5 lợi ích bất ngờ từ ứng dụng làm việc nhóm đối với doanh nghiệp
Bạn đã thay đổi nhiều phương thức làm việc nhóm khác nhau những vẫn cảm thấy chưa đạt hiệu quả 100%. Nếu đó là vấn đề bạn đang gặp phải thì hãy theo chân BMD Solutions để tìm hiểu rõ hơn về những lợi ích bất ngờ của ứng dụng làm việc nhóm và thêm ứng dụng này vào danh mục quản lý công việc của ban nhé!
Ứng dụng làm việc nhóm là gì?
Ứng dụng là việc nhóm là một trong những công cụ được doanh nghiệp sử dụng với mục đích quản lý tối ưu hiệu quả làm việc. Theo đó, các ứng dụng làm việc nhóm này sẽ thực hiện các chức năng như (lập kế hoạch công việc, tạo danh sách kiểm tra, lên tác vụ và dự án mới, theo dõi hiệu suất công việc,….)
Nhìn chung, mục đích chính của ứng dụng làm việc nhóm là hỗ trợ người dùng là doanh nghiệp, người quản lý và nhân viên tối ưu hơn trong việc giao việc, triển khai các kế hoạch, dự án một cách chỉnh chu và chuyên nghiệp hơn. Với ứng dụng làm việc nhóm, ban lãnh đạo hoặc người quản lý hoàn toàn có thể theo dõi tiến độ công việc của nhân viên cũng như tiến độ của dự án thông qua các tính năng có sẵn.
Lợi ích của ứng dụng làm việc nhóm
Ứng dụng làm việc nhóm có vai trò quan trọng cũng như mang đến lợi ích bất ngờ cho doanh nghiệp. Dưới đây, sẽ là những lợi ích có thể thấy rõ nhất từ các ứng dụng làm việc nhóm
Quản lý chất lượng công việc hiệu quả
App quản lý làm việc nhóm giúp các các nhân viên trong doanh nghiệp có một phương thức quản lý chất lượng công việc hiệu quả. Mang đến trải nghiệm tuyệt vời hơn cũng như hiệu suất công việc ổn định hơn so với những cách truyền thống.
Ngoài ra, trong ứng dụng quản lý công việc chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý có thể tự do phân quyền và phân nhiệm vụ cho cấp dưới theo từng dự án, từng bộ phận một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Trong trường hợp nhân viên sắp đến hạn Deadline, ứng dụng cũng sẽ có những thông báo nhắc nhở giúp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án của từng thành viên trong dự án.
Dễ dàng hơn trong việc theo dõi tiến độ làm việc
Ngoài tính năng hiển thị thông báo sắp đến hạn hoàn thành dự án, các App làm việc nhóm còn hỗ trợ người dùng tối ưu trong việc theo dõi tiến độ làm việc thông qua sơ đồ Gantt, trình lập kế hoạch nhóm và các mục tác vụ.
Với sự hỗ trợ của các tính năng trong App quản lý công việc nhóm, nhân sự trong công ty có thể hiểu rõ được tiến độ làm việc và biết được mức độ ưu tiên của từng dự án cho mỗi tác vụ đó. Ngoài ra, trong App quản lý làm việc nhóm còn chứa rất nhiều tính năng chính rất tốt cho quá trình làm việc và lên kế hoạch của doanh nghiệp chỉ với vài thao tác đơn giản.
Hệ thống lưu trữ dữ liệu cho nhân viên
Những nỗi lo bị đánh cắp dữ liệu, bị mất dữ liệu, không tìm được tài liệu khi cần thiết có thể được cải thiện với Ứng dụng làm việc nhóm. Vì App làm việc nhóm này sử dụng một bộ lưu trữ dữ liệu với dung lượng khủng bằng công nghệ lưu trữ đám mây. Do đó, mọi thành viên hoàn toàn có thể update dữ liệu và lưu trữ tài liệu về dự án hoặc báo cáo ngay trên ứng dụng mà vẫn đảm bảo an toàn.
Ngoài ra, đối với App quản lý làm việc nhóm khi được gia công tại công ty BMD Solutions, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tin tưởng về chất lượng cũng như hệ thống lưu trữ dữ liệu, bởi với những sản phẩm công nghệ của chúng minh đều có sự đầu tư rất nhiều vào hệ thống bảo mật và an toàn dữ liệu cho người dùng
Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại
App làm việc nhóm có khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị và cũng có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu nhanh chóng. Từ đó giúp cho mọi thông tin lưu trữ luôn được đồng bộ và cập nhật liên tục.
Việc lưu trữ tất cả dữ liệu cũng như tiến độ công việc trên một phương tiện truyền thông duy nhất sẽ giúp cho tất cả mọi người nắm rõ thông tin về dự án thông qua đó cũng phần nào giảm thiểu tình trạng nhiễu thông tin do không có một không gian làm việc chung phù hợp
Các loại ứng dụng làm việc nhóm
Các loại ứng dụng làm việc nhóm thường có sự đa dạng về loại cũng như cách thức hoạt động. Tuy nhiên, tùy theo mục đích sử dụng và nhu cầu từng nhóm thì sẽ có một số ứng dụng làm việc nhóm để phù hợp cho nhu cầu đó. Dưới đây là một số loại ứng dụng làm việc nhóm phổ biến và được xem là uy tín nhất thời điểm hiện tại
- App quản lý làm việc nhóm Microsoft Team: Là một trong những ứng dụng làm việc hiệu quả với các tính năng như tạo cuộc họp, chat và chia sẻ tài liệu
- App làm việc nhóm online Google Drive: Được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi khả năng lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, Bên cạnh đó, mọi nhân viên khi sử dụng Google Drive cũng có thể cùng nhau làm việc trên một file mà không bị ảnh hưởng.
- Ứng dụng làm việc nhóm Trello: Trello đã không còn xa lạ với người dùng bởi các hiệu quả thiết thực mà nó mang lại. Một trong số đó có thể kể đến tính năng (tạo công việc, tạo thẻ, chia sẻ tài liệu, theo dõi tiến độ làm việc,…)
- Ứng dụng làm việc nhóm Zoom: Nổi lên từ trong dịch Covid-19, Zoom là ứng dụng làm việc nhóm với chức năng họp trực tuyến và chia sẻ tài liệu trực mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua bởi tính tiện ích mà nó mang lại.
Công ty thiết kế ứng dụng làm việc nhóm uy tín – chuyên nghiệp
Bên trên là bốn loại ứng dụng làm việc nhóm được đông đảo các doanh nghiệp sử dụng. Các loại App quản lý công việc nhóm này nhìn chung là hoàn toàn miễn phí hoặc mức phí không đáng kể rất phù hợp với những loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đã lớn và những ứng dụng kể trên không còn đủ đáp ứng khối lượng công việc ngày một nhiều cũng như khối lượng lưu trữ cho mỗi dự án thì bạn có thể tham khảo phương án:” Gia công phần mềm làm việc nhóm” nhé!
Với một app làm việc nhóm được thiết kế riêng bạn sẽ tự do tạo lập hoặc thêm những tính năng mong muốn nhằm đảm bảo tối ưu chất lượng công việc. Chưa kể đến, bạn cũng có thể đảm bảo mọi thông tin được lưu trữ trên ứng dụng làm việc nhóm được bảo mật tuyệt đối. Bởi các tài liệu chỉ được lưu hành nội bộ và không bị tác động bởi bất kỳ một bên thứ 3 nào.
Để phát triển ra một App làm việc nhóm tốt, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của bạn thì hãy tìm một đơn vị gia công phần mềm uy tín, chuyên nghiệp như BMD Solutions. Hoặc bạn có thể tự mình trải nghiệm chất lượng dịch vụ cũng như độ mượt mà của các ứng dụng làm việc nhóm được thiết kế riêng bằng cách liên hệ với BMD Solutions qua Hotline: 0357 415 495.
Tại đây, BMD tin rằng chúng mình đủ “tâm” và đủ “tầm” để mang lại cho bạn một sản phẩm chất lượng, với những quy trình làm việc chuyên nghiệp cùng hệ thống bảo mật đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ gia công phần mềm, thiết kế app mobile thì đừng ngần ngại để lại thông tin nhé! Chúng mình luôn sẵn lòng chào đón những vị khách hàng thông thái.
Tạm kết
Ứng dụng làm việc nhóm là một trong những loại công cụ không thể thiếu của mọi doanh nghiệp trong việc tổ chức,giám sát và quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp công việc của bạn trở nên đơn giản hơn và còn mang đến tính hiệu quả cao hơn so với những cách thức quản lý hoạt động nhóm truyền thống.
Hãy để công nghệ giúp bạn “đơn giản hóa” mọi hoạt động quản lý, làm việc đội nhóm. Và cũng đừng quên để lại lời nhắn khi bạn có bất cứ nhu cầu nào về cho việc gia công phần mềm và phát triển ứng dụng theo yêu cầu.
Thông tin liên hệ
Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution
Hotline: 0357 415 495
Email: info@bmdsolutions.vn
Địa chỉ: 51 Thép mới, phường 12, quận Tân Bình
Tham khảo thêm:
BMD Solutions đơn vị phát triển App mobile đi đầu về uy tín và chất lượng