phan-mem-quan-ly-file

TOP 3 phần mềm quản lý file trên máy tính miễn phí phổ biến nhất

File Explorer đã quá quen thuộc trong việc quản lý file, gửi file, di chuyển file cho tất cả tín đồ sử dụng Windows. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng một trình quản lý file mới hoặc muốn nâng cao tính an toàn và bảo mật dữ liệu trong trình quản lý file thì hãy tham khảo top 3 phần mềm quản lý file trên máy tính phổ biến nhất cũng như những lợi ích mà phần mềm quản lý file đối với người dùng.

Lợi ích của phần mềm quản lý file đối với người dùng:

Về cơ bản phần mềm quản lý file đã giúp ích cho doanh nghiệp trong việc lưu trữ, sắp xếp và xuất dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tuy nhiên, dưới sự phát triển của công nghệ hiện đại – các phần mềm quản lý file đã được nâng cấp rất nhiều để nhằm mục đích mang lại lợi ích tối đa đối với người dùng. Sau đây, sẽ là những lợi ích tuyệt vời mà phần mềm quản lý file mang lại đối với người dùng:

Tiết kiệm thời gian:

Việc ứng dụng phần mềm quản lý file vào quy trình làm việc sẽ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm từ 60-70% cho việc tìm kiếm dữ liệu, xuất dữ liệu và lưu trữ dữ liệu.

Bên cạnh đó, việc lưu trữ thông tin, tài liệu kinh doanh ở một nguồn duy nhất đảm bảo thông tin luôn được cập nhật chính xác, nhanh chóng và dễ dàng. Hạn chế tối đa, tình trạng dữ liệu bị phân bố rải rát khó kiểm soát thông tin.

Bảo mật thông tin

Phần mềm quản lý file thường chứa rất nhiều dự án, hợp đồng quan trọng cũng như kế hoạch kinh doanh sắp tới. Do đó, để đảm bảo thông tin được bảo mật an toàn trước đối thủ cạnh tranh/ hoặc các tác động xấu bên ngoài,… thì doanh nghiệp cần phải có sự đầu tư thật chu đáo về phần mềm quản lý file.

Bạn có thể chọn phần mềm quản lý file được thiết kế theo yêu cầu tại BMD Solutions để x2 lần bảo vệ an toàn thông tin trước những tác nhân xấu đó. Các phần mềm quản lý file tại BMD Solutions đều đảm bảo phát triển phần mềm tuân thủ theo tiêu chuẩn hàng đầu thế giới dành cho các nhà phát triển website

Liên hệ với BMD Solutions qua Hotline: 0357 415 495 để được gia công và thiết kế phần mềm quản lý file theo yêu cầu siêu bảo mật – siêu an toàn bạn nhé!

Quản lý dữ liệu

Các phần mềm quản lý dữ liệu không chỉ giúp doanh nghiệp thức hiện đầy đủ những thao tác tương tự như File Explorer mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện các chức năng nâng cao như:

  • Tích hợp công nghệ điện toán đám mây để đồng bộ hóa dữ liệu mang lại sự tối ưu, thuận tiện cho mọi cá nhân.
  • Khả năng gửi được những tệp lớn qua nhiều người dùng lên tới 100MB.
  • Có thể phân loại file cho từng loại thông tin như: thông tin bảo mật, tệp file lưu hành nội bộ, thông tin doanh nghiệp,…
  • Báo cáo và kiểm soát được cá nhân chia sẻ thông tin nội bộ ra bên ngoài,…

Khả năng mở rộng tính năng

Ngoài những lợi ích kể trên, một vài phần mềm còn có khả năng mở rộng tính năng.

Tuy nhiên, phần mở rộng tính năng này thường chỉ có ở những phần mềm được thiết kế theo yêu cầu. Bởi vì tính chất đặc thù của phần mềm là thiết kế theo yêu cầu do đó phần mềm được thiết kế có tính kế thừa cao nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở rộng tính năng bất cứ khi nào có yêu cầu.

Tham khảo thêm về công ty thiết kế phần mềm quản lý file theo yêu cầu: Tại đây!

Và đó là những lợi ích mà phần mềm quản lý file mang lại cho doanh nghiệp. Nếu như, bạn đang có nhu cầu về phát triển một phần mềm quản lý file nhằm tăng tính bảo mật và chuyên nghiệp hơn trong quy trình làm việc thì hãy liên hệ với BMD Solutions để được phát triển phần mềm bạn nhé!.

Hoặc nếu bạn chỉ muốn một phần mềm đầy đủ tính năng như File Explorer, nhưng vẫn đảm bảo đa dạng tính năng thì có thể tham khảo 3 gợi ý dưới đây:

phan-mem-quan-ly-file
Top 3 Phần mềm quản lý file

Top 3 phần mềm quản lý file trên máy tính phổ biến, dễ sử dụng nhất

Top 1 – Phần mềm quản lý file Dropbox

phan-mem-quan-ly-file
Phần mềm quản lý file Dropbox

Thuộc top những phần mềm sở hữu số lượng người đăng ký lên đến con số 700 triệu. Dropbox tạo nên sự khác biệt đối với người dùng dựa trên 4 yếu tố chính:

  • Đảm bảo an toàn dữ liệu thông tin người dùng bằng những cam kết không bán lại dữ liệu cho bất kì một bên thứ 3 nào.
  • Đồng bộ hóa dữ liệu giúp bạn có thể mở tài liệu mọi lúc mọi nơi nhanh chóng dễ dàng
  • Khả năng lưu trữ dữ liệu khủng lên đến 2TB/ tệp & có thể xem trước gần 200 loại tệp nhanh chóng.
  • Giao diện trực quan dễ nhìn, dễ sử dụng.

Với những tính năng ưu việt như thế. Phần mềm chỉ có mức giá từ 9,99$ – 24$ / tháng. ( tương đương  240.000 vnđ – 590.000 vnđ / tháng). Với mức giá như trên để sử dụng dữ liệu lên đến 2TB/tháng thì đây được xem là mức phí có thể chấp nhận được.

Nếu bạn đang quan tâm đến phần mềm quản lý File thì đây sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn đấy!

Top 2 – Phần mềm quản lý file XYplorer

phan-mem-quan-ly-file
Phần mềm quản lý file XYPlorer

Trình quản lý File lâu đời được phát triển hơn 20 năm và mở rộng khắp 125 quốc gia khác nhau. Đây được xem là một phần mềm tuyệt vời mà bạn có thể tham khảo cho doanh nghiệp của bạn để hỗ trợ trong việc quản lý File.

Phần mềm quản lý File XYplorer có khả năng giúp bạn thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập & xuất dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng,… Bên cạnh đó XYplorer còn được các doanh nghiệp yêu thích bởi tính nhanh chóng, có thể mang đi và thực hiện được đầy đủ các chức năng ẩn, hiện file chuyên nghiệp.

Phần mềm hiện có mức giá chỉ từ 17,48$ – 69.95$ (tương đương 430.000 vnđ – 1.700.000 vnđ). Sở hữu nhiều tính năng là thế nhưng phần mềm chỉ có thể hỗ trợ cho hệ điều hành Windows thôi.

Top 3 – Phần mềm quản lý file Directory Opus

phan-mem-quan-ly-file
Phần mềm quản lý file Directory Oplus

Nếu giữa 2 sự lựa chọn kia vẫn chưa khiến bạn ưng ý. Thì đây sẽ là một phần mềm quản lý file đáp ứng dường như mọi nhu cầu của bạn với các tính năng như:

  • Hỗ trợ FTP và đa dạng các loại định dạng như: Zip, RAR,…
  • Công cụ Lọc: đồng bộ hóa và tìm tệp trùng nhau, hiển thị file dưới dạng khung đơn, hoặc khung kép.
  • Giao diện trực quan – dễ nhìn, tất cả đều có sẵn trên thanh công cụ.

Phần mềm có mức giá dao động từ 49$ – 249$/năm (tương đương 1.200.000 vnđ – 6.100.000 vnđ) tùy theo tính năng cũng như số lượng người dùng.

Xem thêm:

Top 3 phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí tốt nhất

Top 5 phần mềm quản lý email chuyên nghiệp, dễ sử dụng

Top 3 phần mềm quản lý khách hàng tốt, dễ sử dụng

Và đó là tất cả các thông tin về phần mềm quản lý file. Hy vọng với những chia sẻ về lợi ích của phần mềm quản lý file cũng như top 3 phần mềm quản lý file trên máy tính tiện lợi, dễ sử dụng mà BMD vừa chia sẻ cho bạn sẽ mang lại cho mình những thông tin hữu ích và đưa ra sự lựa chọn phù hợp với quy mô kinh doanh của bạn.

Nếu như giữa những sự lựa chọn về phần mềm quản lý file có sẵn. Bạn vẫn chưa tìm được một loại phần mềm nào ưng ý thì có thể liên hệ với BMD Solutions để gia công một phần mềm theo đúng nhu cầu của mình nhé!.

Với phương châm kinh doanh: “ Hướng đến sự chỉnh chu trên từng pixel“. BMD sẽ luôn đồng hành với khách hàng để tạo ra những sản phẩm công nghệ có giá trị và tính ứng dụng cao.

Liên hệ ngay với BMD Solutions để trở thành một trong những đối tác chính thức của chúng mình bạn nhé!

Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution

Hotline: 0357 415 495

Email: info@bmdsolutions.vn

Địa chỉ: 647, Lý Thường Kiệt, phường 11, quận Tân Bình