Dịch vụ thiết kế app kế toán chuyên nghiệp

Thiết kế app kế toán đơn giản là công việc thiết kế và đưa vào vận hành một ứng dụng chuyên nghiệp vụ kế toán. App được doanh nghiệp ứng dụng hỗ trợ công việc kế toán tối ưu thời gian, đơn giản hơn với các tác vụ. Tuy nhiên khá ít doanh nghiệp nhận ra lợi ích mà app kế toán mang lại nên loại app này vẫn chưa thực sự phổ biến trên thị trường.

Xu hướng công nghệ hóa nghiệp vụ kế toán

Kế toán trước kia làm việc trên giấy tờ là chủ yếu. Nhưng sau một cuộc cách mạng công nghiệp đã được nâng cấp, chuyển sang thao tác trên máy tính.

Chiếc máy tính giúp nhân sự kế toán tiết kiệm thời gian hơn, làm việc hiệu quả hơn với ít công sức hơn. Giúp giúp doanh nghiệp giảm được tương đối chi phí cho nhân sự, an tâm hơn về độ chính xác của các báo cáo được gửi đến cho cấp trên.

Mặc dù làm việc hiệu quả, dễ thao tác, nhưng chiếc máy tính lại gián tiếp “giam cầm” nhân sự liên quan chịu trách nhiệm với nó. Nếu kế toán nghỉ ốm, nghỉ phép, đi công tác xa công ty, đi du lịch,…họ hoặc phải mang theo laptop hoặc “bó tay” không thể làm gì hơn vì phần mềm kế toán được cài đặt trên máy tính cục bộ của công ty.

Để giải phóng, mang đến sự tự do, xóa bỏ nỗi sợ nghề kế toán, người ta tìm cách thu gọn phần mềm kế toán máy tính thành một app tinh gọn ngay trên điện thoại.

Và nhận thấy lợi ích, sự bứt phá của ý tưởng này, nhu cầu thiết kế app kế toán liên tục tăng cao, nhận được nhiều đánh giá tích cực từ giới chuyên môn. Không chỉ công ty kế toán mà các doanh nghiệp lớn, công ty nhỏ cũng dần ứng dụng để tăng hiệu quả làm việc cho nhân sự.

App kế toán là gì?

App kế toán là ứng dụng di động được thiết kế với các tính năng liên quan đến nghiệp vụ kế toán, giải quyết các khó khăn thường gặp khi làm việc liên quan đến kế toán, giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp và giảm tải áp lực, trọng trách đối với cá nhân chịu trách nhiệm với việc kế toán hoặc chủ quản lý doanh nghiệp.

Ứng dụng kế toán có thể dễ dàng cài đặt trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Chỉ cần đăng nhập tài khoản là có thể thao tác và xử lý các công việc liên quan đến kế toán một cách dễ dàng bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, miễn có kết nối mạng internet.

Mặc dù chắc chắn tác vụ thiết kế app kế toán sẽ ít hơn, khó khăn trong thao tác hơn so với sử dụng trên máy tính. Nhưng xét về độ tiện lợi, lợi ích mà app mang đến, chủ doanh nghiệp vẫn chấp nhận đầu tư và duy trì lâu dài.

Lợi ích khi sử dụng app kế toán

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thiết kế app kế toán giúp tự động hóa nhiều quy trình kế toán, từ việc ghi nhận giao dịch đến tạo báo cáo tài chính. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên trực tiếp chịu trách nhiệm. Từ đó nhân sự kế toán có thể nhận nhiều tác vụ hơn, giảm số lượng nhân sự, tiết kiệm chi phí.
• Tăng mức độ chính xác: Thiết kế ứng dụng kế toán hiện nay được công nhận có độ chính xác cao, hầu như không có sơ xuất, giảm thiểu sai sót do con người gây ra.
• Quản lý tài chính hiệu quả hơn: Có thể đăng nhập trình quản lý kế toán thông qua app điện thoại ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Từ đó giảm sự phụ thuộc vào nhân sự kế toán. Người đảm nhận nhiệm vụ cũng bớt gánh nặng, áp lực, không bị ràng buộc với chiếc máy tính cồng kềnh để làm việc. Chỉ cần thao tác qua app vô cùng tiện lợi, dễ dàng.
• Tính bảo mật cao: Thiết kế ứng dụng kế toán luôn chú trọng về tính bảo mật. Công ty hoàn toàn có thể an tâm về dữ liệu.
• Tránh thất lạc: Các thông tin đều được lưu trữ trên đám mây và dễ dàng lấy lại bất cứ khi nào doanh nghiệp có nhu cầu hoặc xay ra sự cố. Giảm bớt áp lực thao tác trên giấy tờ vật lý, giải phóng không gian lưu trữ như trước đây.
• Truy xuất quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm dễ dàng hơn.
• Cấp quản lý sẽ quản lý, theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc kế toán từ xa một cách dễ dàng.
• Thông qua các bộ lọc dễ dàng tìm đến danh mục, tab tác vụ muốn sử dụng.

Đối với doanh nghiệp thường xuyên bị thay đổi vị trí kế toán, khi ứng dụng áp kế toán sẽ dễ dàng bàn giao hơn. Nhân sự mới cũng dễ dàng tiếp quản và thực thi công việc với mức độ hiệu quả cao, rút ngắn thời gian làm quen và triển khai công việc với.

Đối với cá nhân, nhân sự sử dụng app kế toán sẽ có nhiều cơ hội phát triển hơn khi tiết kiệm thời gian nhờ tính năng tự động hóa các tác vụ đơn giản. Công việc kế toán cũng dễ dàng, thoải mái về mặt tâm lý, tạo cảm giác hứng thú làm việc.

Tính năng ứng dụng kế toán gồm những gì?

Thiết kế ứng dụng kế toán phụ thuộc hoàn toàn vào đặc điểm kinh doanh, quy mô công ty, loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên hầu hết các ứng dụng kế toán sẽ có các tính năng như:

App kế toán được thiết kế và phát triển với các tính năng chuyên về nghiệp vụ kế toán như quản lý sổ cái, hạch toán giao dịch, lập báo cáo thuế, quản lý lương nhân viên, kiểm soát tồn kho, và thực hiện các tính toán liên quan đến tài chính.

App kế toán cũng cung cấp các công cụ và báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính, lưu chuyển tiền tệ, và dự đoán các xu hướng kinh doanh. Điều này giúp cấp quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh, chiến lược, dòng tiền hiệu quả dựa trên thông tin đáng tin cậy.

Một số app kế toán được thiết kế tích hợp tính năng quản lý tồn kho, giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho, quản lý vận chuyển,…từ đó có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả.

Thiết kế app kế toán doanh nghiệp hiện đại ngày nay cũng thường tích hợp các quy định pháp lý và thuế hiện hành, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và đảm bảo việc tính toán thuế và báo cáo thuế được thực hiện một cách chính xác.

Một số tính năng liên quan đến thao tác trên app như: Phân quyền, phân cấp nhân sự, lọc, tìm kiếm thông minh, tùy chỉnh cá nhân hóa, cài đặt thông báo đẩy, nhắc nhở, gửi tin nhắn, tạo cuộc họp,….

Công ty thiết kế ứng dụng kế toán chuyên nghiệp – BMD Solutions

BMD Solutions là công ty chuyên thiết kế app review, app giao hàng, app đặt phòng khách sạn,… là công ty có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thiết kế và lập trình ứng dụng di động với các ưu điểm như:

1. Trải Nghiệm UX/UI Trước Khi Coding: Là đơn vị tiên phong, BMD Solutions mang đến cơ hội cho khách hàng trải nghiệm thiết kế UX/UI hoàn chỉnh trước khi bắt đầu quá trình coding. Điều này không chỉ giúp khách hàng hình dung rõ ràng sản phẩm cuối cùng mà còn tạo điều kiện để chỉnh sửa và tối ưu hóa giao diện người dùng ngay từ giai đoạn đầu.
2. Đội Ngũ Kỹ Thuật Dày Dặn Kinh Nghiệm: Đội ngũ kỹ thuật viên và lập trình viên của BMD Solutions là những chuyên gia tài năng, được đào tạo từ các trường đại học danh tiếng và có nhiều năm kinh nghiệm. Họ sở hữu kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực chiến trong việc giải quyết các thách thức kỹ thuật và phát triển giải pháp sáng tạo.
3. Tính Bảo Mật Cao: BMD Solutions luôn ưu tiên an toàn và bảo mật thông tin. Công ty áp dụng các phương pháp bảo mật tiên tiến như OAuth 2.0, OWASP, phòng chống SQL Injection, và mã hóa mật khẩu để bảo vệ dữ liệu và thông tin của người dùng một cách toàn diện.
4. Backup Tự Động Hàng Ngày từ Server: BMD Solutions thực hiện việc sao lưu dữ liệu tự động từ server hàng ngày, đảm bảo an toàn và khả năng phục hồi dữ liệu nhanh chóng trong trường hợp sự cố.
5. Khả Năng Tùy Biến Cao: Dịch vụ của BMD Solutions cho phép tạo ra ứng dụng với khả năng tùy biến cao, từ giao diện đến chức năng và tính năng, để đáp ứng mọi yêu cầu cụ thể của khách hàng.
6. Hỗ Trợ Upload Lên Store Miễn Phí: Khách hàng sẽ được hỗ trợ tải ứng dụng lên các store như App Store và Play Store mà không mất phí, bao gồm cả việc xử lý sự cố và tuân thủ chính sách của các store.
7. Chính Sách Bảo Hành, Bảo Trì Toàn Diện: Khách hàng được hưởng chính sách bảo hành và bảo trì toàn diện, bao gồm giai đoạn vận hành thực tế 15 ngày sau khi ứng dụng được triển khai và dịch vụ bảo trì trong vòng một năm.

Quy trình thiết kế app kế toán tại BMD Solutions

Quy trình thiết kế ứng dụng kế toán tại BMD Solutions hiện nay đang được áp dụng gồm:

• Tiếp nhận thông tin khách hàng
• Lên lịch trình triển khai dự án
• Thiết kế UX UI để khách duyệt
• Triển khai bản chính thức
• Phát hành và công khai app trên kho ứng dụng di động
• Theo dõi hoạt động trên môi trường thực tế và lập tức xử lý sự cố
• Chuyển sang giai đoạn bảo hành.
• Có thể thiết kế tùy biến mở rộng đáp ứng nhu cầu khách hàng sau thời gian sử dụng app cảm thấy hiệu quả. Lưu ý các tùy biến này có thể mất phí nếu không có trong hợp đồng.

Cụ thể quy trình – Nhiệm vụ – Quyền lợi khách hàng khi đặt thiết kế ứng dụng kế toán sẽ được nêu rõ, chi tiết trong hợp đồng. Quá trình làm việc khách sẽ được hưởng các ưu đãi, dịch vụ miễn phí tùy theo gói gia công và thỏa thuận trên hợp đồng.

Liên hệ hotline khách sẽ được nhân viên BMD tư vấn online miễn phí hoặc đặt lịch hẹn tư vấn trực tiếp. BMD sẽ rất vinh dự khi được đồng hành cùng quý khách hàng trong tương lai.

Phạm Trung Sơn

Phạm Trung Sơn hiện đang là CEO của công ty BMD Solutions có hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành lập trình, tư vấn giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp