Top 5 phần mềm quản lý chấm công miễn phí
Phần mềm quản lý chấm công là phần mềm có thể kết nối với các thiết bị chấm công (vân tay, thẻ từ, khuôn mặt,…) để quản lý dữ liệu chấm công vào/ra của từng cá nhân trong doanh nghiệp hay tổ chức, từ đó nắm bắt được số ngày/giờ công làm việc của nhân viên. Đây là giải pháp tuyệt vời giúp tối ưu hoạt động quản lý nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm nhiều chi phí hơn. Dưới đây là 5 phần mềm quản lý chấm công hiệu quả, dễ sử dụng để bạn có thêm sự lựa chọn phù hợp cho nhu cầu doanh nghiệp.
1. Phần mềm chấm công Wise Eye On 39
Phần mềm Wise Eye On 39 ra đời từ năm 2008, là một trong những phần mềm quản lý chấm công miễn phí lâu được sử dụng sớm nhất tại Việt Nam. Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ đang cần một ứng dụng miễn phí với đầy đủ tính năng quản lý chấm công cơ bản. Phần mềm Wise Eye On 39 hoạt động tốt trên nền tảng hệ điều hành Window và liên kết tốt với máy chấm công cùng hãng.
Ưu điểm
- Theo dõi và quản lý hoạt động chấm công ra, vào của nhân viên.
- Tích hợp tốt với máy chấm công bằng nhận dạng sinh trắc học vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc tạm thời cho nhân viên và sử dụng dữ liệu từ lịch trình này để tính công thay cho lịch trình chính trong thời gian khai báo.
- Giao diện tiếng Việt, gần gũi với người dùng Việt Nam.
- Là phần mềm miễn phí, có thể triển khai và sử dụng nhanh chóng.
Hạn chế
- Phần mềm chỉ tương thích với máy chấm công hãng Wise Eye, Ronald Jack hoặc ZKTeco.
- Giao diện phần mềm đã cũ, một vài tính năng không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện nay.
Chi phí: Phần mềm Wise Eye On 39 cung cấp dịch vụ hoàn toàn miễn phí nhưng bạn cần sử dụng kèm máy chấm công phù hợp.
2. Phần mềm chấm công Tanca
Phần mềm quản lý chấm công Tanca là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến lớn khi cần đến một công cụ hỗ trợ phân ca, chấm công và tính lương cho nhân sự. Điểm nổi bật của phần mềm này là hoạt động được cả online và offline. Với chế độ offline, dung lượng phần mềm khá nhẹ chỉ 10Mb. Còn với chế độ online thì người dùng có thể sử dụng tốt trên website lẫn ứng dụng di động.
Ưu điểm
- Quản lý ca làm việc, xây dựng và tạo mới hàng loạt ca làm khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng. Thao tác đăng ký ca và xét duyệt ca làm thực hiện chỉ trên một giao diện phần mềm.
- Có thể chấm công theo nhiều hình thức: qua định vị GPS hoặc Wifi, nhận diện khuôn mặt hoặc sinh trắc học vân tay.
- Tính lương tự động dựa trên các công thức tương tự Excel, bao gồm đầy đủ yếu tố như tăng ca, làm thêm giờ, khấu trừ, tính thuế, KPI.
- Tính năng phê duyệt đơn hoặc đề xuất, nhân viên đăng ký tăng ca, nghỉ phép, đi muộn về sớm hoặc nghỉ việc thông qua các mẫu đơn có sẵn vô cùng tiện lợi, nhanh chóng.
Hạn chế
- Tính năng quản lý thông tin của ứng dụng Tanca chưa được tối ưu.
- Chi phí gói phần mềm còn tương đối cao so với mặt bằng chung.
Chi phí: Hiện nay, phần mềm Tanca hỗ trợ khách hàng phiên bản dùng thử miễn phí giới hạn tài khoản. Nếu có nhu cầu sử dụng thêm, bạn cần đăng ký các gói trả phí như sau:
- Gói Cơ bản: 49$/tổ chức/tháng.
