Phần Mềm Quản Lý Bưu Phẩm: Những Lợi Ích, Tính Năng

Nhằm cải tiến quy trình liên quan tới các dịch vụ bưu chính chuyển phát, hiện nay hầu hết các đơn vị vận chuyển đều đã áp dụng phần mềm quản lý bưu phẩm, phần mềm quản lý chuyển phát nhanh,… Để hiểu hơn về lợi ích cũng như các tính năng ưu việt của phần mềm này, bài viết bên dưới sẽ thông tin tất cả cho bạn.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bưu phẩm

Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp đều đã và đang tiếp tục triển khai, đào tạo sử dụng phần mềm quản lý chuyển phát nhanh trên cả 63 tỉnh thành. Việc phát triển phần mềm này sẽ mang tới cho đơn vị hàng loạt lợi ích thiết thực như:

• Tiết kiệm 95% thời gian quản lý: Phần mềm tích hợp tất cả các tính năng cần thiết giúp bạn quản lý nhanh chóng và chính xác hơn so với các hình thức truyền thống.
• Tối đa hóa lợi nhuận: Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, từ đó doanh nghiệp có thể giao nhận hàng hiệu quả và tối đa hoá lợi nhuận.
• Tăng hiệu quả: Việc áp dụng công nghệ vào quản lý bưu phẩm chính là giải pháp hoàn hảo giúp bạn cải thiện những “lỗ hổng” trong đơn vị mình, tăng năng suất hoạt động mà vẫn đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Đa dạng hóa phương thức phục vụ: Khách hàng có thể tạo và quản lý vận đơn online thông qua nhiều phương thức khác nhau như ứng dụng, website, theo dõi tiến trình đơn hàng và tiền COD, ….

Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý bưu phẩm

Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh ra đời nhằm mục đích mang tới giải pháp quản lý đơn hàng hiệu quả hơn cho cả đơn vị chuyển phát và khách hàng. Để làm được điều đó, các nhà phát triển phần mềm này cần trang bị cho nó một số tính năng quan trọng như:

• Phân loại: Tính năng này giúp phân loại các bưu phẩm dựa theo ngày tháng, loại hình, tình trạng, loại mặt hàng, loại dịch vụ chuyển phát, đơn vị chuyển phát khác nhau,… giúp đơn vị dễ dàng kiểm soát hơn.
• Thống kê báo cáo: Mọi thứ thật đơn giản khi giờ đây mọi dữ liệu được thiết lập rõ ràng, tự động thống kê và xuất báo cáo giúp bạn dễ dàng đưa ra giải pháp phát triển trong tương lai.
• Hỗ trợ trực tuyến: Tính năng hỗ trợ khách hàng trực tuyến trên phần mềm quản lý bưu phẩm mang tới sự chuyên nghiệp và nâng cao dịch vụ.
• Lưu trữ thông tin: Phần mềm chuyển phát nhanh cần được trang bị bộ nhớ lớn để lưu trữ toàn bộ thông tin đơn hàng và khách hàng.
• Tự động hóa: Mọi quy trình từ tiếp nhận đơn hàng, giao kho, lưu kho, đến tay khách hàng cần theo chu trình khép kín và tự động hóa. Phần mềm quản lý bưu phẩm đã làm rất tốt chức năng này!
• Bảo mật: Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh cần có tính bảo mật cao nhằm đảm bảo về thông tin khách hàng cũng như thông tin về loại hàng hóa, dịch vụ.

Ngoài ra, tùy thuộc theo nhu cầu và khả năng đầu tư mà bạn có thể trang bị thêm cho phần mềm chuyển phát nhanh của mình các tính năng nâng cao phù hợp hơn nữa nhé

Các phần mềm quản lý bưu phẩm hàng đầu

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm quản lý chuyển phát nhanh chất lượng tốt mà bạn có thể tham khảo. Dưới đây là 3 phần mềm hàng đầu được đánh giá cao nhất hiện nay:

Phần mềm quản lý vận đơn CPN

Đây là một trong những phần mềm chuyển phát nhanh dành cho doanh nghiệp được ưa chuộng nhất hiện nay. Phần mềm này hỗ trợ khá nhiều tính năng hữu ích như đọc bill bằng đầu đọc mã vạch, tích hợp website, quản lý chăm sóc khách hàng, quản lý trung tâm giao dịch, in bảng kê, báo cáo, phân quyền,…

Phần mềm quản lý bưu phẩm Nhanh.vn

Nhanh.vn sở hữu mạng lưới giao vận rộng khắp và là đối tác của rất nhiều đơn vị chuyển phát uy tín trong nước, ngoài nước như Giaohangtietkiem, Viettel Post, Vietnam Post, Ecotrans,…

Bạn có thể yên tâm sử dụng phần mềm này bởi nó được tích hợp tính năng quản lý, chính sách đối soát thanh toán nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối và thống kê hiệu quả đối với nhiều ngành hàng khác nhau.

Phần mềm quản lý bưu phẩm Smartpost

Smartpost cung cấp giải pháp quản lý bưu phẩm cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một trong những phần mềm đang được quan tâm trong thời gian gần đây.

Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, phần mềm cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích như định vị, điều phối, import đơn hàng, import kết quả giao hàng, theo dõi KPI,… giúp doanh nghiệp thuận tiện và tiết kiệm thời gian trong công tác quản lý bán hàng

BMD Solutions phát triển phần mềm quản lý bưu phẩm

Bạn hoàn toàn có thể bỏ chi phí để sử dụng một phần mềm quản lý bưu phẩm sẵn có trên thị trường. Tuy nhiên, nếu bạn mong muốn xây dựng một hệ thống chuyên nghiệp và thực sự phù hợp cho doanh nghiệp mình thì có thể xem xét đến giải pháp tự thiết kế một phần mềm quản lý chuyển phát nhanh riêng biệt.

Theo đó, chỉ với một khoản tiền đầu tư ban đầu, bạn có thể sử dụng phần mềm của riêng bạn trọn đời. Trong quá trình thiết kế phần mềm, tất cả nhu cầu/ mong muốn/ đặc tính cần thiết của bạn sẽ được nhà phát triển đưa vào và phát triển một cách phù hợp.

Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ phát triển phần mềm tại BMD Solutions, bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng sản phẩm bạn nhận được là độc nhất – duy nhất – phù hợp nhất với đặc thù doanh nghiệp bạn. Chúng tôi hỗ trợ quý khách hàng bảo hành, nâng cấp trọn đời và đề xuất đưa ra phương án lập trình hiệu quả nhất.

Mong rằng bài viết trên đây đã mang tới cho bạn những thông tin cần thiết trước khi quyết định có nên phát triển phần mềm quản lý bưu phẩm cho đơn vị hay không. Nếu bạn đang có ý tưởng phát triển ứng dụng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc muốn chuyên nghiệp hóa phần mềm quản lý sẵn có thì hãy liên hệ ngay với công ty BMD Solutions.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn: 

Phạm Trung Sơn

Phạm Trung Sơn hiện đang là CEO của công ty BMD Solutions có hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành lập trình, tư vấn giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp