Top 5 phần mềm quản lý email chuyên nghiệp, dễ sử dụng

Email là một phương tiện quan trọng giúp trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng. Email không chỉ là một phương tiện trao đổi thông tin của các công ty, tập đoàn lớn mà con là nơi gửi các tài liệu quan trọng, hợp đồng, báo cáo,….

Để có thể kiểm soát mọi thông báo từ Email thì doanh nghiệp cần phải có sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý email. Trong bài viết này, BMD Solutions sẽ giới thiệu cho bạn về top 5 phần mềm quản lý email chuyên nghiệp dễ sử dụng cũng như những lợi ích mà phần mềm quản lý email mang lại cho doanh nghiệp.

Top 5 phần mềm quản lý Email chuyên nghiệp, dễ sử dụng

Trên thực tế, phần mềm quản lý Email được chi làm 2 loại: Phần mềm quản lý Email được thiết riêng theo cầu và phần mềm quản lý Email được thiết kế sẵn để bán đại trà cho những doanh nghiệp sử dụng khác hoặc là cho thuê.

Bài viết này BMD Solutions sẽ chia sẽ cho bạn những đơn vị gia công/phát triển hai loại phần mềm quản lý Email kể trên để bạn có đa dạng về lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp của mình nhé!

Phần mềm quản lý Email thiết kế THEO YÊU CẦU – BMD Solutions

Đối với những ai muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý Email THEO YÊU CẦU thì BMD Solutions là một đơn vị gia công phát triển phần mềm mà bạn không thể bỏ qua.

Với phương châm kinh doanh:” Khẳng định năng lực cạnh tranh bằng những sản phẩm giá trị và tính ứng dụng cao” – BMD Solutions đảm bảo sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng/ đối tác dựa trên sự tận tâm và trình độ kỹ thuật.

BMD Solutions KHÔNG BÁN phần mềm được thiết kế sẵn. Mà sẽ gia công ra phần mềm dựa theo đúng nhu cầu, ý tưởng kinh doanh và dự án của khách hàng. => Cũng vì lý do này, mà các phần mềm được thiết kế tại BMD Solutions luôn đảm bảo tính ĐỘC QUYỀN và KHÁC BIỆT hoàn toàn so với những thiết kế có sẵn và đảm bảo các yếu tố:

• Bảo mật dữ liệu: Sử dụng công nghệ OWASP bảo mật theo tiêu chuẩn thế giới dành cho các nhà phát triển Website
• Tối ưu hóa hoạt động quản lý Email: Ngoài việc quản lý email đã gửi, email đến, email rác,… phần mềm còn thế giúp người dùng soạn email nhanh chóng bằng mẫu có sẵn. Phiên dịch – giúp chuyển đổi ngôn ngữ nhanh chóng và dễ dàng. Tích hợp tính năng tự động gửi Email đến khách hàng, đối tác, nhân sự,…
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phần mềm quản lý Email sẽ giúp bạn tiết kiệm tối ưu thời gian cho việc tìm kiếm và soạn thảo Email và tiết kiệm các chi phí Marketing khi có thể giúp người dùng tự động gửi các thông điệp quảng cáo đến khách hàng nhanh chóng
• Giao diện thân thiện: Các phần mềm thiết kế tại BMD Solutions sẽ đảm bảo đem lại cảm giác thân thiện cho người dùng nhờ vào những thiết kế UX/UI mang tính thẩm mỹ cao tạo cảm giác thoải mái khi sử dụng.
• Công nghệ hiện đại: Sử dụng những loại công nghệ mới và ổn định hàng đầu hiện nay như React Native và Node Js,…. mang lại tốc độ load mượt mà, chạy ổn định trên mọi nền tảng IOS và Android
• Cam kết bảo hành: BMD sẵn sàng bảo hành cho khách hàng tất cả các lỗi về phần mềm 24/7 bất kể ngày đêm thời gian 12 tháng để giúp khách hàng sử dụng phần mềm tốt và mượt mà trong mọi điều kiện.

Ngoài những yếu tố trên. Điểm tạo nên SỰ KHÁC BIỆT của phần mềm quản lý Email thiết kế theo yêu cầu tại BMD Solutions khác với những phần mềm quản lý Email được thiết kế sẵn là: KHẢ NĂNG MỞ RỘNG TÍNH NĂNG. 

=> Về bản chất các phần mềm được thiết kế tại BMD Solutions đều là những phần mềm được lập trình một cách chuyên nghiệp do đó phần mềm mang tính kế thừa cao nên bạn có thể mở rộng thêm tính năng bất cứ khi nào có nhu cầu. 

Có thể nói, BMD Solutions được xem là ứng cử viên sáng giá nhất trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý EMail theo yêu cầu mà bạn có thể đặt niềm tin và hợp tác.

Liên hệ ngay với BMD Solutions qua Hotline: 0357 415 495 để được tư vấn phát triển phần mềm và báo giá tốt nhất.

Hoặc bạn có thể xem trước những thông tin về BMD thông qua: Hồ sơ năng lực 

Phần mềm quản lý Email thiết kế sẵn – Mozilla Thunderbird

Kinh doanh dựa trên 3 tiêu biến chính:

• Sản phẩm phù hợp với mọi nhu cầu người dùng, biến những công việc thủ công phức tạp tốn thời gian trở nên đơn giản chỉ thông qua vài cú click chuột.
• Hiểu rõ về quyền lợi người dùng tính năng chặn theo dõi, chặn nội dung từ xa, tin rác,…
• Cá nhân hóa khách hàng, đối tác, nhân viên dựa trên những tiện ích được tích hợp sẵn trên ứng dụng.

Phần mềm có mức giá dao đồng từ 10$ đến 60$/ năm (tương đương từ 230.000 vnđ – hơn 1.400.000 vnđ /năm). Bên cạnh đó bạn cũng có thể gia hạn sử dụng với mức phí từ 5$ – 20$/tháng ( tương đương từ 100.000 vnđ – 460.000 vnđ/ tháng)

Xem thêm: App Nội Bộ là gì? Top 5 App nội bộ được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Phần mềm quản lý Email thiết kế sẵn – eM Client

Sử dụng tốt và mượt mà trên cả 2 nền tảng IOS và Android. Phần mềm quản lý Email eM Client sở hữu những công cụ độc đáo và mới lạ giúp người dùng làm chủ quy trình làm việc.

Phần mềm có thể đảm bảo cho người sử dụng được các tác vụ như: Mã hóa Email, Dịch Email, Lên lịch và lên plan công việc, tự động theo dõi khảo sát, soạn thảo văn bản nhanh chóng và tự động gửi thông báo đến nhân sự.

Bên cạnh đó, phần mềm còn có khả năng tương thích với nhiều công cụ làm việc hàng đầu hiện nay điển hình như:

• Google Workspace
• Office 365
• Outlook
• Exchange

Phần mềm có mức giá giao động từ 24$ -109$/năm ( Tương đương với 600.000 vnđ – 2.700.000 vnđ / năm). Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với nhà phát triển phần mềm để sử dụng phiên bản dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm quản lý Email bạn nhé!

Phần mềm quản lý Email thiết kế sẵn – Inky

Được xem là một phần mềm đi đầu trong việc bảo mật Email, chặn các mối đe dọa, lừa đảo, ngăn rò rỉ dữ liệu và định hướng người dùng đưa ra sự lựa chọn tối ưu trong hoạt động kinh doanh.

Thay vì tích hợp đa tính năng như các phần mềm khác – Phần mềm quản lý Inky tập trung vào việc bảo mật Email cũng như thông tin người dùng thông qua các tính năng:

• Bảo vệ hộp thư đến: Từ việc chặn các nguồn email rác, email mạo danh, email lừa đảo chưa được xác thực danh tính.
• Phân tích tệp đính kèm nâng cao: Phân tích cụ thể và chi tiết những tệp đính kèm có chứa mã độc ảnh hưởng đến người dùng.
• Bảo vệ Email bên trong nội bộ và bên ngoài công ty: Lọc những phát hiện bất thường và chặn kẻ mạo danh tên đăng nhập/ vị trí đăng nhập và thiết bị đăng nhập.

Để tham khảo về phần mềm và xem trước bảng báo giá, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng để được tư vấn và xem thử bản Demo.

Phần mềm quản lý Email thiết kế sẵn – Claws Mail

Và cuối cùng, là phần mềm quản lý Email Claws Mail. Giao diện sở hữu những tính năng cơ bản nên hoàn toàn phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các EMail được phần mềm quản lý dựa trên định dạng MH tiêu chuẩn. Bên cạnh đó phần mềm còn có thể giúp bạn bổ sung những tính năng như:

• Address Keeper: Hỗ trợ tối đa người dùng trong việc tự động điền thông tin người nhân và địa chỉ nhận khi viết hoặc trả lời mail.
• Hiển thị thông báo: Phần mềm sẽ hiển thị đầy đủ các trường thông báo về hộp thư đến và hộp thư đi
• Khả năng xem tệp đính kèm: Phần mềm có thể cho phép người dùng xem tệp đính kèm PDF và PostScript

Để sử dụng phần mềm cũng như biết thêm những tính năng của Claws Mail – Bạn hoàn toàn có thể liên hệ với chúng nhà phát triển để được tư vấn cụ thể.

Lợi ích của phần mềm quản lý Email

Lợi ích của phần mềm quản lý Email dựa trên 4 yếu tố là: Đối với doanh nghiệp, đối với khách hàng, đối với nhân sự trong công ty và đối với đối tác làm ăn.

