát Almyta.

Ưu điểm

• ABC Inventory có cung cấp gói sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí vĩnh viễn cho người dùng.
• Dù chỉ là phiên bản miễn phí, người dùng vẫn có thể cảm nhận mức độ hiệu quả khi ứng dụng giúp tăng hiệu suất làm việc, giảm số giờ thao tác, nhân sự đáng kể.

Nhược điểm

• Giao diện hơi khó sử dụng đối với những ai chưa quen hoặc lần đầu thao tác trên một phần mềm quản lý hàng hóa.
• Có một số hạn chế về tính năng vì là phiên bản miễn phí.

10. Odoo

Phần mềm Odoo là phần mềm quản lý kho được phát triển bởi công ty Odoo SA (Vương Quốc Bỉ) và sử dụng với quy mô toàn cầu. Thị trường Việt Nam khá tiềm năng để phát triển Odoo với mục đích quản lý xuất nhập kho và tình trạng hàng hóa, chi tiêu, doanh thu, lợi nhuận,…

Ưu điểm

• Vì Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở (open-source) nên khả năng phát triển tùy chỉnh tính năng không giới hạn, thỏa sức đáp ứng nhu cầu người sử dụng.
• Nhiều tính năng thông minh, tiêu chuẩn toàn cầu.
• Cung cấp các công cụ tự động hóa quy trình như tạo đơn hàng, cập nhật tồn kho, phân loại hàng hóa….
• Tăng tốc độ thực hiện các tác vụ trên phần mềm, tiết kiệm thời gian.

Nhược điểm

• Giao diện hơi phức tạp, chưa phù hợp với người mới làm quen với thao tác trên máy tính.
• Đôi khi chính sự sáng tạo và tự do mà phần mềm cho phép khiến nhiều người gặp khó khăn để tự thiết lập nên một phần mềm chuẩn cho việc kinh doanh.

11. BoxStorm

BoxStorm là giải pháp phần mềm Inventory Control Software được thiết kế với nhiều gói phí dịch vụ. Trong đó bản BoxStorm miễn phí rất được ưa chuộng với những công ty Việt quản lý kinh doanh hàng hóa xuất khẩu.

Ưu điểm

• Gói miễn phí sử dụng lên đến 14 ngày (nhiều gấp đôi hầu hết các gói phần mềm quản lý khác trên thị trường hiện nay)
• Phần mềm BoxStorm giúp theo dõi và kiểm soát tồn kho một cách chính xác.
• Nó cung cấp thông tin về số lượng hàng hóa có sẵn trong kho, vị trí lưu trữ và các thông tin khác liên quan.

Nhược điểm

• Ngôn ngữ phần mềm là tiếng Anh, khó thao tác cho người Việt.
• Thị trường chủ yếu phục vụ Mỹ và Canada nên các thiết lập không được tối ưu hóa cho người Việt.
• Giá gói dịch vụ phần mềm BoxStorm 1.700.000 vnđ/1 tháng không giới hạn.

12. inFlow On – Premise

inFlow On – Premise có kế hoạch sẽ ngừng hoạt động chính thức từ năm 2024. Tuy nhiên đến hiện tại, đây vẫn là một phần mềm quản lý kho được đánh giá cao về mọi mặt.

Ưu điểm

• Phần mềm quản lý kho inFlow On – Premise có gói miễn phí vĩnh viễn sử dụng các tính năng cơ bản.
• Tập trung vào việc quản lý dòng tiền và các khoản thanh toán, doanh thu, lợi nhuận liên quan đến hàng hóa.
• Các tính năng khác mở rộng như in mã vạch, xuất file cũng được thiết lập để đáp ứng nhu cầu người sử dụng.

Nhược điểm

• Giá gói dịch vụ không theo tháng mà tính tổng 8.800.000đ sử dụng không giới hạn.
• Phần mềm sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh.
• Thiết lập không tối ưu cho nhu cầu sử dụng kinh doanh của người Việt.

13. Zoho Inventory

Zoho Inventory được phát triển bởi Zoho Corporation Pvt. Ltd. cùng với những phần mềm hỗ trợ kinh doanh khác trong một chuỗi tích hợp.

Ưu điểm

• Có phiên bản miễn phí vĩnh viễn giới hạn một số tính năng
• Có tính năng lên lịch hẹn, lập kế hoạch liên quan đến hàng hóa.
• Tiện lợi khi tích hợp các phần mềm Zoho khác.
• Giao diện theo dõi hàng hóa trên di động tiện lợi, dễ thao tác.

Nhược điểm

• Không có bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng.
• Thiết kế giao diện hơi phức tạp.
• Giá phần mềm quản lý kho Zoho Inventory bản thu phí: 880.000 vnđ/1 tháng, 1.760.000 vnđ/1 tháng, 4.400.000 vnđ/1 tháng. Giá gói càng cao thì càng nhiều tình năng.

14. PartKeepr

PartKeepr là phần mềm mã nguồn mở (open-source) được thiết kế và phát triển với mục đích quản lý và theo dõi thông tin về các linh kiện, vật liệu và sản phẩm trong quá trình sản xuất và tồn kho.

Ưu điểm

• PartKeepr cho phép bạn tạo và quản lý thông tin về linh kiện và sản phẩm, bao gồm mã sản phẩm, mô tả, nhà sản xuất, tên nhà cung cấp và thông tin khác liên quan.
• Cung cấp các công cụ tìm kiếm và lọc linh hoạt để bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và xem thông tin cụ thể về các mặt hàng trong kho.
• Cho phép bạn quản lý thông tin về nhà cung cấp, bao gồm thông tin liên hệ, danh sách mặt hàng cung cấp và lịch sử giao dịch.

Nhược điểm

• Chỉ phù hợp với một số nhóm ngành hàng, hạng mục kinh doanh nhất định.
• Các thiết kế khá chi tiết nên với quy mô kinh doanh nhỏ sẽ không phù hợp, tốn thời gian.

15. Sortly Pro

Sortly Pro là phần mềm quản lý tài sản và hàng hóa tồn kho dựa trên đám mây (cloud-based). Bạn có thể truy cập thông tin từ bất cứ đâu.

Ưu điểm

• Sortly Pro cung cấp nền tảng để tổ chức và theo dõi các tài sản và hàng hóa tránh thất lạc, vận hành dễ dàng.
• Có thể gắn nhãn, chụp ảnh, và cung cấp thông tin chi tiết cho mỗi tài sản để theo dõi và tìm kiếm dễ dàng.
• Cung cấp các báo cáo và thông báo để giúp người quản lý nắm bắt thông tin quan trọng.

Nhược điểm

• Ngôn ngữ hỗ trợ là tiếng Anh, hạn chế với người Việt
• Thị trường Việt ít phổ biến, hỗ trợ người dùng kém.
• Giá gói Sortly Pro đến 880.000 vnđ/1 tháng.

16. ZhenHub

Phần mềm hỗ trợ quản lý kho ZhenHub được phát triển bởi ZhenHub Technologies Ltd. của Hồng Kong. ZhenHub hoạt động dưới hình thức nền tảng quản lý chuỗi cung ứng (supply chain management platform) dựa trên đám mây.

Ưu điểm

• Dễ dàng truy cập, theo dõi, quản lý thông tin hàng hóa trên đa dạng thiết bị.
• Cung cấp các công cụ và tính năng để tối ưu hóa và tổ chức các hoạt động vận chuyển, quản lý kho và xử lý đơn hàng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Nhược điểm

Hỗ trợ người dùng kém do không đồng bộ ngôn ngữ. Thiết kế chưa tối ưu với người Việt về tính thân thiện và ngôn ngữ trên phần mềm. Giá gói thu phí ZhenHub đến 660.000 vnđ/1 tháng không giới hạn.

Tổng kết

BMD Solutions đã tổng hợp về top 17 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay, bao gồm cả những phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn với khá đầy đủ tính năng.

Để phát triển công việc kinh doanh ở giai đoạn đầu, bạn có thể dùng tạm một phần mềm miễn phí nào đó để tiết kiệm chi phí, tập làm quen với các phần mềm về hạng mục quản lý hàng hóa.

Tuy nhiên thực tế chứng minh, để phát triển và duy trì công việc kinh doanh ở mức ổn định, cho bạn nhàn rỗi và phát triển thêm các lĩnh vực kinh doanh khác, thì sử dụng một phần mềm quản lý kho hàng được thiết kế riêng thực sự cần thiết. Hoặc tối thiểu nên sử dụng các phần mềm xuất nhập kho gói dịch vụ có phí để đảm bảo bảo mật thông tin, quản lý hiệu quả.

Đây là lời khuyên chân thành từ đội ngũ BMD Solutions sau rất nhiều ca xử lý các vấn đề liên quan đến việc sử dụng phần mềm quản lý tồn kho miễn phí và gặp trục trặc.

Để giải quyết triệt để vấn đề đó, BMD Solutions cung cấp dịch vụ gia công phần mềm theo yêu cầu, đảm bảo đáp ứng được tất cả các nhu cầu của khách hàng. Nếu quý khách hàng cần gia công phần mềm theo yêu cầu, hãy liên hệ ngay với BMD Solutions theo thông tin bên dưới: