Thiết kế và lập trình phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ

Phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ là phần mềm được sử dụng khá phổ biến khi ngày càng nhiều công ty ngành gỗ cạnh tranh và mở rộng quy mô kinh doanh. Chính các phần mềm sẽ giúp giảm tải cho các vị trí kế toán, cấp quản lý. Từ đó hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian công sức cho hoạt động điều hành kinh doanh, báo cáo.

Cũng nhờ phần mềm giúp quản lý đặc thù phù hợp ngành gỗ sẽ giảm thiểu lãng phí trong sản xuất. Việc đẩy doanh thu lên mức cao hơn với khoản đầu tư thông minh chỉ bằng 1 phần mềm hoàn toàn xứng đáng và nên sớm áp dụng.

Thực trạng lãng phí trong sản xuất kinh doanh ngành gỗ

Lãng phí trong sản xuất là một trong những việc khó kiểm soát nhất đối với doanh nghiệp từ trước đến nay. Với một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, chỉ số lãng phí phải được quản lý ở mức tối thiểu.

Đặc biệt với ngành sản xuất và kinh doanh gỗ, có nhiều hạng mục nguyên vật liệu, vật tư, nhân công, máy móc thiết bị phải đầu tư và quản lý. Nếu theo dõi không sát sao rất dễ dẫn đến kết quả kinh doanh âm do lãng phí gây ra.

Thực trạng lãng phí trong sản xuất kinh doanh ngành gỗ đã sớm được nhận ra và tìm cách xử lý. Tuy nhiên các biện pháp tạm thời như Excel, Google Sheets chỉ phù hợp với công ty gia đình, quy mô nhỏ.

Một số công ty lớn hiện nay đã ưu tiên lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ. Với sự phát triển của AI hay những công nghệ hiện đại khác, các doanh nghiệp như hổ mọc thêm cánh, bỏ xa đối thủ tư nhân nhỏ lẻ và dễ dàng dẫn đầu doanh thu ngành gỗ.

Giới thiệu phần mềm giúp quản lý sản xuất ngành gỗ

Phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ là phần mềm được thiết kế với mục đích hỗ trợ quản lý vận hành – sản xuất – kinh doanh đối với mặt hàng chủ đạo là gỗ (ngành gỗ).

Phần mềm hiện nay được chia thành 2 loại chính là:

• Phần mềm quản lý ngành gỗ thiết kế sẵn (kiểu đóng gói). Các tính năng trong phần mềm thường được thiết kế chung, bao quát, phù hợp nhu cầu công ty vừa và nhỏ. Tùy đơn vị phát hành có thể thanh toán theo tháng/ quý/ năm hoặc mua trọn đời dùng vĩnh viễn.
• Phần mềm quản lý ngành gỗ thiết kế theo yêu cầu. Như tên gọi, các tính năng trong phần mềm sẽ được thiết kế dựa theo quy mô hoạt động, nhu cầu. Từ số lượng tính năng sẽ tính cụ thể ra giá tiền thành phẩm. Tùy đơn vị phát hành và nhu cầu 2 bên có thể thanh toán 1 lần hoặc thanh toán theo thỏa thuận.

Đánh giá sơ bộ về 2 loại phần mềm quản lý trong ngành sản xuất gỗ: (Chi tiết quá trình tư vấn BMD Solutions sẽ phân tích chuyên sâu hơn để khách hàng lựa chọn phù hợp nhu cầu).

Xét về mặt dịch vụ, phần mềm thiết kế theo yêu cầu sẽ hỗ trợ tốt hơn, hiệu quả hơn, bám sát nhu cầu và mong muốn người dùng.

Xét về mặt hiện đại, phần mềm thiết kế theo yêu cầu có thể được cập nhật những tính năng mới. VD hiện nay là kết hợp AI trong quản lý và thao tác. Các phần mềm thiết kế quá cũ, lỗi thời có thể khiến người dùng chậm hơn, hoạt động kém hiệu quả hơn dù vẫn đang sử dụng phần mềm.

Tính năng phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ – Không giới hạn

Như đã đề cập, các tính năng phần mềm giúp quản lý sản xuất ngành gỗ là không giới hạn, có thể thiết kế và gia công theo yêu cầu người dùng. Một số tính năng nổi bật được chú ý nhất gồm:

Quản lý xuất nhập kho nguyên liệu, vật tư

Các loại vật tư, nguyên liệu trong việc sản xuất và kinh doanh ngành gỗ khá nhiều hạng mục. Để quản lý tất cả một cách có hệ thống, giảm thiểu sai sót cần có sự hỗ trợ của phần mềm hiện đại.

Hàng hóa sẽ được hiển thị ngày nhập – xuất kho theo số lượng. Có ghi chú thông tin nhà cung cấp vật tư để dễ dàng liên hệ. Thông báo sớm về tình trạng hết nguyên liệu, cạn vật tư hoặc một số hạng mục hết hạn sử dụng phải thanh lý sớm để tránh ảnh hưởng sản phẩm khi đưa vào gia công.

Dù có nhiều đội thi công cần được cung cấp vật tư hoặc hoàn trả vật tư thừa về cùng lúc vẫn có thể dễ dàng theo dõi. Hạn chế tối đa thất thoát. Người chủ quản lý hệ thống có thể tránh cả việc thủ kho và đội thi công gian lận vật tư trong làm việc.

Quản lý nhân sự khối văn phòng và nhà xưởng

Ngành gỗ đặc thù có 2 bộ phận nhân sự chủ chốt hoạt động là khối văn phòng và nhà xưởng. Đối với khối văn phòng khá đơn giản, chỉ cần theo dõi từ máy chấm công đủ 8h/ ngày.

Giờ công làm việc của khối nhà xưởng thường linh hoạt hơn và khó theo dõi hơn. Với các phần mềm chấm công và máy chấm công thông thường khá khó để theo dõi. Phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ sẽ theo dõi công khoán nhân sự chính thức, công khoán thợ phụ làm theo công trình (vệ sinh lau dọn không ký hợp đồng),…

Quản lý máy móc, thiết bị

Chi phí nhập và bảo trì thiết bị, máy móc ngành gỗ khá đắt đỏ. Để hạn chế tối đa rủi ro ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất do máy móc xuống cấp, cần có phần mềm quản lý chuyên biệt theo sát mức độ hao mòn khi sử dụng. Từ đó đưa ra thời gian thông báo chính xác, kịp thời xử lý vấn đề.

Các loại thiết bị nhỏ cầm tay xuất kho cho thợ cũng sẽ được ghi nhận trên hệ thống. Hạn chế tối đa rủi ro tình trạng chuyền tay, khó quản lý xuất và nhập kho thiết bị cho mượn.

Quản lý tài chính, công nợ

Các khoản thu và chi trong lĩnh vực sản xuất gỗ khá rắc rối và nhiều đầu mục. Phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ sẽ tạo nên giao diện tổng quan nhất. Người chủ, cấp quản lý dễ dàng theo dõi dòng tiền, các khoản ứ đọng từ đó đưa ra biện pháp xử lý kịp thời. Đặc biệt là các khoản khách đặt cọc tiền hàng và nghiệm thu thu phần tiền còn lại đúng hạn.

Quản lý tình hình kinh doanh

Phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất ngành gỗ còn có thể theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh tùy theo nhu cầu và quy mô doanh nghiệp. Hầu như chỉ những phần mềm gia công theo yêu cầu mới có khả năng theo sát hạng mục này.

Nắm được hoạt động kinh doanh thông qua báo cáo của phần mềm, cấp quản lý sẽ tiết kiệm thời gian nhiều hơn trong công tác quản lý. Dễ dàng chỉ đạo, điều phối để tiết kiệm chi phí nếu đơn hàng quá tải hoặc dồn lực đẩy hoạt động kinh doanh để đảm bảo hoạt động xưởng đều đặn.

Quản lý thi công lắp đặt công trình

Đối với những công ty kinh doanh gỗ cần thợ lắp đặt (khách không tự lắp đặt được), cần có hệ thống quản lý nghiệm thu bài bản. Hệ thống thời gian – xe tải – nhân sự sẽ được hiển thị và phân bổ thông minh, tự động. Đảm bảo lợi ích các bên thi công – khách – công ty được bảo vệ, tránh sai sót hoặc cố tình gian lận.

7 Lợi ích phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ có thể mang lại

Phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ sẽ khắc phục được các việc gây lãng phí khó tránh khỏi trong hoạt động kinh doanh hằng ngày như:

1. Quản lý sản xuất và tồn kho hàng lỗi (defect) – Sớm đưa ra biện pháp giải quyết để giải phóng mặt bằng kho bãi thu hồi vốn tối đa.
2. Quản lý tồn hàng đạt chuẩn chưa xuất kho (Inventory) – Tránh giao hàng trễ hẹn, nhanh chóng thu hồi vốn.
3. Quản lý sản xuất thừa (Over – Product) – Theo dõi tình hình, hạn chế lý do gây sản xuất thừa – Đưa ra biện pháp xử lý sớm thu hồi vốn.
4. Theo dõi sát sao thời gian chờ (Waiting) – Tận dụng tối đa nguồn nhân sự, máy móc, tránh hao hụt tối đa.
5. Quy trình bất hợp lý (Excess – Process) – Các quy trình bất hợp lý sẽ được hệ thống tự động cảnh báo, đợi người thao tác đưa ra hướng giải quyết hợp lý hơn để tránh lãng phí thời gian, chi phí.
6. Theo dõi vận chuyển (Transportation) – Tối ưu được thời gian, cam kết hạn bàn giao và thi công hoàn thiện với khách hàng. Có thể theo dõi được chi phí cũng như xe sẵn có phục vụ.
7. Hạn chế tối đa động tác thừa (Motion) – Theo dõi sát sao từ nhân sự đến máy móc vận hành hạn chế hao hụt hoặc dư thừa nhân công.

BMD Solutions – Chuyên gia công phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ theo yêu cầu

BMD Solutions là một trong những công ty công nghệ hàng đầu hiện nay. Chuyên về lĩnh vực sản xuất gia công phần mềm theo yêu cầu.

Theo dõi ngành sản xuất gỗ đã lâu, BMD Solutions đã trò chuyện với nhiều chủ doanh nghiệp về việc “ngốn thời gian” trong khâu quản lý. Dẫn đến khó có thời gian rảnh cho bản thân, gia đình hoặc cho những ý tưởng mới, mở rộng quy mô kinh doanh.

Các nhân sự làm việc trong ngành gỗ cũng chịu chung số phận. BMD nhận thấy sự “ngao ngán” trong khâu thực thi rối ren khiến rất nhiều bạn khó trụ vững mà phải nhảy sang ngành khác. Vì ngành sản xuất gỗ khó quản lý, nhiều hạng mục, nếu có sai sót thì bồi thường một khoản cũng không nhỏ. Từ đó công ty liên tục đào tạo nhân sự mới thay thế nhân sự cũ, cứ vướng mãi ở điểm sau xuất phát, rất khó vươn lên quy mô lớn hơn mặc dù thực sự sản xuất có sẵn.

Từ thực trạng, BMD đã cùng đội ngũ nghiên cứu và cho ra những tính năng có thể giải quyết triệt để những vấn đề thường gặp trong lĩnh vực sản xuất gỗ. Với bản báo cáo tính năng rõ ràng, chi tiết kèm báo giá, khách hàng dễ dàng lựa chọn các tính năng phù hợp với mức chi phí tốt nhất theo nhu cầu.

Vì sao nên đặt gia công phần mềm quản lý ngành gỗ tại BMD Solutions?

Quá trình tư vấn hoàn toàn miễn phí. Theo sát các khó khăn để kiên nhẫn đưa ra giải pháp khắc phục. Phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ hoàn thiện sẽ được theo dõi hoạt động và điều chỉnh trong quá trình chạy thực tế.

Cùng các chính sách khác đi kèm có trong hợp đồng, doanh nghiệp sẽ luôn được BMD đồng hành và bảo vệ quyền lợi. Chi tiết về quyền lợi, chính sách khách hàng liên hệ sẽ có nhân sự chăm sóc 1:1 theo đúng chuyên môn và nhu cầu. Liên hệ ngay BMD Solutions theo thông tin bên dưới:

Phạm Trung Sơn

Phạm Trung Sơn hiện đang là CEO của công ty BMD Solutions có hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành lập trình, tư vấn giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp