mẫu phiếu giao hàng excel và word

Mẫu phiếu giao hàng bằng Excel và Word mới nhất

Mẫu phiếu giao hàng đang ngày càng phổ biến với những người kinh doanh, vận chuyển hàng hóa. Cùng với sự phát triển của công nghệ, internet hiện đại. Các đơn vị vận chuyển với số lượng hàng hóa lớn cần in phiếu giao hàng excel để hỗ trợ quá trình vận chuyển. Và các mẫu phiếu giao hàng hiện nay là một trong những thủ tục hành chính cần thiết. Hỗ trợ việc xác nhận quá trình giao hàng.

Vậy bạn đã có cho mình mẫu giấy giao hàng Excel, Word mới nhất, chuẩn nhất chưa? Hãy cùng BMD giới thiệu đến bạn ngay qua bài viết dưới đây nhé!

Phiếu giao hàng là gì?

Phiếu giao hàng được hiểu như một hợp đồng, văn bản hay công cụ trung gian. Nhằm cung cấp các thông tin giữa 2 bên giao dịch với nhau. Bên cạnh đó phiếu giao hàng cũng có nhiệm vụ xác minh quá trình giao hàng của người bán với người mua.

Người nhận hàng khi nhận sẽ kiểm tra mặt hàng, số lượng các các thông tin trên phiếu. Đối chiếu với sản phẩm thực tế nhận được. Sau khi xác nhận đạt yêu cầu, khách hàng sẽ ký xác nhận và hoàn thành thanh toán.

Mẫu phiếu giao hàng cơ bản

Trong một mẫu phiếu nhận giao hàng hóa có thể có nhiều loại hàng hoá dịch vụ. Và người bán sẽ là người xuất phiếu giao hàng.

Thông thường, phiếu giao hàng sẽ có 2 liên. Mỗi bên sẽ được giữ 1 liên giao hàng.

Phiếu giao hàng có ý nghĩa gì?

Phiếu giao nhận hàng hóa có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xác nhận quá trình giao hàng. Mẫu phiếu giao hàng giúp xác nhận quá trình giao hàng đã hoàn tất, và người nhận đã hoàn thành thanh toán.

Cùng với đó, các thông tin trên phiếu giao hàng sẽ giúp người nhận có thể kiểm tra đơn hàng. Đem lại sự dễ dàng, đảm bảo hơn, hạn chế sai sót.

Bên cạnh đó, cũng hỗ trợ cho quá trình giao hàng thêm thuận tiện. Người quản lý đơn hàng cũng dễ dàng, đảm bảo độ chính xác cao hơn. Đặc biệt, tạo dựng được sự chuyên nghiệp cho đơn vị cung cấp và sử dụng.

Những thông tin bắt buộc trong phiếu giao hàng

Một mẫu phiếu nhận giao hàng hóa đòi hỏi cần đáp ứng các thông tin:

  • Các thông tin cơ bản như địa chỉ, tên… về đơn vị cung cấp, bán sản phẩm.
  • Thông tin cơ bản của người nhận: tên loại sản phẩm, số lượng, địa chỉ, số tiền thanh toán…
  • Thông tin về đơn hàng: tên các loại sản phẩm, số lượng, đơn giá sản phẩm….
  • Phần ghi chú để ghi lại những nội dung chú thích: với một số đơn hàng dễ vỡ, đơn hàng đặc biệt…
  • Phần chữ kỹ: phần chữ ký của người nhận và người gửi hàng…
Những thông tin trong mẫu phiếu giao hàng

Có bắt buộc sử dụng phiếu giao hàng không?

Việc có bắt buộc phải sử dụng phiếu giao hàng không là thắc mắc của nhiều khách hàng hiện nay. Tuy nhiên, lời khuyên dành cho khách hàng là nên sử dụng phiếu giao hàng. Bởi phiếu giao hàng là vô cùng cần thiết hiện nay.

Hỗ trợ người gửi dễ dàng kiểm soát hàng hóa, số tiền thanh toán. Cùng với đó, giúp người nhận dễ dàng nắm bắt thông tin bên trong đơn hàng và xác nhận kịp thời.

Bên cạnh đó, trong quá trình giao hàng, sẽ có nhiều người phải chịu trách nhiệm trực tiếp. Chính vì vậy, mẫu phiếu giao hàng Excel sẽ giúp họ xác nhận được đơn hàng nào đã hoàn hoàn thành giao dịch. Ngày nay, phiếu giao hàng là một thủ tục không thể thiếu khi giao dịch hàng hòa.

Tuy phiếu giao hàng không bắt buộc nhưng vẫn được khuyến khích sử dụng bởi sự tiện lợi vô cùng.

Phiếu giao nhận hàng hóa có hiệu lực pháp lý không?

Phiếu giao nhận hàng hóa với ưu điểm đem lại sự tiện lợi trong quá tình kiểm tra đơn hàng. Giúp người nhận dễ dàng kiểm tra số lượng sản phẩm, đơn giá cần thanh toán, tình trạng sản phẩm. Và ký xác nhận khi nhận đủ hàng sau khi kiểm tra.

Với những đơn hàng không đảm bảo, người nhận hoàn toàn có thể từ chối thanh toán, không nhận đơn. Nên cạnh đó, với những trường hợp đã thanh toán. Người gửi có thể chủ động liên hệ với đơn vị cung cấp sản phẩm để giải quyết.

Ngoài ra, các đơn hàng có giá trị cao đòi hỏi cần có: giấy bảo hành, hóa đơn VAT,… Giúp người mua có thể đối chiếu, đảm bảo.

Do đó, có thể thấy, mẫu phiếu nhận giao hàng hóa hoàn toàn không có giá trị pháp lý. Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa chỉ giúp quá trình kiểm tra, kiểm soát, giao hàng thêm thuận tiện.

Đọc thêm:

Quy trình giao hàng và giải pháp cải thiện tuyệt vời

Mẫu phiếu giao hàng Excel và Word

Một mẫu phiếu giao hàng Excel, Word cơ bản đòi hỏi phải chứa đầy đủ, rõ ràng các thông tin. Giúp quá trình vận chuyển, giao nhận hàng thuận tiện hơn.

Dưới đây là một phiếu giao hàng Excel có bản cần có các thông tin:

Thông tin đơn vị vận chuyển trong phiếu giao hàng

Thông tin đơn vị vận chuyển thường được đặt ở góc trên cùng của phiếu giao hàng. Cùng với hình ảnh thương hiệu nổi bật. Giúp người nhận có thể đối chiếu, theo dõi đơn hàng có đúng đơn vị vận chuyển không.

Thông tin đơn vị vận chuyển

Thời gian tạo phiếu giao hàng

Thời gian tạo mẫu phiếu giao hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Giúp cho người nhận hàng nắm bắt được chính sáng thời gian tạo đơn. Hỗ trợ quá trình tra soát với số phí cần thanh toán,

Ngoài ra, trong các trường hợp bị thất lạc, vận chuyển đơn lâu. Bạn có thể dựa vào thời gian này để tiến hành giải quyết.

Đọc thêm:

Quy trình giao nhận hàng hóa đường độ, biển và hàng không

Thông tin của người gửi và người nhận trên mẫu phiếu giao hàng

Đơn vị giao hàng là đơn vị trung gian. Chính vì vậy, khi có chính xác thông tin của người nhận và người gửi sẽ giúp quá trình giao hàng, hoàn hàng thêm thuận tiện.

Các thông tin này cần bao gồm: tên, số điện thoại, địa chỉ….

Thông tin người nhận

Danh mục các sản phẩm được giao trong hàng hóa

Danh mục các sản phẩm bên trong hàng hóa phải được ghi rõ ràng, đầy đủ. Thông thường sẽ bao gồm tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, ghi chú.

Ngoài ra, cũng có một số đơn hàng sẽ bao gồm giá, số tiền cần thanh toán, thuế,… Đây là mục thông tin vô cùng quan trọng. Giúp cho người nhận có thể kiểm tra đơn hàng nhanh chóng, thuận tiện, hạn chế sai sót.

Danh mục sản phẩm

Đọc thêm:

Thiết kế phần mềm quản lý giao hàng theo yêu cầu

Tiến hành ký xác nhận tại phiếu giao hàng

Kỹ xác nhận là thông tin cũng rất quan trọng. Điều này giúp cho quá trình xác định những người liên quan đến quá trình vận chuyển hàng. Thông tin này thường được ký bởi thủ kho và người nhận.

Tải mẫu phiếu giao hàng bằng Excel tại đây

Tải phiếu giao hàng bằng Word tại đây

Để nhận thêm những thông tin hữu ích về mẫu phiếu giao hàng, các đơn vị giao hàng uy tín. Hãy đón đọc các bài viết tiếp theo của BMD Solutions nhé!