Đối với doanh nghiệp

Phần mềm quản lý Email mang đến lợi ích tuyệt vời đối với doanh nghiệp như:

• Gửi và chuyển phát mọi báo cáo tiến độ làm việc của nhân sự, nơi gửi và nhận thông báo trực tiếp từ nhân sự, khách hàng, đối tác.
• Lưu trữ mọi kế hoạch làm việc của doanh nghiệp cũng như những hoặc định về dự án sắp tới.
• Nơi giám sát, theo dõi và quản lý mọi hoạt động về tiến độ làm việc của nhân sự.
• Và là nơi thực thi chiến dịch Marketing 0 đồng bằng hình thức Email Marketing.

Đối với nhân sự

Lợi ích của phần mềm quản lý Email đối với nhân sự làm việc trong công ty:

• Gửi báo cáo về tiến độ làm việc, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thu – chi và báo cáo lên kế hoạch content, plan làm việc theo ngày, theo tuần, theo tháng,…
• Soạn thảo văn bản gửi đến khách hàng/ đối tác/ nhân viên trong nội bộ công ty,…
• Gửi Email Marketing hàng loạt cho khách hàng để quảng bá thương hiệu
• Dịch Email đến và gửi Email đi cho các đối tác nước ngoài..

Đối với khách hàng

Phần mềm quản lý Email sẽ là nơi kết nối hoàn hảo và nhanh chóng giữa khách hàng và doanh nghiệp.

Người dùng có thể tiếp cận doanh nghiệp dựa trên những email quảng cáo, thông quá đó khách hàng có thể biết được những thay đổi về quy trình vận hành và cách thức kinh doanh của doanh nghiệp qua Email.

(Ví dụ như: Khách hàng có thể gửi EMail yêu cầu doanh nghiệp cung cấp sản phẩm dùng thử hoặc bản Demo mỗi khi có nhu cầu)

Đối với đối tác

Phần mềm quản lý Email sẽ hỗ trợ cho đối tác gửi thư đến và gửi thư đi cho người dùng nhanh chóng. Theo đó, phần mềm cũng là nơi thực thi những dự án cả 2 bên và đồng thời là nơi trao đổi thông tin người dùng, ký hợp đồng và gửi báo cáo của cả 2 bên.

Xem thêm:

App Mobile là gì? Lợi Thế của Doanh Nghiệp khi Xây Dựng App Mobile

Top 3 phần mềm quản lý khách hàng tốt, dễ sử dụng

Đối với an toàn bảo mật dữ liệu

Bên cạnh những tính năng dựa trên 4 yếu tố trên phần mềm còn đảm bảo lợi ích người dùng thông qua BẢO MẬT AN TOÀN DỮ LIỆU

Email được xem là con ác chủ bài của mọi doanh nghiệp vì nó là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của 4 yếu tố kể trên. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn hoặc một tập đoàn có sức ảnh hưởng thì việc đảm bảo tất cả dữ liệu được lưu trữ trong Email là điều rất cần thiết.

Vì thế nên bạn cần chọn một phần mềm quản lý Email thật chuyên nghiệp và phải đảm bảo tính bảo mật cao như phần mềm quản lý Email được thiết kế theo yêu cầu.

Phần mềm quản lý Email thiết kế theo yêu cầu sau khi đã được hoàn thiện bạn sẽ nhận được toàn bộ source code về phần mềm. Do đó, mọi thông tin về Email được lưu trữ trong phần mềm chỉ có thể lưu hành trong nội bộ công ty do đó sẽ đảm bảo thông tin sẽ được an toàn và không thể bị đánh cắp bởi bất kì một cá nhân nào.

Bên cạnh đó, việc sử dụng các mã nguồn đã được xác minh kết hợp với bảo mật dữ liệu thông tin dựa trên tiêu chuẩn OWASP phần mềm càng giúp doanh nghiệp có thể tăng cường mức độ bảo mật hơn bao giờ hết.

Như đã giới thiệu trước đó, nếu như bạn là doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn lớn thì hoàn toàn có thể liên hệ với BMD Solutions để phát triển phần mềm quản lý Email theo yêu cầu với mức chi phí tiết kiệm và độ bảo mật thông tin an toàn hàng đầu hiện nay.

Tạm kết:

Và đó là tất cả thông tin về phần mềm quản lý Email cũng như lợi ích của phần mềm quản lý Email đối với doanh nghiệp. Hy vọng với những gợi ý về phần mềm quản lý Email theo yêu cầu và phần mềm quản lý Email có sẵn từ BMD Solutions sẽ mang đến cho bạn đa dạng về sự lựa chọn phần mềm quản lý Email nhé!

Liên hệ ngay với chúng tôi:

Website: https://bmdsolutions.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution

Hotline: 0357 415 495

Email: info@bmdsolutions.vn

Địa chỉ: 51 Thép Mới, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM