Top 7 Phần mềm quản lý bán vé xe khách tốt nhất hiện nay

Các công việc như quản lý bán vé, xem lịch trình, cập nhật giá cả và thông tin chuyến đi đã đơn giản hơn rất nhiều từ khi có các phần mềm quản lý vé xe khách được thiết kế và đưa vào sử dụng. Những phần mềm thông minh giúp quản lý xe khách tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực đáng kể. Vậy các phần mềm quản lý vé xe khách là gì? Có nên sử dụng hay thậm chí xây dựng phần mềm giúp quản lý xe khách kinh doanh riêng để tối ưu tính năng?

Phần mềm quản lý vé xe khách là gì?

Phần mềm quản lý bán vé xe khách là phần mềm giúp quản lý mọi vấn đề liên quan đến kinh doanh vận tải hành khách. Bao gồm: hành trình xe khách di chuyển trên mọi nẻo đường, quản lý vé để theo dõi lịch trình và số khách, vị trí dừng đỗ của các chuyến xe, quản lý thông tin về các tuyến đường khi có chốt chặn, quản lý giá vé, số lượng vé còn lại cần bán, thống kê đối chiếu doanh thu.

Các phần mềm này cũng quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng phục vụ cho mục đích marketing giữ khách sử dụng dịch vụ nhà xe. Hầu hết các phần mềm cũng được thiết kế tiện ích tiết kiệm thời gian khi đặt chỗ tại quầy, ngay trên xe bằng app cho lơ xe và gửi thông báo về lịch trình, thay đổi chuyến bay hoặc hủy chuyến cho hành khách tự động để xác nhận.

>>> Bạn đang cần viết phần mềm quản lý xe khách, hãy liên hệ ngay với BMD Solutions để được tư vấn dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu hoặc liên hệ theo thông tin bên dưới đây:

Các loại phần mềm quản lý vé xe khách

Hiện nay thì các loại phần mềm quản lý vé xe khách được phân thành 2 loại chính gồm:

Phần mềm bán vé xe khách trực tuyến (online)

Phần mềm bán vé xe khách trực tuyến cho phép quản lý những khách hàng đặt vé, thanh toán và nhận vé điện tử tiện lợi và chính xác hơn rất nhiều. Ngay khi có khách xác nhận đặt xe, vị trí ngồi sẽ được đánh dấu đã đặt và số tiền thu được cũng tăng lên. Điều này đảm bảo tính minh bạch, tránh nhầm lẫn trong khâu quản lý.

Phần mềm bán vé xe khách offline

Phần mềm bán vé xe khách offline được cài đặt trực tiếp trên máy tính hoặc máy chủ của doanh nghiệp vận tải xe khách. Chỉ khi sử dụng máy tính có cài đặt mới có thể đăng nhập phần mềm để đảm bảo tính bảo mật thông tin. Các phần mềm này có thể hoạt động kết hợp internet hoặc không. Khi có mạng thông tin sẽ tự đồng bộ lại.

Top 7 phần mềm bán vé xe khách hay nhất hiện nay

1. XECA.eTMS (e-Ticket Management System)

XECA.eTMS (e-Ticket Management System) được phát triển bởi Công nghệ XECA với mục đích hỗ trợ nhà xe chuyển đổi cách quản lý bán vé truyền thống sang sử dụng phần mềm hiện đại để tăng hiệu quả, giảm sai sót.

Ưu điểm:

• XECA.eTMS có thể bao quát toàn bộ nghiệp vụ quản trị nhà xe, tiết kiệm tối đa công sức cho người ở cấp quản lý và nhân viên cũng dễ dàng hơn khi làm việc cùng.
• Phần mềm quản lý các đầu xe; quản lý điểm bán vé; các tuyến bán vé; với giao diện thể hiện trực quan, dễ theo dõi và sử dụng.
• Phần mềm quản lý giá vé XECA.eTMS cũng cập nhật giá dễ dàng theo các khung giờ, ngày đã cài đặt.
• Quản lý lịch chạy xe theo đúng thời gian thực hiển thị lên hệ thống.
• Phân quyền đối tượng có thể thao tác và truy vết tài khoản thực hiện các tính năng để truy trách nhiệm khi có sự cố. Điều này giúp mọi người làm việc có trách nhiệm hơn, giảm rủi ro kinh doanh.
• Phần mềm quản lý điểm bán vé xe vô cùng linh hoạt, kết nối theo thời gian thực. Các số liệu hiển thị ngay khi có vé được bán ra để tránh việc bán sai số vé.

Nhược điểm:

Không công khai giá dịch vụ. Khá tốn thời gian khi để lại thông tin liên hệ nhận đặt dùng thử phần mềm.

2. Vexere

Chuyển đối số toàn diện với phần mềm bán vé xe khách trực tuyến Vexere.

Vexere có cả sàn bán vé xe online với sự góp mặt của nhiều nhà xe lớn, đầy đủ thông tin được cung cấp. Đây là nơi khách tìm đến mỗi khi muốn mua giá xe nhanh chóng, tiện lợi.

Vexere cũng có các phần mềm quản lý đặt vé; App tài xế xe khách; App quản lý đặt vé cho nhân viên/chủ nhà xe; Web/app tăng thương hiệu nhà xe; Vé điện tử/hóa đơn điện tử xe khách; Lệnh vận chuyển điện tử xe khách thông minh; Tổng đài bán vé cho xe khách hoạt động 24/7 kể cả dịp cao điểm bán vé; SMS cho nhà xe; Hợp đồng điện tử xe khách tinh gọn và trực quan, chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Có các cam kết về bảo mật thông tin, dữ liệu kinh doanh nhà xe.
• Có tích hợp quản lý hàng hóa gửi chành xe, theo dõi sát sao số lượng, lịch trình, tránh tài xế và lơ xe “bỏ túi riêng” ảnh hưởng doanh thu nhà xe.
• Cung cấp nhiều tiện ích/dịch vụ khác như: Bán camera hành trình GPS giá tốt; bán bảo hiểm xe; Bán thiết bị văn phòng thường cần trong nhà xe; Tự động xác nhận vé chuyển khoản thành “đã thanh toán” đảm bảo tính minh bạch trong mọi khâu.

Nhược điểm:

Với một phần mềm quản lý bán vé xe khách trực tuyến tích hợp nhiều tính năng tuyệt vời như vậy, giá đắt chính là nhược điểm khiến nhiều người ngao ngán.

3. philongsoftware

Phần mềm bán vé xe khách trực tuyến kết hợp offline tại quầy philongsoftware được thiết kế bởi Công ty TNHH phần mềm Phi Long. Đây là phần mềm vô cùng phù hợp với đại lý bán vé xe và các nhà xe.

Ưu điểm:

• Quản lý đặt vé xe khách online dễ dàng, nhanh chóng và chính xác tuyệt đối qua hệ thống website bán hàng
• Check số vé, chỗ ngồi dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• Nhận thông tin đặt vé từ khách hàng tức thì ngay sau khi khách chốt mua để xử lý loại trừ vị trí tránh đặt nhầm kèm tính năng gửi thông báo xác nhận với khách.
• Quản lý doanh thu theo ngày, theo chuyến, theo thời gian và có các biểu đồ so sánh hiệu quả
• Quản lý hoạt động giao nhận vé tránh thất thoát hoặc gian lận trong khâu bán vé.
• Quản lý trả vé, đổi vé nhanh chóng trong thời gian ngắn. Hoạt động hiệu quả kể cả giờ cao điểm để không để khách chờ quá lâu.
• Quản lý, lưu trữ thông tin khách hàng phục vụ cho các chiến lược marketing
• Quản lý lịch trình chuyến, chi phí chuyến đi để xác định lời lỗ, đánh giá hoạt động kinh doanh qua mỗi chuyến.
• Quản lý thời gian khởi hành, thời gian kết thúc đảm bảo đi đúng lịch trình, theo dõi sự cố và hành trình xe, giữ an toàn, uy tín.
• Quản lý khách lên, khách xuống, theo sát hành khách để chứng minh dịch vụ nhà xe chuyên nghiệp.
• Quản lý hàng hóa ký gửi chành xe, đảm bảo tăng tối đa lợi nhuận cho mỗi chuyến xe.

Nhược điểm:

Không báo giá công khai.

Phần mềm cho phép sử dụng miễn phí trải nghiệm không giới hạn tính năng, nhưng thực tế 15 ngày không thể phản ánh hết hiệu quả đối với một số nhà xe khi không đúng mùa cao điểm.

4. xep.vn

xep.vn ngoài viết phần mềm theo yêu cầu cũng kinh doanh phần mềm quản lý vé xe khách và khẳng định khả năng khi phần mềm làm việc khá uy tín và hiệu quả.

Ưu điểm:

• Giao diện dễ sử dụng.
• Phần mềm quản lý nhà xe nhỏ, mới tham gia kinh doanh rất tốt, theo sát lịch trình và lượng xe cần theo dõi.

Nhược điểm:

xep.vn không cung cấp dịch vụ đi kèm và tư vấn tốt như các công ty phần mềm khác trên thị trường.

5. V-Ticket (vsoft.com.vn)

Phần mềm quản lý bán vé xe khách V-Ticket được phát triển bởi Trung tâm phần mềm VSOFT đến nay đã hoạt động hơn 5 năm.

Ưu điểm:

• Phần mềm quản lý nhân viên bán vé xe vô cùng hiệu quả và chính xác. Bao gồm các tác vụ, thời gian làm việc, hiệu suất,..
• Phần mềm ghi lại chính xác theo thời gian thực lịch sử bán vé của nhân viên quầy và nhân viên bán vé online trực tuyến. Ví dụ như giúp khách đặt vé, bán vé tại quầy, in vé ,..cùng với lịch sử thanh toán, lịch sử bán hàng để theo dõi hiệu suất làm việc và giảm tối đa gian lận, tránh thất thoát.
• Vsoft xây dựng 100% không thuê ngoài nên có thể kiểm soát về code, tùy chỉnh theo yêu cầu mỗi doanh nghiệp theo mô hình kinh doanh để tối ưu vận hành.
• Phần mềm cũng có thể kết nối với hệ thống bán vé trực tuyến. V-Ticket làm được điều này thông qua API
• Hỗ trợ tạo website để giúp bán vé xe trực tuyến theo nhu cầu người mua thời kỳ 4.0

Nhược điểm:

Không công khai giá bán phần mềm, phí cài đặt, thời gian cài đặc, phí nâng cấp phần mềm, hạn dùng.

Không có bản demo dùng thử trải nghiệm.

6. Phần mềm Facework

Phần mềm bán vé xe khách Facework quản lý khá tốt các tác vụ trong vận hành khối văn phòng trong nhà xe.

Ưu điểm:

Dễ sử dụng.

Phần mềm quản lý nhân sự nhà xe hiệu quả, phân công, phân quyền, chấm công.

Nhược điểm:

Chưa thực sự tối ưu so với những phần mềm quản lý nhà xe khác trên thị trường.

7. Phần mềm AN VUI (anvui.vn)

Phần mềm quản trị bán vé nhà xe AN VUI được phát triển bởi công ty Việt, vận hành tối ưu nhu cầu đi lại tại Việt Nam trong những năm gần đây.

Ưu điểm:

• Có kết hợp ứng dụng giúp tài xế và phụ xe bán vé dọc đường để tăng tối đa doanh thu cho mỗi chuyến.
• Thông báo nhanh các vị trí chốt chặn và thanh tra trên đường để tránh các sự cố ảnh hưởng doanh thu và lịch trình xe như đã thỏa thuận với khách.
• AN VUI cũng là phần mềm quản lý bán vé xe khách trực tuyến có ứng dụng kênh phân phối bán vé xe online cho các đại lý. Vé dù bán trên Zalo, Viettel Pay, Vin ID vẫn có thông tin báo về để theo dõi doanh thu, hiệu quả hoạt động…
• Sử dụng phần mềm và an tâm về tính bảo mật, giữ uy tín với hành khách và không lô thông tin ảnh hưởng kinh doanh nhà xe.
• Phần mềm quản lý doanh nghiệp vận tải với mọi hoạt động thường có trên xe như gửi chành xe hàng di chuyển trên đường, quản lý thu hộ COD,…hiện đại theo Mã vạch QR Code.
• Ứng dụng hợp đồng điện tử
• Ứng dụng vé điện tử đúng pháp luật
• Cập nhật thông tin khách khi đăng nhập wifi free được cung cấp bởi ứng dụng.

Nhược điểm:

Thiết kế phần mềm hơi phức tạp để làm quen. Cần ít nhất 1 tuần mới xử lý thuần thục mọi tác vụ.

AN VUI không cung cấp gói dùng thử miễn phí và không công khai giá phần mềm.

Phạm Trung Sơn

Phạm Trung Sơn hiện đang là CEO của công ty BMD Solutions có hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành lập trình, tư vấn giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp