Phần mềm quản lý sản xuất ngành Giấy

Cạnh tranh trong lĩnh vực sản xuất giấy ngày càng tăng, doanh nghiệp có xu hướng mở rộng quy mô hoạt động để cạnh tranh về chất lượng – giá và số lượng cung ứng. Quy mô mở rộng sẽ có quản lý hơn về nhiều mặt. Sức người còn hạn chế, nếu không được hỗ trợ dễ đưa doanh nghiệp vào tình huống kinh doanh lỗ hoặc thậm chí phá sản.

Các phần mềm quản lý sản xuất kinh doanh ngành giấy được áp dụng sớm với doanh nghiệp lớn giúp họ trụ vững qua các giai đoạn kinh doanh khó khăn. Cụ thể tính năng giúp quản lý tài chính, nhân sự, nguyên liệu, máy móc và vật tư. Quan trọng nhất là khả năng kiểm soát chi phí đầu vào, tránh lãng phí và gợi ý giá thành phẩm phù hợp theo từng giai đoạn.

Khó khăn trong sản xuất kinh doanh ngành giấy

Để có được giá thành cạnh tranh, việc đầu tư quy mô sản xuất trong ngành giấy là điều rất cần thiết. Tuy nhiên với quy mô nhân rộng, vai trò người quản lý ngày càng khó khăn. Các thử thách về việc kiểm soát số lượng lớn nguyên liệu nhập vào và tính toán giá thành phẩm sau khi sản xuất. Các loại phụ phí, chi phí nhân công,…đây cũng chính là lý do khiến nhiều doanh nghiệp mở rộng quy mô nâng cấp nhà xưởng thất bại.

Đặc biệt, lãng phí trong sản xuất là vấn đề vô cùng nan giải trong sản xuất ngành giấy. Cụ thể 7 điều lãng phí đang thu hẹp biên lợi nhuận của công ty như:

• Sản xuất không đạt chất lượng, hàng lỗi (defect).
• Tồn kho (Inventory).
• Sản xuất thừa (Over – Product).
• Thời gian chờ (Waiting).
• Quy trình bất hợp lý (Excess – Process).
• Vận chuyển (Transportation).
• Động tác thừa (Motion).

Trong đó sản xuất hàng lỗi và hàng bị tồn kho quá lâu là 2 nguyên nhân lớn nhất gây lãng phí trong sản xuất ngành giấy. Cấp quản lý dù phân công theo dõi, tăng nhân sự kiểm soát vẫn khó có thể quản lý tốt như mong đợi với hiệu quả tối đa vì sức người có giới hạn.

Việc các phần mềm hiện đại áp dụng trong quản lý sản xuất là bước tiến mới. Ưu điểm giảm chi phí nhân sự, giảm thời gian nhưng tăng được hiệu quả. Từ đó giúp tiết kiệm tối đa trong khâu quản lý điều hành và giữ được mức lãng phí ở mức có thể chấp nhận và xử lý được.

Giới thiệu phần mềm giúp quản lý sản xuất ngành giấy

Phần mềm quản lý sản xuất ngành giấy là phần mềm được thiết kế với các tính năng tập trung hỗ trợ công việc thường có trong quy trình sản xuất giấy cũng như điều hành tổng thể công ty nói chung.

Tính năng phần mềm quản lý sản xuất ngành giấy – Không giới hạn

Thực tế, các tính năng trong phần mềm quản lý sản xuất ngành giấy là không giới hạn. Chỉ cần đội ngũ thiết kế website có đủ trình độ và thời gian, mọi khó khăn của doanh nghiệp sản xuất giấy đều có thể được giải quyết triệt để. Một số tính năng nổi bật như:

• Quản lý số lượng hàng lỗi và đưa ra hướng khắc phục dựa trên dữ liệu được nhập vào.
• Cảnh báo quán tồn kho, nhắc nhở thời gian giao hàng chính xác.
• Quản lý thời gian vận chuyển và tối ưu thùng xe, ghép xe.
• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.
• Các tác vụ liên quan đến kế toán và tài chính.
• Quản lý công văn, giấy tờ văn phòng.
• Tính lương giờ ngày công.
• Quản lý máy móc, thiết bị, vật tư.
• Quản lý nhà cung cấp, tự động nhắc nhở đặt hàng, theo dõi báo giá.
• Quản lý thông tin dữ liệu khách hàng.
• Lưu giữ và tự động lập các loại biểu phí, phiếu xuất nhập hàng hóa và nguyên liệu, hóa đơn, hợp đồng.
• Phân quyền thao tác trên phần mềm để bảo thông tin quan trọng.
• Và rất nhiều hạng mục khác.

Phân loại

Có nhiều cách phân loại phần mềm quản lý sản xuất ngành giấy. Ví dụ như:

• Dựa vào hình thức phân phối: Phần mềm mua 1 lần dùng vĩnh viễn hoặc thanh toán theo tháng.
• Dựa vào tính năng: Phần mềm thiết kế tính năng theo yêu cầu hoặc phần mềm thiết kế tính năng cố định.

Vậy quy mô nào nên sử dụng phần mềm nào?

Đối với công ty nhỏ chưa có kế hoạch mở rộng có thể sử dụng phần mềm đóng gói để tiết kiệm chi phí.

Nhưng đối với các công ty quy mô lớn, doanh nghiệp với lượng lớn thông tin và dữ liệu cần quản lý nên sử dụng phần mềm quản lý sản xuất ngành giấy theo yêu cầu. Chi phí có thể cao hơn nhưng đây là khoản đầu tư hợp lý. Khi đưa vào vận hành thực tế nhân sự có thể làm quen sớm và tối ưu hoạt động về lâu dài.

BMD Solutions – Chuyên gia công phần mềm quản lý sản xuất ngành giấy theo yêu cầu

BMD Solutions là một trong những công ty hàng đầu thị trường hiện nay hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm. Phổ biến là phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ, ngành may mặc, ngành bao bì,…

Bởi lĩnh vực sản xuất tùy ngành nghề sẽ có các đặc thù riêng. Nhân sự thiết kế phần mềm vừa phải am hiểu kiến thức chuyên môn về phần mềm, vừa phải am hiểu kiến thức ngành để tích hợp tạo ra sản phẩm hoàn thiện hoạt động hiệu quả.

Vì sao nên đặt gia công phần mềm quản lý ngành giấy tại BMD Solutions?

• Rất nhiều nhân sự đầu ngành ứng dụng công nghệ đang cùng BMD tạo nên giá trị cho khách hàng của mình.
• Thời gian hoàn thiện phần mềm nhanh, đúng cam kết.
• Hỗ trợ bảo hành phần mềm.
• Có nâng cấp tính năng sau khi hoàn thiện phần mềm.
• Tư vấn kiến thức chuyên môn miễn phí, đào tạo sử dụng phần mềm miễn phí cho khách hàng
• Và rất nhiều ưu điểm khác nữa.

Phần mềm quản lý sản xuất ngành giấy sẽ được chạy thử trực tiếp dưới sự quản lý của BMD trong thời gian 15 ngày. Sản phẩm hoàn chỉnh sẽ được bàn giao toàn bộ mã nguồn đảm bảo bảo mật thông tin. Cụ thể khi liên hệ tư vấn khách hàng sẽ được nhân viên BMD hỗ trợ 1:1 về hồ sơ năng lực.

Phạm Trung Sơn

Phạm Trung Sơn hiện đang là CEO của công ty BMD Solutions có hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành lập trình, tư vấn giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp