Top 3 phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí tốt nhất

Trong mỗi giao dịch hay bất kỳ cuộc dự án nào cũng đều có sự xuất hiện của hợp đồng. Hợp đồng là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.

Vì lý do đó, nên việc giữ hợp đồng, lưu trữ hợp đồng cũng như bảo mật thông tin hợp đồng là điều rất cần thiết. Nắm được nhu cầu đó của doanh nghiệp, bài viết này BMD Solutions sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý hợp đồng. Và top những phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí tốt nhất hiện nay.

Khái niệm cơ bản về phần mềm quản lý hợp đồng.

Phần mềm quản lý hợp đồng là một công cụ giúp quản lý mọi điều khoản kinh doanh dựa trên sự ứng dụng của công nghệ, trong đó có tích hợp các tính năng như:

• Cung cấp đầy đủ các thông tin của 2 bên, ngày ký hợp đồng và thời gian có hiệu lực của hợp
• Quản lý hợp đồng theo dự án, theo phân khúc và đơn vị ký kết,…
• Lưu trữ dữ liệu hợp đồng và có thể phục hồi những hợp đồng bị thất lạc
• Thống kê và báo cáo tình trạng hợp đồng, thời gian kết thúc hợp đồng

Phần mềm quản lý hợp đồng có 2 loại là: Phần mềm quản lý hợp đồng có sẵn và phần mềm quản lý hợp đồng được THIẾT KẾ RIÊNG

• Phần mềm quản lý hợp đồng có sẵn: là một phần mềm được nhà phát triển phần mềm thiết kế và bán sản phẩm thiết kế này cho người dùng sử dụng. Trong đó người dùng có thể bỏ tiền để duy trì sử dụng phần mềm theo tháng/ theo quý hoặc theo năm.
• Phần mềm quản lý hợp đồng được thiết kế riêng: là một phần mềm không có sẵn và sẽ gia công riêng cho công ty của bạn. Phần mềm này yêu cầu bạn phải bỏ tiền ra để thuê công ty phát triển phần mềm và sau đó sẽ nhận về toàn bộ source code cũng như là độc quyền sở hữu app.

BMD Solutions là một trong những công ty phát triển và gia công phần mềm theo yêu cầu uy tín hàng đầu tại Việt Nam đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển phần mềm quản lý hợp đồng. Bạn có thể liên hệ với BMD Solutions qua số Hotline: 0357 415 495. 

Sau đây, sẽ BMD Solutions sẽ giới thiệu cho bạn về Top 3 phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí và công ty gia công phát triển phần mềm quản lý hợp đồng riêng cho bạn tham khảo nhe!

Top 3 phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí tốt nhất:

Top 1 – Phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí PandaDoc

Hơn 40.000 khách hàng đã tìm kiếm và sử dụng. PandaDoc là một trong những phần mềm giúp tạo hợp đồng, quản lý hợp đồng một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý hợp đồng PandaDoc giúp người đọc có thể tự do thiết kế một bản hợp đồng nhanh chóng trong khoảng thời gian chưa đến 5 phút với hơn 700 theme có sẵn hoàn toàn miễn phí bạn có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi.

Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp CRM một phần mềm giúp quản lý và tối ưu hóa quy trình xử lý hợp đồng.

Hiện tại, phần mềm có hỗ trợ người dùng với các phân khúc giá giao động từ 29 USD – 59 USD. Tuy nhiên, nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ, không cần tích hợp quá nhiều tính năng thì phần mềm còn có hỗ trợ phiên bản HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ dành cho bạn nữa đấy.

Top 2 – Phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí Accelo

Một hệ thống giúp hệ thống hóa toàn bộ các công đoạn bán hàng để mang lại tính đồng nhất giúp người dùng dễ dàng trong việc thiết lập dự án cũng như tiết kiệm thời gian soạn thảo hợp đồng.

Phần mềm quản lý hợp đồng Accelo còn tích hợp liền mạch với các nền tảng hàng đầu hiện nay như Microsoft, G Suite, Xero,…Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi hợp đồng, thông báo về thời hạn hợp đồng.

Giá phần mềm Accelo tương đối ổn áp khi chỉ từ 30 USD – 49 USD cho 1 tháng. Phần mềm có hỗ trợ bạn bản Demo và phiên bản dùng thử để bạn có thể trải nghiệm sản phẩm trước khi đưa ra quyết định mua hàng

Top 3 – Phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí FastWork CRM

Hỗ trợ tối ưu người dùng trong việc tạo lập hợp đồng cùng những chức năng xác nhận ký  hợp đồng, duyệt dự án,… và chỉ mất 3 giây trong việc tìm kiếm cũng như truy vấn hợp đồng, phần mềm quản lý hợp đồng là một trong số phần mềm được yêu thích nhất thời điểm hiện tại.

Phần mềm Fast Work còn hỗ trợ người dùng xem chi tiết từng loại hợp đồng theo từng phân hệ khác nhau, phân quyền người phụ trách với hợp đồng, tạo những đề mục chăm sóc khách hàng để có kế hoạch chăm sóc khách hàng phù hợp

Chưa hết, phần mềm còn được tích hợp đầy đủ 4 phân hệ cho Word +, Office +, CRM + , HRM + , những phần mềm này được coi là phần mềm cốt lõi tạo nên giá trị của một phần mềm quản lý hợp đồng.

Phần mềm FastWork được xem là một trong những phần mềm có mức tiết kiệm nhất trong Top 3 phần mềm quản lý hợp đồng. Chỉ từ 36.000 vnđ – 46.000 vnđ/ tháng.

Phần mềm quản lý hợp đồng được thiết kế riêng

Giá trị cốt lõi của một hợp đồng là cung cấp thông tin về những thỏa thuận mua, bán của 2 bên và trong đó còn có những điều khoản bảo mật nhất định.

Do đó, bạn nên trang bị cho công ty một phần mềm chuyên về quản lý hợp đồng nó sẽ là công cụ tuyệt vời hỗ trợ bạn trọng việc bảo mật thông tin và hạn chế tình trạng bị mất dữ liệu. 

BMD Solutions, chúng tôi là một công ty chuyên về: 

• Phát triển phần mềm App Mobile
• Phát triển Website doanh nghiệp. 
• Gia công phần mềm theo yêu cầu

Với ba lĩnh vực chính đó BMD Solutions có thể tạo ra những sản phẩm công nghệ phù hợp với mục đích kinh doanh của từng khách hàng như: app nội bộ, app gọi xe, app giao hàng, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý hợp đồng, mini game, máy chấm công dựa trên ứng dụng AI nhận diện khuôn mặt,….

Với phương châm kinh doanh, khẳng định năng lực cạnh tranh bằng những sản phẩm có giá trị và tính ứng dụng cao, BMD luôn cam kết với khách hàng: 

• Phần mềm được thiết kế chuẩn UX/UI nhằm tạo nên sự bắt mắt cũng như đảm bảo về tính thẩm mỹ. 
• Áp dụng những loại công nghệ hàng đầu hiện nay như: React Native, Node Js,…
• Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu thế giới dành cho các nhà phát triển Website: OWASP
• Luôn Review mã nguồn và sử dụng những loại mã nguồn đã xác minh nhằm đảm bảo tính an toàn về an toàn dữ liệu người dùng. 
• Có thể mở rộng thêm tính năng để phù hợp với thị trường và xu hướng kinh doanh thế giới. 

Với những lợi ích cũng như những cam kết về sản phẩm khi xây dựng phần mềm tại BMD Solutions, đừng chần chờ mà hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0357 415 495

Tạm kết

Và đó là tất cả các thông tin về phần mềm quản lý hợp đồng cũng như những review về các phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất. Hi vọng, với những thông tin mà BMD Solutions chia sẻ, chúng tôi sẽ khiến bạn có thể giúp bạn chọn ra những phần mềm quản lý hợp đồng phù hợp. 

Hoặc nếu bạn là một công ty lớn hoặc muốn đảm an toàn tuyệt đối trong việc bảo vệ thông tin của hợp đồng tránh bị tình trạng xâm phập đánh cấp dữ liệu thì hãy liên hệ với BMD Solutions để được tư vấn và thiết kế app riêng theo yêu cầu nhé!. 

Toàn bộ thông tin và Source Code sau khi hoàn thành đều được bàn giao cho bạn, nên vì thế mọi thông tin được lưu trữ trong phần mềm đều chỉ được lưu hành nội bộ, do đó bạn có thể an tâm về thông tin dữ liệu. 

Liên hệ với chúng tôi tại:

Phạm Trung Sơn

Phạm Trung Sơn hiện đang là CEO của công ty BMD Solutions có hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành lập trình, tư vấn giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp