Những điều bạn chưa biết về phần mềm quản trị nhân sự -...

Phần mềm quản trị nhân sự là một trong chức năng quản trọng giúp nhà quản trị có thể quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp. Trong thời buổi công nghệ 4.0, những nhà quản trị luôn có những yêu cầu ngày càng cao về xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc, công cụ giúp quản lý công việc của nhân sự thế nên việc cần phần mềm quản lý nhân sự là một trong những ưu tiên của mọi nhà quản trị cho doanh nghiệp của mình.

Vậy làm sao để phát triển một phần mềm quản trị nhân sự để đạt hiệu suất công việc, tối ưu hóa quy trình quản lý nhân viên? Hãy cùng BMD Solutions tìm hiểu nhé!

Mục lục

Phần mềm quản trị nhân sự là gì?

phan-mem-quan-tri-nhan-su — Phần mềm quản trị nhân sự là gì?

Phần mềm quản trị nhân sự là một trong những công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi, quản lý, giám sát và điều phối nhân sự trong doanh nghiệp. Với phần mềm quản trị nhân sự là sự tích hợp hoàn hảo giữa công nghệ và quy trình quản lý nhân sự bằng phương thức truyền thống.

Phần mềm quản trị nhân sự thông thường sẽ bao gồm các tính năng cơ bản như:

Quản lý thông tin nhân sự
Thực hiện chấm công tính lương cho nhân viên từ những dữ liệu có sẵn.
Xây dựng chương trình đào tạo nhân viên
Lên kế hoạch phát triển dự án, lên plan làm việc, phân công – công việc,…
Thực hiện các chức năng kế toán, thuế,…
Bảo mật và quản lý dữ liệu cá nhân với người dùng
Và thực hiện các công việc liên quan phục vụ cho mục đích quản trị nhân sự.

Nhìn chung, dù những loại công nghệ cho phần mềm quản trị nhân sự được một vài chức năng cơ bản như tính toán tiền lương và quản lý thông tin nhân sự. Ngày nay, các phần mềm quản trị nhân sự được tích hợp khá nhiều tính năng hữu ích và dường như có thể đáp ứng “tất tần tật” các tiêu chí về quản trị nhân sự mà nhà quản trị cần đến.

Lợi ích của phần mềm quản trị nhân sự

Không phải tự nhiên mà phần mềm quản trị nhân sự được các chủ doanh nghiệp ưu ái sử dụng đến thế. Bởi nó giúp họ mang đến những lợi ích thiết thực như:

Giảm thiểu thời gian làm việc của nhân viên do hạn chế các thao tác lưu trữ, nhập liệu, xử lý công việc theo phương thức truyền thống.
Hỗ trợ nhà quản trị tối ưu trong việc cải thiện quy trình quản lý nhân sự và xây dựng kế hoạch cho từng phòng ban, bộ phận, cá nhân,…
Thực hiện chức năng phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định (tăng lương, thưởng, phạt, chế độ bảo hiểm,…)
Tăng hiệu suất làm việc của nhân viên bằng những công nghệ thông minh và hữu ích

Theo các nhà quản trị, việc sử dụng thời gian hiệu quả cũng như tối ưu hóa hiệu suất làm việc là điều quan trọng nhất trong doanh nghiệp. Công tác làm việc bằng những phương thức truyền thống như Excel, giấy tay, sổ cái,.. tuy không ảnh hưởng nhiều đến doanh nghiệp nhưng nhìn chung nó vẫn không mang lại hiệu suất tối ưu của công việc.

Thời gian làm việc và hiệu suất làm việc sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều khi doanh nghiệp có sự hỗ trợ của công nghệ, những phần mềm quản trị nhân sự hoặc app quản trị nhân sự sẽ giúp bạn tiết kiệm 70-80% các thao tác truyền thống. Hơn nữa thông qua phần mềm bạn cũng có thể giám sát được tiến độ làm việc, tiến độ dự án và mức độ hoàn thành của dự án nhanh chóng mà không cần phải có mặt trực tiếp tại cơ quan/ doanh nghiệp/ công ty,…

Biểu hiện của một quy trình quản trị nhân sự có hiệu quả là người chủ doanh nghiệp/ người quản trị và các thành viên trong tổ chức có thể thông qua phần mềm tiết kiệm được khá nhiều thời gian trong quá trình làm việc và tránh những sai lầm về số liệu, thông tin sai lệch mà các thao tác truyền thống thường gặp phải. Hãy phát triển một phần mềm quản trị doanh nghiệp để thiết lập quy trình làm việc hiệu quả thông minh và tiện lợi.

Liên hệ BMD Solutions qua Hotline: 0357 415 495 để được tư vấn về gia công phần mềm theo yêu cầu.

Các tính năng của phần mềm quản trị nhân sự

Những tính năng của phần mềm quản trị nhân sự đều ảnh hưởng ít nhiều đến hiệu suất làm việc và phần mềm quản trị nhân sự. Khi tích hợp phần mềm vào hoạt động trong doanh nghiệp nó sẽ thay bạn làm việc với các thông tin, xử lý thông tin và thúc đẩy khả năng nắm bắt và quản lý thông tin.

Dưới đây sẽ làm một số tính năng của phần mềm quản trị nhân sự mà mọi doanh nghiệp không thể bỏ qua:

Tính năng quản lý nhân sự: về cơ bản phần mềm quản lý nhân sự được chia thành khá nhiều loại và một trong số đó là là phần mềm quản lý nhân viên cho các mảng như ( tài chính, hiệu suất làm việc, quản lý nhân viên, đào tạo nhân viên, quản lý tuyển dụng,…)

Tend trong phần mềm quản trị nhân sự: Bao gồm các công nghệ mới như AI và Machine Learning trong phần mềm quản trị nhân sự. Các tính năng được tích hợp để hỗ trợ tối ưu trong quá trình quản lý nhân sự. Cụ thể như tính năng về dự đoán nhu cầu nhân sự cho doanh nghiệp, quy trình đào tạo nhân viên, tuyển dụng nhân viên.

Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ AI và Machine Learning vào phần mềm quản trị nhân sự cũng ảnh hưởng đến việc hỗ trợ nhà quản trị có cái nhìn toàn diện về cách thức hoạt động của tổ chức từ đó họ có thể điều chỉnh để đưa ra các quyết định có cơ sở hơn.

Tích hợp hệ thống quản lý CRM, ERP: giúp doanh nghiệp hoàn thiện và tối ưu chi phí quản lý nhân sự, thông qua đó ứng dụng còn hỗ trợ phân tích nhu cầu người dùng, lựa chọn phần mềm phù hợp với hệ thống và quy mô tổ chức doanh nghiệp,…

Ngoài ra với việc tích hợp các phần mềm kể trên, phần mềm còn có thể quản lý thông tin nhân viên, quản lý tiền lương, quản lý thời gian làm việc và hiệu suất công việc.

Bên trên chỉ là ba trong số tất nhiều tính năng hữu ích mà phần mềm quản lý nhân sự mang lại. Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp muốn phát triển một phần mềm quản lý nhân sự dành riêng cho doanh nghiệp thì ngoài những tính năng kể trên bạn cũng có thể thêm cách tính năng khác vào phần mềm quản trị nhân sự như (quản lý hợp đồng, quản lý bảo hiểm, quản lý dữ liệu cá nhân,…)

Đơn vị phát triển phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả – thông minh

Nhiều doanh nghiệp lớn đã chứng minh hiệu quả của phần mềm quản trị nhân sự đối với chủ doanh nghiệp và nhân viên trong công ty Theo đó, việc thường xuyên update phần mềm và mở rộng thêm những tính năng khác tại BMD Solutions không chỉ giúp bạn dễ dàng quản lý doanh nghiệp hiệu quả mà còn giúp nâng cao độ uy tín của doanh nghiệp đối với ứng viên tương lai.

BMD Solutions tin rằng sự tiện lợi, nhanh chóng và thông minh của một phần mềm quản trị nhân sự mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn không chỉ có một công cụ quản lý hoàn hảo mà theo đó bạn cũng có thể giải quyết mọi vấn đề xung quanh về chính sách, hợp đồng, bảo hiểm, chế độ lương thưởng cho nhân sự một các dễ dành và có cơ sở hơn.

Nếu bạn muốn tự mình trải nghiệm một App Mobile hay một phần mềm tại BMD Solutions sẽ có tốc độ load ra sao, độ mượt mà như thế nào và có khả năng chạy được trên nhiều nền tảng không? Thì đừng ngần ngại tìm đến một nơi làm việc chuyên nghiệp như BMD Solutions, nơi không chỉ có những lập trình viên lành nghề có khả năng code và chạy thuật toán tốt với nhiều năm kinh nghiệm.

Hôm nay bạn muốn gia công phần mềm quản trị nhân sự hay app quản trị nhân sự tích hợp nhận diện khuôn mặt hỗ trợ chấm công tính lương nhân sự, hay bất kỳ một app mobile hay phần mềm nào? Hãy để lại lời nhắn cho chúng mình nhé!

Tạm kết:

Phần mềm quản trị nhân sự thật sự đã chứng minh những chức năng cũng như lợi ích của mình trước những người dùng là chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế không có quá nhiều doanh nghiệp sẵn sàng bỏ ra một số tiền tương đối để phục vụ cho công tác quản trị nhân sự bởi việc quyết định phát triển một phần mềm quản trị nhân sự được cho là chỉ phù hợp với những doanh nghiệp đảm bảo 3 yếu tố:

Doanh nghiệp không có giới hạn về ngân sách để phát triển phần mềm
Doanh nghiệp có số lượng nhân viên từ vài trăm đến vài nghìn nhân sự.
Doanh nghiệp đã từng sử dụng các phần mềm quản lý khách hàng có sẵn nhưng vẫn không thể đáp ứng đủ nhu cầu mà bạn mong muốn.

Nếu bạn đáp ứng được 1 trong 3 yếu tố trên và muốn tìm một đơn vị phát triển ra phần mềm với tính năng tương tự thì đừng ngần ngại mà hãy để lại lời nhắn cho chúng mình nhé! Tại BMD Solutions, chúng mình luôn sẵn lòng tư vấn cho bạn giải pháp phù hợp bằng sự tận tâm và chuyên nghiệp nhất.