5 Phương pháp quản lý vật tư hiệu quả cho các thầu xây dựng

Phương pháp quản lý vật tư hiệu quả luôn là mối quan tâm hàng đầu của các thầu xây dựng. Đặc biệt, là những thầu xây dựng có quá nhiều dự án không thể quản lý hết hoàn toàn số vật liệu xây dựng. Việc quản lý kém hiệu quả này sẽ dễ dẫn đến tình trạng thất thoát vật liệu hoặc gia tăng các khoản về hao phí khiến nhà thầu tốn nhiều chi phí hơn.

Vậy những lý do khiến các thầu xây dựng phải quản lý vật tư là gì? Và đâu là phương pháp quản lý vật tư hiệu quả cho các thầu xây dựng. Hãy cùng BMD Solutions tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Lý do khiến các thầu xây dựng phải quản lý vật tư là gì?

Đối với các nhà thầu xây dựng thì việc cần phải có một công cụ hoặc một phương pháp để quản lý vật tư hiệu quả là một điều cần thiết. Bởi, việc quản lý vật tư/ vật liệu xây dựng một cách hiệu quả sẽ mang lại những lợi ích bất ngờ cho các thầu xây dựng.

Dưới đây là một số lợi ích mà của việc quản lý vật tư hiệu quả mang đến cho các nhà thầu xây dựng:

• Quản lý vật tư hiệu quả giúp đảm bảo các vật liệu xây dựng đều được cung cấp cho đơn vị xây dựng một theo đúng thời hạn. Việc cung cấp đúng hạn sẽ giúp cho việc thi công dự án được diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn bởi tình trạng thiếu nguyên vật liệu
• Quản lý vật tư hiệu quả giúp thầu xây dựng tiết kiệm chi phí và các nguồn nguyên liệu. Bởi việc quản lý hiệu quả có thể giúp chủ thầu xây dựng biết được tình trạng vật liệu còn trong kho và ưu tiên xử lý các vật liệu sắp hết hạn sử dụng để không phải thất thoát quá nhiều.
• Ngoài ra, việc quản lý vật tư hiệu quả còn giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tối ưu hóa việc sử dụng lao động với mỗi dự án, cũng như đảm bảo được mức độ an toàn của công trình và góp phần hạn chế những thiệt hại về môi trường như (dư thừa nguyên vật liệu, sử dụng nguyên liệu không hiệu quả,…)

Những lợi ích trên là lý do chính đáng để các thầu xây dựng bắt tay vào việc đầu tư cho hệ thống quản lý vật tư. Để công việc này, trở nên thuận tiện hơn các thầu xây dựng hãy tham khảo ngay 5 phương pháp quản lý vật tư hiệu quả dưới đây nhé!

5 Phương pháp quản lý vật tư hiệu quả cho các thầu xây dựng

Phương pháp quản lý vật tư hiệu quả là một điều không thể thiếu đối với các thầu xây dựng bởi nó mang đến những lợi ích và hiệu quả thiết thực.

Phương pháp 1: Sử dụng phần mềm quản lý vật liệu xây dựng

Ứng dụng công nghệ luôn là sự ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Bởi việc tích hợp công nghệ cho phần mềm quản lý vật tư sẽ tạo sự thuận tiện cho các thầu xây dựng khi thu thập, xử lý và theo dõi các thông tin vật liệu xây dựng.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý vật tư còn giúp tăng cường hiệu quả quản lý vật tư, quản lý người động và quản lý dự án đang triển khai một cách chi tiết.

Ngoài ra, với những phần mềm quản lý vật tư này người quản lý có thể thông qua các ứng dụng di động theo dõi, giám sát và theo dõi trực tiếp tình trạng vật liệu xây dựng tại kho cũng như những tình trạng sử dụng vật tư của các dự án để điều hướng cung cấp thêm hoặc bớt vật liệu xây dựng.

Với phần mềm quản lý vật tư, để đạt hiệu quả tốt nhất thì bạn có thể liên hệ với các đơn vị gia công phần mềm uy tại HCM tín như BMD Solutions để phát triển nên phần mềm theo đúng tính năng, nhu cầu về quản lý vật tư của bạn.

Bạn có thể tham khảo những thông tin về BMD Solutions: Tại đây!

Hoặc tham khảo các đơn vị gia công phần mềm khác thông qua: 

Điểm Danh 10 Công Ty Gia Công Phần Mềm Tốt Nhất Việt Nam

Công ty gia công phần mềm uy tín và 3 đặc điểm nổi bật nhận biết

Top 5 Công Ty Lập Trình App Uy Tín, Chuyên Nghiệp Nhất Việt Nam

Phương pháp 2: Phân loại vật liệu xây dựng

Bên cạnh việc xây dựng một phần mềm quản lý vật tư hiệu quả bạn cũng cần có những bước phân loại thủ công để thuận tiện hơn cho việc nhập liệu hàng hóa. Việc phân loại hàng hóa sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc kiểm soát hàng hóa.

Bên cạnh đó, thông qua việc phân loại vật liệu xây dựng cũng giúp thầu xây dựng thống kê được những vật tư cần thiết từ đó đưa ra quyết định nhập hàng hóa đúng thời gian để tiết kiệm nhất.

Chưa kể đến, đối với ngành xây dựng thì số lượng hàng mặt hàng cũng như số lượng mã hàng cũng được xem là khá đa dạng. Do đó, việc phân loại vật liệu sẽ giúp thầu xây dựng hạn chế sai sót khi cung cấp vật tư cho các đơn vị thi công.

Phương pháp 3: Sắp xếp hàng hóa để quản lý vật tư hiệu quả

Đối với việc quản lý việc quản lý vật tư hiệu quả thì thầu xây dựng cũng không thể bỏ qua việc quản lý kho. Việc này bao gồm cách hoạt động như xếp dỡ và đảm bảo không làm ảnh hưởng đến chất lượng vật liệu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tuân thủ các quy tắc như:

• Sắp xếp vật tư ngăn nắp trước khi nhập hàng theo thời gian nhập hàng hoặc theo hạn sử dụng
• Không xếp vật tư xây dựng ở ngoài trời qua lâu. Bởi chúng có thể bị giảm chất lượng
• Ngoài ra, khi xếp hàng bạn cũng cần phải tránh những nơi ẩm ướt đối với  các vật liệu như xi măng, cát,…

Phương pháp 4: Tối ưu hóa hàng tồn kho hàng sắp đến hạn sử dụng

Đối với doanh nghiệp, quản lý hàng tồn hoặc những mặt hàng sắp đến hạn được xem là rất quan trọng và có sức ảnh hưởng lớn.

Một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng tồn kho cao là do doanh nghiệp không thể kiểm soát được số lượng vật liệu được nhập vào, dẫn đến tình trạng nhập hàng quá nhiều mà không sử dụng hết.

Việc kiểm soát số lượng vật liệu nhập vào, tối ưu hóa tiến trình quản lý tồn kho là một trong những ưu tiên của doanh nghiệp để tránh bị tồn kho và đảm bảo được sự ổn định trong kinh doanh.

Thế nên, bạn cần phải lên kế hoạch nhập hàng dựa trên các tiêu chí như (mức độ sử dụng của dự án, loại vật tư thường được khách hàng sử dụng,…) để hạn chế tình trạng dư thừa và tồn kho.

Phương pháp 5: Quản lý thời gian nhập kho và thời hạn sử dụng của vật tư

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến hao hụt vật tư và sinh ra hao phí cho những nhà thầu xây dựng. Và một trong những yếu tố đó đến từ việc doanh nghiệp không có những phương thức thích hợp trong việc quản lý thời gian nhập kho cũng như thường xuyên kiểm tra thời hạn sử dụng của các vật liệu xây dựng.

Tạm kết

Hy vọng rằng những chia sẻ của BMD Solutions về phương pháp quản lý vật tư cho chủ xây dựng sẽ giúp ích cho bạn trong việc kiểm soát số lượng hàng nhập cũng như hiệu quả hơn trong việc phân chia những vật liệu xây dựng cho các dự án khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng nên có kế hoạch lưu trữ hàng, kiểm kê hàng hóa thường xuyên và tích hợp thêm các công nghệ hoặc phần mềm hỗ trợ cho việc quản lý vật tư.

Nếu những lưu ý mà chúng mình vừa chia sẻ vẫn chưa thật sự hiệu quả đối với bạn, hãy để BMD Solutions hỗ trợ bạn công việc này. Hành trình kinh doanh và quản lý hàng hóa sẽ đơn giản hơn khi bạn tìm được một người bạn đồng hành đáng tin cậy.

Với hơn 6 năm hoạt động trong lĩnh vực gia công phần mềm và phát triển ứng dụng theo yêu cầu bạn hoàn toàn có thể tin tưởng vào chất lượng đầu ra cũng như hiệu suất thông minh mà phần mềm mang lại.

Ngoài ra, nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách phát triển một phần mềm quản lý vật tư thì hãy liên hệ ngay với BMD Solutions để được tư vấn cụ thể hơn nhé!

Thông tin liên hệ

Website: bmdsolutions.vn

Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution

Hotline: 0357 415 495

Email: info@bmdsolutions.vn

Địa chỉ: 51 Thép Mới, Phường 12, quận Tân Bình, TPHCM