- Gói Tiêu chuẩn: 99$/tổ chức/tháng.
- Gói Chuyên nghiệp: 199$/tổ chức/tháng.
- Gói Doanh nghiệp: 299$/tổ chức/tháng.
3. Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
Phần mềm quản lý chấm công Ronald Jack Pro là lựa chọn của các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến lớn tại Việt Nam hiện nay, để hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Phần mềm này có đầy đủ tính năng cơ bản giúp bạn theo dõi giờ giấc làm việc cũng như kiểm tra hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngoài khả năng quản lý dữ liệu chấm công, phần mềm cũng cho phép truy xuất bảng chấm châm bằng mã từ rất tiện lợi và hiệu quả.
Ưu điểm
- Quản lý, lưu trữ và xử lý dữ liệu chấm công bằng thẻ từ/vân tay trên hệ thống máy tính tổng.
- Kết nối mượt mà với máy chấm công qua chuẩn mạng WAN/LAN
- Truy xuất báo cáo chấm công chi tiết theo mã số nhân viên, hỗ trợ công tác theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên.
- Tương thích với nhiều hệ điều hành Windows, mang lại sự tiện lợi khi cài đặt và sử dụng.
- Phần mềm sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt nên rất thân thiện với doanh nghiệp Việt Nam.
Hạn chế
- Có nhiều kiểu chấm công nên có thể khiến nhân viên bị nhầm lẫn khi sử dụng.
- Có nhiều thao tác khi thực hiện các tính năng đòi hỏi người dùng mới mất thời gian để nắm bắt nghiệp vụ.
- Chỉ tương thích với máy chấm công Ronald Jack nên rất hạn chế cho doanh nghiệp nếu muốn sử dụng thiết bị của hãng khác.
Chi phí: Phần mềm Ronald Jack Pro cung cấp dịch vụ hoàn toàn miễn phí.
4. Phần mềm chấm công AZZA Time
Phần mềm quản lý chấm công AZZA Time là một phân hệ trong hệ thống quản trị nhân sự AZZA HRM. Đây là công cụ chuyên nghiệp, hữu ích phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, quy mô từ 50 – 3000 nhân sự. Điểm nổi bật của phần mềm là giao diện khoa học dễ sử dụng, tính năng đầy đủ và khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, ổn định. Hiện nay, AZZA Time cung cấp cho người dùng cả phiên bản On-premise (cài đặt) và phiên bản Cloud (trực tuyến).
Ưu điểm
- Giao diện phần mềm AZZA Time trực quan, dễ theo dõi và sử dụng.
- Khả năng kết nối với nhiều loại hình máy chấm công (vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt,…).
- Phân ca làm việc theo nhiều cách thông minh, khoa học giúp quản lý ca nhanh chóng, dễ dàng.
- Phần mềm xử lý dữ liệu với tốc độ cao và ổn định.
- Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công theo chu kỳ/lịch đặt trước, chấm công tự động phân loại dữ liệu.
- Khả năng kết nối dữ liệu linh hoạt với các phân hệ khác như nhân sự, bảo hiểm, lương,…
- Có thể phân quyền xem dữ liệu bảng tính công cho người dùng.
Hạn chế
- Tính năng của phần mềm AZZA Time chưa hỗ trợ được nhu cầu của doanh nghiệp lớn.
Chi phí: Phần mềm AZZA Time cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí cho người dùng trong thời hạn nhất định. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ trực tiếp đơn vị cung cấp phần mềm để được tư vấn chi tiết về bảng giá dịch vụ.
5. FastWork
Phần mềm quản lý chấm công FastWork là công cụ hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp chấm công trực tuyến cho nhân viên thông qua định vị GPS, công nghệ AI và kết nối Wifi. Bên cạnh đó, phần mêm còn cung cấp các tính năng giúp các phòng ban vận hành luồng công việc, nâng cao hiệu suất làm việc tốt hơn. Với tính năng phê duyệt thông minh, FastWork sẽ là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có phân chia ca đêm, thường tăng ca hoặc làm việc theo hình thức chấm công trực tuyến từ xa.
Ưu điểm
- Hiển thị dashboard thống kê theo thời gian thực, giúp người quản lý nắm bắt kịp thời số lượng nhân viên có mặt/vắng mặt tại địa điểm làm việc.
- Tính năng cấm công linh hoạt, ở bất kỳ địa điểm nào mà không cần lắp đặt máy vân tay.
- Cảnh báo thông minh các trường hợp gian lận chấm công (sai địa điểm, chấm công hộ,…) giúp đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát dữ liệu chấm công chặt chẽ hơn.
- Kết xuất hoặc đồng bộ dữ liệu chấm công dễ dàng, hỗ trợ nghiệp vụ tính lương nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, giảm thiếu sai sót.
- Giao diện FastWork trực quan và dễ sử dụng, không mất nhiều thời gian đào tạo.
Hạn chế
- Nếu sử dụng nhiều tính năng nâng cao thì chi phí khá cao so với doanh nghiệp quy mô nhỏ.
- Khả năng tùy chỉnh của FastWork theo đặc trưng doanh nghiệp còn hạn chế.
Chi phí: Phần mềm FastWork cung cấp dịch vụ trả phí với các gói dịch vụ như sau:
- Gói TimeSheet+: 20.000 đ/người dùng/tháng.
- Gói HRM+: 45.000 đ/người dùng/tháng.
- Gói WORK+1: 45.000 đ/tháng.
- Gói CRM+: 60.000 đ/người dùng/tháng.
- Gói SME+: 100.000 đ/người dùng/tháng.
- Gói FastCons: 150.000 đ/người dùng/tháng.
6. Thiết kế phần mềm chấm công tính năng theo yêu cầu – BMD Solutions
Với hơn 9 năm hoạt động, BMD Solutions tự hào khi là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý chấm công tính năng theo yêu cầu chất lượng, uy tín tại Việt Nam. Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp để cho ra những thành phẩm viết theo yêu cầu có tính phù hợp cao, chi phí cạnh tranh và hiệu quả khi đưa vào sử dụng thực tiễn. Một số điểm nổi bật giúp bạn luôn yên tâm khi lựa chọn BMD Solutions là:
- Luôn được trải nghiệm tính năng cơ bản của phần mềm trước khi chúng tôi thực hiện giai đoạn coding.
- BMD Solutions sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, làm việc chăm chỉ và luôn tận tình hiện thực hóa mọi ý tưởng thiết kế và nhu cầu của khách hàng.
- Chúng tôi cam kết hoàn thành sản phẩm đúng hẹn nên bạn không cần lo lắng công việc, hoạch định sắp tới của mình bị trì trệ.
- Phần mềm luôn được bảo mật an toàn, đồng thời chúng tôi vẫn giữ lại source code để tùy biến tính năng đáp ứng nhu cầu mới của khách hàng trong tương lai.
- Bạn sẽ nhận được phần mềm thuần Việt, hoạt động mượt mà trên đa nền tảng nhưng chi phí lại rất phải chăng.
- Dù là giai đoạn lên ý tưởng cho đến thiết kế, xây dựng phần mềm thì bạn cũng không cần phải lo vì BMD Solutions sẽ chủ động thực hiện mọi vấn đề về chuyên môn, mang lại sản phẩm chất lượng bám sát nhu cầu của doanh nghiệp.
Như vậy, BMD Solutions đã chia sẻ top 5 phần mềm quản lý chấm công hiệu quả, được sử dụng phổ biến hiện nay. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được ứng dụng ưng ý và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến dịch vụ thiết kế phần mềm chấm công theo nhu cầu thì hãy liên hệ hotline 0357 415 495 để được hỗ trợ chi tiết.
Phạm Trung Sơn hiện đang là CEO của công ty BMD Solutions có hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành lập trình, tư vấn giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp