Review 8 phần mềm quản lý quán Karaoke
Nhu cầu giải trí hát Karaoke là một trong những nhu cầu cơ bản không thể thiếu trong mọi cuộc vui của hội bạn thân, tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm hay bất kỳ cuộc liên hoan nào của công ty.
Bài viết này, BMD Solutions sẽ giới thiệu những phần mềm quản lý Karaoke miễn phí, chuyên nghiệp và dễ sử dụng trên thị trường hiện nay
Tổng quan về thị trường Karaoke tại Việt Nam
Theo khảo sát của BMD Solutions, mỗi tháng có đến 37% người Sài Gòn đi Karaoke 2-3 lần/ tháng. Chưa kể đến những ngày đặc biệt như lễ đặc biệt hoặc ngày cuối tuần thì số lượt người đi Karaoke càng tăng hơn rất nhiều.
Bởi sự phát triển đó mà các quán Karaoke ngày càng mở rộng với nhiều dạng quy mô lớn nhỏ khác nhau. Và kéo theo sự phát triển đó, chắc chắn không thể bỏ qua sự hỗ trợ tuyệt vời của những công cụ/phần mềm quản lý Karaoke.
Nếu bạn là một chủ quán Karaoke lớn hoặc chủ của một chuỗi quán Karaoke sở hữu nhiều chi nhánh trên toàn quốc thì bạn hoàn toàn có thể tham khảo dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu tại BMD Solutions.
Vai trò của việc quản lý quán karaoke hiệu quả
Quản lý quán karaoke hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc quản lý đặt phòng, tính tiền, quản lý kho hàng đến việc phân tích doanh thu và lập báo cáo tài chính. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng cường trải nghiệm khách hàng.
Khó khăn khi quản lý thủ công
Quản lý thủ công thường đối mặt với nhiều thách thức như thất thoát doanh thu do tính toán sai sót, khó khăn trong việc theo dõi hàng tồn kho và quản lý nguyên vật liệu, khiến việc quản lý trở nên phức tạp và kém hiệu quả.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý
Phần mềm quản lý mang lại nhiều lợi ích thiết thực như tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và gia tăng doanh thu. Các tính năng như quản lý đặt phòng, tính tiền theo giờ hoặc theo bài hát, quản lý kho hàng và in hóa đơn, báo cáo doanh thu giúp chủ quán dễ dàng quản lý và phát triển kinh doanh của mình.
Những tính năng cần có của một phần mềm quản lý quán karaoke
- Quản lý đặt phòng: Hỗ trợ đặt phòng trực tuyến và offline.
- Tính tiền: Tính tiền theo giờ, theo bài hát.
- Quản lý kho: Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu.
- In hóa đơn, báo cáo doanh thu: Theo dõi doanh thu theo phòng, thời gian, nhân viên.
- Theo dõi hoạt động: Giám sát tình hình hoạt động của quán.
- Tính năng bổ sung: Quản lý nhân viên, khách hàng, marketing online.
Dưới đây là danh sách những phần mềm quả lý quán karaoke phổ biến
1. BIGBUY
Phần mềm quản lý quán karaoke là phần mềm tích hợp mọi công đoạn trong khâu vận hành một quán karaoke bao gồm tính tiền, quản lý phòng, thanh toán, hàng hóa tồn kho, chất lượng thiết bị,…Với giá gói chỉ từ 3.800.000 cho 1 quán và sử dụng vĩnh viễn, có thể thấy đây là khoảng đầu tư khá hợp lý.
Ưu điểm:
- Tùy chỉnh dễ dàng, thiết lập bảng giá phòng karaoke cho toàn bộ dịch vụ đi kèm
- So sánh doanh thu các quán karaoke theo thời gian thực và có báo cáo chi tiết.
- Quản lý chuỗi quán hát Karaoke tinh giản hơn với các thao tác trên máy tính được thiết lập tự động.
- Phần mềm quản lý phòng hát karaoke BIGBUY có chức năng tự động tính giờ.
- Hỗ trợ đánh giá chi phí hao mòn tài sản cố định.
- Tích hợp chức năng phân cấp quản lý phòng karaoke.
- Đưa ra các thông báo hỗ trợ kiểm kê chất lượng thiết bị định kỳ.
- Theo dõi tình trạng quán karaoke ngay trên mọi thiết bị như máy tính bảng, điện thoại, máy tính để bàn,…
Nhược điểm:
Tốn khá nhiều thời gian để ghi nhớ và thực hiện các chức năng trên phần mềm.
Giao diện có thiết kế khá cũ, không đẹp và thu hút như các phần mềm hiện đại ngày nay.
>>> Xem ngay: Top 5 phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất hiện nay
2. Phuloitn.com
Bạn có thể có được một phần mềm hỗ trợ quản lý chuỗi quán karaoke phuloitn.com với mức giá chỉ từ 3.500.000d và tùy chọn thêm một số chức năng với tổng giá khoảng 3.000.000đ nữa. Đây là phần mềm bán hàng quán karaoke tách bạch các khâu quản trị trong một quán karaoke giúp việc theo dõi quán được minh bạch, trực quan nhất.
Ưu điểm:
- Phần mềm tính tiền Karaoke của phuloitn.com có thể tương thích trên nhiều thiết bị
- Có tích hợp đồng bộ với ứng dụng phuloitn.com trên di động hỗ trợ chủ quán theo dõi tình hình theo thời gian thực.
- Có thống kê liên tục cam kết không có sai sót vào mục báo cáo công nợ trên phần mềm.
- Thông tin về lợi nhuận được báo cáo chi tiết qua bảng báo cáo cùng với các dịch vụ đi kèm.
- Quản lý ca làm việc, truy trách nhiệm, phân quần dễ dàng và chính xác để tránh gian lận, thất thoát.
Nhược điểm:
Khách hàng ở HCM hoặc ở xa khu vực Tây Ninh gần như phải cài đặt qua các phần mềm online, khó được hướng dẫn trực tiếp.
>>> Xem ngay: Đánh giá chi tiết 10 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất
3. Vietbill
Phần mềm tính tiền quán karaoke hoạt động với điểm mạnh là khả năng quản lý thu chi, thanh toán, tích hợp các cổng thanh toán online dễ dàng, hiệu quả, minh bạch. Có thể theo dõi thanh toán cho cả chuỗi quán karaoke với nhiều dịch vụ đi kèm.
Ưu điểm:
- Giao diện rất dễ sử dụng
- Tính tiền karaoke chính xác, linh hoạt, không bị chậm dù trong khung giờ cao điểm.
- Phần mềm tính tiền quán karaoke miễn phí dùng thử 30 ngày và có gia hạn với giá ưu đãi..
- Tính năng áp dụng và thay đổi giá thanh toán karaoke theo khung giờ và chương trình khuyến mãi.
- Hỗ trợ in bill thanh toán tiền karaoke trên tất cả các loại máy in bill, in nhiệt, dòng máy văn phòng.
- Báo cáo tình hình hoạt động quán karaoke theo thời gian thực.
- Tải, cài đặt, hỗ trợ sử dụng phần mềm từ xa tiện lợi, hiệu quả, thông minh.
- Giảm tối đa thất thoát tiền karaoke, tránh gian lận trong thanh toán.
Nhược điểm:
Ít tính năng quản lý phòng karaoke khác được tích hợp, giảm tác vụ quản lý.
>>> Xem ngay: Người dùng nói gì về phần mềm quản lý bán hàng
4. Phần mềm quản lý SUMI
SUMI chuyên phần mềm quản lý quán karaoke offline cài đặt trên các thiết bị cục bộ. Chỉ có bản pro SUMI mới có phiên bản phần mềm quản lý quán karaoke online kết nối internet. Và chỉ có phiên bản pro mới có các báo cáo tức thì qua điện thoại thông minh.
Ưu điểm:
- Quản lý phòng hát karaoke với mọi số lượng, quy mô, theo tầng.
- Quản lý khách hàng thân thiết, khách VIP,..
- Quản lý thu ngân, hóa đơn với độ chính xác cao, hạn chế thất thoát dòng tiền.
- Quản lý người dùng, phân quyền nhân viên, tra thao tác theo lịch sử người thực hiện,..
- Quản lý kho và thông báo chính xác tình trạng nguyên vật liệu, thiết bị kho,..
- Quản lý công nợ quán karaoke hiệu quả
- Quản lý chuỗi quán karaoke hiệu quả và tinh gọn hơn.
- Sumi cung cấp cả gói phần mềm bán hàng quán karaoke trọn gói (giá từ từ 1tr650 – 2tr500) và gói dịch vụ nâng cấp sử dụng hằng năm giá chỉ 1tr500 mỗi năm.
Nhược điểm:
Gói dùng thử miễn phí không mang đến trải nghiệm tổng quan để hỗ trợ đưa ra quyết định sử dụng hay không.
5. OXU
Phần mềm quản lý tiệm karaoke OXU được tích hợp nhiều chức năng trong vận hành đến quản lý phòng hát vô cùng hiệu quả.
Ưu điểm:
- Theo dõi toàn bộ tác vụ nhân viên quán trong mọi cấp bậc trên phần mềm OXU đơn giản và hiệu quả.
- Thiết lập sơ đồ phòng hát theo khu vực và được tùy chỉnh theo các thay đổi mô hình phòng.
- Tổng hợp các loại thu – chi thường có trong quán karaoke. Lưu lại thời gian, tài khoản đã đăng nhập để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý dòng tiền, tránh thất thoát.
- Tích hợp được với nhiều thiết bị, phần mềm khác trong quản lý quán hát karaoke
- Quản lý luân chuyển hàng nội bộ trong quán hoặc chuỗi karaoke.
Nhược điểm:
Không có bản dùng thử miễn phí.
Không công khai giá gói dịch vụ.
6. TUKI KARA
TUKI KARA là phần mềm hỗ trợ quản lý quán hát karaoke tích hợp online và offline hiệu quả.
Ưu điểm:
- Cài đặt nhanh, dễ dàng đi vào hoạt động.
- Thời gian làm quen dễ dàng và nhanh chóng.
- Quản lý nhân viên, đối tác, khách hàng, phân quyền cấp quản lý.
- Theo dõi các báo cáo doanh thu quán karaoke theo nhiều biểu đồ.
- Có chức năng xử lý tình huống thông minh: chuyển bàn, gộp bàn, đổi phòng, loại bỏ hạng mục thanh toán, giảm giá và tùy chỉnh giá, …
- Đặc biệt chế độ tự động sao lưu dữ liệu, bảo quản với tính bảo mật cao, có mã hóa.
- Chức năng ngắt giờ.
Nhược điểm:
Không công khai giá dịch vụ.
Không có gói dùng free phần mềm quản lý quán hát kara.
7. Vzsoft
Phần mềm tính tiền quán karaoke
Ưu điểm:
- Giao diện và báo cáo đa ngôn ngữ.
- Có thể quản lý tổng thể các phòng hát đến tổng thể chuỗi quán karaoke.
- Quản lý doanh thu theo thời gian thực thu nhập được và có báo cáo về điện thoại di động nếu cài đặt.
- Quản lý sổ quỹ tiền mặt, tiền thanh toán online tại quán kara.
- Chủ quán dễ dàng kiểm soát và kiểm nhận mọi thông tin trong quán, từ kho bãi, nhân sự, tình hình phòng đang hoạt động chỉ với vài thao tác đơn giản.
Nhược điểm:
Không công khai giá gói dịch vụ sử dụng phần mềm.
Chưa có bản dùng thử phần mềm quản lý karaoke miễn phí.
8. Dantrisoft
Đây là phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí sử dụng vĩnh viễn với nhiều ưu điểm và được cập nhật liên tục các phiên bản từ năm 2015 đến nay.
Đối với bản có phí, người dùng được trải nghiệm hầu hết các tính năng giúp tiết kiệm chi phí, doanh thu hiệu quả đáng kể.
Ưu điểm:
- Miễn phí setup phần mềm hỗ trợ quản lý quán karaoke online toàn quốc
- Miễn phí setup phần mềm quản lý quán karaoke offline trực tiếp tại TP HCM
- Tích hợp thông minh trong quản lý quán kara oder/thêm/sửa/xóa, giảm giá,
- chiết khấu, in bill,…
- Theo dõi trực quan tiến triển công việc kinh doanh trên máy tính, điện thoại, Ipad,…
Nhược điểm:
Mặc dù là phần mềm quản lý quán karaoke vĩnh viễn nhưng giá cài đặt khá đắt (từ 5.990.000đ – 9.990.000đ cho mỗi quán)
Phạm Trung Sơn hiện đang là CEO của công ty BMD Solutions có hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành lập trình, tư vấn giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp