Bảng giá subscription phần mềm CMMS trên màn hình cùng biểu tượng lịch gia hạn hàng năm – bảng giá chi phí gia hạn phần mềm CMMS hàng năm

Bảng giá, chi phí gia hạn phần mềm CMMS hàng năm tại BMD

phần mềm quản lý thiết bị nhà máy của BMD Solutions vận hành theo mô hình thuê bao dùng thừ ngữ khác để thay thế (SaaS), chi phí gia hạn hàng năm là khoản mục ngân sách mà doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi quyết định sử dụng lâu dài.

Bài viết này trình bày cụ thể mô hình định giá, các gói dịch vụ, cách tính chi phí gia hạn và chính sách ưu đãi hiện có, giúp doanh nghiệp chủ động lập ngân sách cho hoạt động quản lý bảo trì thiết bị.

1. Mô hình định giá phần mềm CMMS tại BMD Solutions

Phần mềm quản lý thiết bị nhà máy được tính phí theo mô hình thuê bao năm, dựa trên ba yếu tố chính: số lượng thiết bị cần quản lý, số lượng người dùng truy cập hệ thống, và gói tính năng doanh nghiệp lựa chọn. Cách tính này đảm bảo doanh nghiệp chỉ trả phí tương ứng với quy mô sử dụng thực tế, không phải trả trọn gói cho tính năng không cần dùng đến.

2. Bảng so sánh các gói dịch vụ

3 thẻ giá: gói cơ bản – bảng giá chi phí gia hạn phần mềm CMMS hàng năm
3 thẻ giá: gói cơ bản, tiêu chuẩn, nâng cao dạng pricing card
Gói Tính năng chính Phù hợp với
Cơ bản Danh mục thiết bị, lịch bảo trì phòng ngừa, work order Nhà máy quy mô nhỏ, số thiết bị hạn chế
Tiêu chuẩn Thêm quản lý kho phụ tùng, ứng dụng di động, báo cáo cơ bản Phần lớn nhà máy quy mô vừa
Nâng cao Thêm báo cáo OEE/MTBF/MTTR, phân quyền đa cấp, API tích hợp Nhà máy nhiều dây chuyền, nhiều thiết bị

Doanh nghiệp có thể bắt đầu với gói Cơ bản và nâng cấp lên gói cao hơn vào các kỳ gia hạn tiếp theo khi nhu cầu quản lý thiết bị tăng lên.

3. Chi phí gia hạn hàng năm được tính như thế nào?

Icon lịch gia hạn – bảng giá chi phí gia hạn phần mềm CMMS hàng năm
Icon lịch gia hạn, hóa đơn rõ ràng, không phí ẩn

Vào mỗi kỳ gia hạn, chi phí được tính lại dựa trên số lượng thiết bị và người dùng thực tế tại thời điểm đó, không phải theo số liệu ước tính ban đầu. Nếu doanh nghiệp mở rộng thêm thiết bị hoặc người dùng trong năm, phần phát sinh sẽ được tính bổ sung theo tỷ lệ tương ứng với thời gian còn lại của kỳ thuê bao dùng từ khác để thay thế, đảm bảo công bằng và minh bạch.

4. Chính sách ưu đãi khi cam kết nhiều năm

Doanh nghiệp cam kết sử dụng từ 2-3 năm trở lên có thể được áp dụng mức phí ưu đãi so với gia hạn từng năm riêng lẻ. Đây là lựa chọn phù hợp với nhà máy đã xác định rõ nhu cầu sử dụng lâu dài và muốn tối ưu ngân sách cho hoạt động quản lý bảo trì.

5. Các khoản chi phí phát sinh thêm cần lưu ý

  • Chi phí tích hợp API với phần mềm quản lý sản xuất, ERP hoặc hệ thống IoT (nếu ngoài phạm vi gói đã chọn).
  • Chi phí đào tạo bổ sung khi có nhân sự mới hoặc cần đào tạo chuyên sâu hơn.
  • Chi phí hỗ trợ kỹ thuật khẩn cấp ngoài giờ làm việc (nếu có yêu cầu riêng).
  • Chi phí nâng cấp gói dịch vụ giữa kỳ khi nhu cầu tăng đột biến trước thời điểm gia hạn.

6. So sánh chi phí với việc không đầu tư CMMS

Khi cân nhắc chi phí gia hạn hàng năm, doanh nghiệp nên đối chiếu với chi phí thiệt hại trung bình từ các lần dừng máy đột xuất do bỏ lỡ lịch bảo trì, cũng như chi phí mua phụ tùng khẩn cấp khi không có kế hoạch tồn kho phù hợp. Trong phần lớn trường hợp, chi phí thuê bao CMMS hàng năm thấp hơn đáng kể so với thiệt hại từ dù chỉ một lần dừng dây chuyền diện rộng không được cảnh báo trước.

7. Quy trình nhận báo giá chính thức

  • Bước 1 – Cung cấp thông tin số lượng thiết bị, người dùng dự kiến và nhu cầu tính năng.
  • Bước 2 – BMD Solutions tư vấn gói phù hợp và gửi báo giá chi tiết.
  • Bước 3 – Thống nhất hợp đồng, thời hạn thuê bao và chính sách gia hạn.
  • Bước 4 – Kích hoạt tài khoản và bắt đầu sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí gia hạn có tăng đột biến sau năm đầu tiên không?
Không. Chi phí gia hạn được tính minh bạch dựa trên số lượng thiết bị, người dùng và gói dịch vụ thực tế, không có phí ẩn hay tăng giá bất ngờ.

Có thể đổi gói dịch vụ khi đến kỳ gia hạn không?
Có. Doanh nghiệp có thể nâng hoặc hạ gói dịch vụ vào mỗi kỳ gia hạn tùy theo nhu cầu quản lý thiết bị thực tế.

Có ưu đãi nào khi thanh toán trước nhiều năm không?
Có. Doanh nghiệp cam kết sử dụng từ 2-3 năm trở lên được áp dụng mức phí ưu đãi so với gia hạn từng năm.

Nếu số lượng thiết bị tăng giữa năm thì tính phí thế nào?
Phần phát sinh được tính bổ sung theo tỷ lệ tương ứng với thời gian còn lại của kỳ thuê bao hiện tại, không phải trả toàn bộ phí như mua mới.

Làm sao để nhận báo giá chính xác cho nhà máy của mình?
Liên hệ BMD Solutions và cung cấp thông tin cơ bản về số lượng thiết bị, người dùng dự kiến, đội ngũ sẽ gửi báo giá chi tiết trong thời gian ngắn.

Liên hệ BMD Solutions để nhận bảng giá chi tiết và tư vấn gói phần mềm CMMS phù hợp nhất với quy mô của nhà máy.

Bài viết liên quan