Cách Tính Lương Nhân Viên Và Những Điều Bạn Phải Chú Ý

Nhiều doanh nghiệp vẫn đang đau đầu vì cách tính lương nhân viên.

Nhiều nhân viên cũng đang mơ hồ về cách tính lương của công ty mình đang gắn bó.

Vậy cách tính lương nhân viên phù hợp và chính xác với từng doanh nghiệp sẽ được chúng tôi mô tả chi tiết và cụ thể ở bài viết dưới đây.

Cơ cấu tiền lương 

Cơ cấu tiền lương là công việc được quy định đối với mọi chuyên viên Nhân sự và Biên chế. Cơ cấu tiền lương bao gồm các chi tiết của mức lương được đề nghị, trong điều kiện sự chia nhỏ của các thành phần khác nhau cấu thành khoản bồi thường. 

Bất kỳ thay đổi cụ thể nào trong cơ cấu tiền lương đều có thể có tác động lớn đến những gì nhân viên làm. Vì vậy các doanh nghiệp cần lưu ý và minh bạch trong cách tính lương cho nhân viên

Tiền lương là một khoản tiền cố định mà người sử dụng lao động trả cho người lao động (Chính phủ, các tổ chức đa quốc gia, các Sở khu vực công cũng như nhiều công ty khu vực tư nhân khác) để đổi lại công việc đã thực hiện. 

Lương thường được trả theo các khoảng thời gian cố định.Ví dụ, lương là các khoản thanh toán hàng tháng, cuối tháng hoặc một ngày cố định nào đó trong tháng

Tiền lương trả cho nhân viên bao gồm một số thành phần như lương cơ bản, phụ cấp, điều kiện đi kèm, v.v. Kiến thức về cách tính lương cho nhân viên rất quan trọng cho doanh nghiệp của bạn và cho những ai đang là người làm công ăn lương như chúng ta.

Quá trình tính lương có thể bị trĩ trị nếu không được sắp xếp hợp lý. Tuy nhiên, ở một số công ty phát triển, trong khi quy trình trả lương khác nhau giữa các công ty thì vẫn phải trả đúng ngày lương cho nhân viên. 

Các thuật ngữ như CTC, Lương ròng, Tổng lương, Phụ cấp, Điều kiện yêu cầu, Khấu trừ, Thưởng, Khuyến khích, v.v. đều là những thành phần thiết yếu của cấu trúc tiền lương. 

Các khái niệm liên quan đến cách tính lương cho nhân viên

Lương cơ bản

Lương cơ bản là khoản thanh toán chính mà người sử dụng lao động trả cho người lao động dựa trên kết quả công việc của họ. Nó là số tiền ngoài các yếu tố thặng dư hoặc bổ sung, chẳng hạn như tiền thưởng, phúc lợi hoặc khoản bồi thường từ phía người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động và người lao động thương lượng và đạt được chốt số tiền này trong khi ký kết thỏa thuận công việc (hợp đồng lao động). Cơ cấu này là một phần của cơ cấu lương thưởng của nhân viên và thay đổi tùy theo sự chỉ định của họ. Mức lương cơ bản này có thể tăng hàng năm, hàng quý nếu nhân viên được bổ nhiệm lên một vị trí mới hoặc trải qua đợt review lương của công ty.

Các cá nhân nên biết rằng tỷ lệ phần trăm và loại lương cơ bản có thể khác nhau tùy theo loại ngành.

Ví dụ, các cá nhân làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin có thể lựa chọn mức lương khoán theo dự án hoặc lương freelance. Ngược lại, một nhân viên trong lĩnh vực sản xuất có thể nhận được các khoản trợ cấp ngoài lề như trợ cấp làm việc có hóa chất độc hại, vận hành máy hạng nặng,…..

Yếu tố này hoàn toàn phụ thuộc vào sức lực và kinh nghiệm của nhân viên khi đảm đương vị trí đó.

CTC

CTC hoặc Cost to Company đề cập đến tổng mức lương của một nhân viên. CTC bao gồm tất cả các thành phần hàng tháng như Lương cơ bản, Phụ cấp, Điều kiện yêu cầu hoặc bất kỳ khoản đóng góp nào khác cho công ty. CTC không bao giờ là tiền lương mang về nhà của một nhân viên.

Tổng lương

Tổng lương là số tiền được tính bằng cách cộng lương cơ bản và các khoản phụ cấp của bạn, trước khi trừ thuế và các khoản khấu trừ khác. Nó bao gồm tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, v.v.

Tiền lương thực lãnh

Đối với cách tính lương nhân viên thì lương thực hoặc Lương thực lãnh là vấn đề nhân viên quan tâm nhất. Nó là số tiền được tính sau khi trừ thuế thu nhập tại nguồn (TDS) và các khoản khấu trừ khác theo các chính sách nhân sự khác nhau của công ty như BHYT, BHXH, BHTN,…

Phụ cấp

Phụ cấp là các khoản lợi ích bằng tiền được cung cấp cao hơn và cao hơn mức lương cơ bản, có thể chịu thuế một phần hoặc toàn bộ hoặc được miễn thuế hoàn toàn. Những thứ phổ biến bao gồm trợ cấp thuê nhà (HRA), trợ cấp Y tế, nghỉ phép đi lại (LTA), v.v.

Qũy bảo trợ

Chúng bao gồm chủ yếu là các lợi ích phi tiền tệ được cung cấp trên cơ sở vị trí chính thức của nhân viên trong tổ chức. Những công ty phổ biến bao gồm các công ty cung cấp dịch vụ xe hơi, điện thoại, internet và các yêu cầu hàng ngày khác.

Các thành phần của lương nhân viên

Dưới đây là các thành phần khác nhau của cơ cấu tiền lương, bao gồm cả lương cơ bản.

  • Mức lương cơ bản – Đây là gần 40-50% lương của một cá nhân. Các yếu tố như trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, v.v., có thể ảnh hưởng đến yếu tố này.
  • Tiền thưởng – Đây là một phần của khuyến khích hiệu suất. Đây có thể là một phần của lương cơ bản.
  • Phụ cấp sinh nhật, đám cưới, tết,… – DA là một tỷ lệ phần trăm nhỏ của lương cơ bản
  • Trợ cấp Thuê nhà – Nhiều công ty cung cấp HRA để giúp nhân viên có chỗ ở
  • Phụ cấp Đặc biệt – Bao gồm tiền hoàn trả internet, trợ cấp giải trí, v.v.
  • Thuế nghề nghiệp – Các cá nhân có trách nhiệm nộp thuế cho chính quyền
  • Trợ cấp đi lại – Một công ty cung cấp khoản trợ cấp này dựa trên chi phí đi lại của một nhân viên, hoặc là tiền gửi xe..
  • Quỹ bảo trợ – Người lao động và người sử dụng lao động cùng gửi một số tiền bằng nhau như quỹ EPF và quỹ hưu trí. Tuy nhiên, số tiền này sẽ được khấu trừ theo Bộ Luật Lao động nước CHXHCNVN 

Cách tính lương nhân viên 

  • Cách tính lương gộp 

Công thức tính lương gộp như sau:

*Lương gộp = Lương cơ bản + HRA + DA + y tế + vận chuyển + phụ cấp khác

Tuy nhiên, nếu một cá nhân biết mức lương gộp, thì họ có thể dễ dàng tìm được mức lương cơ bản với công thức đã cho như sau:

*Lương cơ bản = Tổng lương – DA – HRA – vận chuyển – y tế – phụ cấp khác

Tuy nhiên, nếu hợp đồng lao động xác định tổng lương là một tỷ lệ phần trăm của lương cơ bản, thì công thức sẽ là:

*Lương cơ bản = Tỷ lệ phần trăm được đề cập x Tổng lương

Đây là công thức đúng để tính phần trăm lương cơ bản.

Ví dụ

Các nhân tố Thành Tiền (VNĐ)
Tổng lương 15.000.000
HRA 1.000.000
DA 150.000
Vận chuyển 150.000
BHYT, BHXH, khám chữa bệnh  500.000
Các khoản trợ cấp khác 200.000
Thanh toán cơ bản lương thực lãnh 13.000.000

Ưu và nhược điểm của mức lương cơ bản thấp hơn lương gộp là gì?

Những ưu và nhược điểm của mức lương cơ bản thấp hơn lương gộp đã được thông tin rất rõ ở dưới đây. Tuy nhiên, các cá nhân nên biết rằng mức lương gộp và phụ cấp thấp sẽ dẫn đến mức lương cơ bản thấp.

Ưu điểm: 

  • Nộp thuế thấp hơn
  • Khả năng tiết kiệm cao hơn
  • ESIC và PF sẽ ít hơn so với những người khác
  • Thêm tiền mặt

Hạn chế:

  • Lợi ích thấp hơn về tiền thưởng
  • DA kém
  • Không hoặc ít tiền thưởng

Một số câu hỏi thường gặp về cách tính lương cho nhân viên

Trợ cấp tiền thuê nhà là bao nhiêu?

Trợ cấp tiền thuê nhà là một phần của tiền lương mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để đáp ứng chi phí thuê nhà. Tùy theo quy mô của công ty và chức vụ của nhân viên mà số tiền trợ cấp sẽ phù hợp.  

Những lợi ích về thuế có thể được yêu cầu trên HRA là gì?

Toàn bộ HRA mà nhân viên nhận nhận được không phải lúc nào cũng được miễn thuế hoàn toàn. Mức miễn thuế thực tế có thể được yêu cầu sẽ ít nhất trong ba khoản sau:

  • Số tiền nhận được dưới dạng HRA từ nhà tuyển dụng
  • Tiền thuê thực trả trừ 10% lương
  • 50% lương cơ bản đối với những người sống ở các thành phố lớn và 40% đối với những người sống ở các thành phố không phải là thành phố lớn

Tiền thưởng là gì?

Chế độ lương bổng là khoản trợ cấp một lần do người sử dụng lao động trả cho những nhân viên nghỉ việc tại doanh nghiệp. Khoản này chỉ phải trả cho những người đã hoàn thành từ 5 năm trở lên với công ty. 

Số tiền thưởng được trả để tri ân các dịch vụ do cá nhân đó cung cấp trong suốt thời gian làm việc.

Làm thế nào để bạn tính toán tiền lương hàng tháng của bạn? Ngoài ra Mức lương cơ bản của CTC là bao nhiêu?

Bạn có thể tính Lương tại nhà bằng cách khấu trừ các khoản dự phòng khác nhau từ CTC như đóng góp của nhân viên vào quỹ EPF, Lương bổng, Quỹ phúc lợi lao động, v.v.  Nói chung, lương cơ bản chiếm 40-45% của CTC.

Sự khác biệt giữa tiền lương CTC và tiền lương tận nhà là gì?

CTC có nghĩa là ‘Chi phí Đối với Công ty’, là tổng chi phí mà tổ chức phải chịu về khoản bồi thường của bạn cho việc làm. Mặt khác, lương mang về nhà đề cập đến khoản thanh toán thực tế mà một nhân viên nhận được trong tài khoản ngân hàng của họ dưới dạng tiền lương hàng tháng.

LTA CTC được tính như thế nào?

Điều 113 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14  quy định rõ số ngày nghỉ phép và nghỉ du lịch đối với nhân viên.

PF có được tính trên tổng lương không? Phần trăm lương cơ bản trong tổng lương là bao nhiêu?

Trong hầu hết các trường hợp, đối với những người làm việc trong khu vực tư nhân, đó là mức lương cơ bản để tính đóng góp..

Tóm lại

Đây là những thông tin quan trọng về cách tính lương nhân viên và các thành phần của nó. Các cá nhân làm việc trong một công ty phải kiểm tra các yếu tố này trong phiếu lương để hiểu cơ cấu trả lương của họ doanh nghiệp sao cho đúng với pháp luật và công sức mình bỏ ra.

Đọc thêm

11 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Đánh giá bài viết
[Tổng cộng: 0 đánh giá. Trung bình: 0 sao]