BMD Solutions Giải Pháp Cho App Quản Lý Chung Cư Và Tòa Nhà
App quản lý chung cư và tòa nhà là một trong những ứng dụng di động không thể thiếu đối với những ai đang kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản nói chung và lĩnh vực cho thuê, mua bán nhà cửa nói riêng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về loại ứng dụng này cũng như những tính năng tuyệt vời mà nó mang lại. Vậy, App quản lý chung cư và tòa nhà là những app gì và tính năng chính của ứng dụng này ra sao? Hãy cùng BMD Solutions tìm hiểu ngay thông qua bài viết dưới đây nhé!
App quản lý chung cư và tòa nhà là gì?
App quản lý chung cư và tòa nhà là một thuật ngữ dùng để chỉ các ứng dụng được sử dụng bằng các thiết bị không dây phục vụ cho mục đích quản lý, kiểm tra, thống kê và báo cáo và các hoạt động khác liên quan đến quản lý chung cư và tòa nhà.
Nhìn chung những app quản lý chung và tòa nhà này sẽ giúp chủ doanh nghiệp thay thế những phương thức quản lý truyền thống thành những mô hình tự động hóa hiệu quả hơn thông qua các tính năng mà ứng dụng quản lý chung cư và tòa nhà mang lại
Ngoài ra, ứng dụng quản lý chung cư, tòa nhà còn có thể cho phép doanh nghiệp hoặc ban quản lý tòa nhà có thể tự động cập nhật dữ liệu từ xa, gửi thông báo thanh toán hóa đơn, tin tuyển dụng và tạo các thông báo đẩy cho các cư dân trong chung cư, tòa nhà hoặc phòng trọ.
Xem thêm:
App quản lý chung cư và tòa nhà dành cho những ai?
Bất kỳ ai đã và đang kinh doanh ở lĩnh vực bất động sản, cho thuê hay chủ doanh nghiệp cho thuê chung cư, phòng trọ đều có thể sử dụng App quản lý chung cư và tòa nhà. Bởi các ứng dụng này sẽ giúp cho việc quản lý chung cư và tòa nhà trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với những cách quản lý trên excel hay giấy tờ như trước.
Dưới đây, sẽ là 3 nhóm khách hàng mà BMD Solutions nên tích hợp App quản lý chung cư và tòa nhà vào hoạt động kinh doanh của mình.
Dành cho ban quản lý tòa nhà
Đối với một chung cư hay tòa nhà có từ vài chục đến vài trăm căn hộ thì việc chủ đầu tư cần có một ban quản lý tòa hỗ trợ những công việc như ( tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính, tăng cường chặt chẽ và an ninh trong tòa nhà, vận hành tòa nhà,…) là một điều cần thiết.
Tuy nhiên, một nhóm ban quản lý vẫn chưa đủ khả năng để quản lý một tòa nhà một cách chuyên nghiệp và đạt hiệu suất tối ưu bởi sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh trong một ngày mà đôi khi họ không thể kiểm soát và xử lý kịp thời.
Do đó mà App quản lý chung và tòa nhà được ra đời phục vụ cho công việc quản lý của các cán bộ thanh tra tòa nhà.
Dành cho doanh nghiệp buôn bán bất động sản
Đối với một vài doanh nghiệp hoạt động trong ngành buôn bán bất động sản thì việc tích hợp một app quản lý chung cư và tòa nhà hoặc một ứng dụng quản lý đất đai nhà ở là một điều “rất cần thiết”. Đặc biệt là khi những doanh nghiệp này có nhiều dự án lớn hoặc có nhiều tòa nhà rải rác chưa bán ở từng khu vực khác nhau.
Thì khi đó app quản lý chung cư và tòa nhà sẽ là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát số lượng tòa nhà, đất đai, nhà ở chưa bán cũng như những thông số chi tiết về những dự án đó.
Ngoài ra, để tăng tính hiệu quả và giúp cho ứng dụng được phát huy tối đa sức mạnh, các chủ đầu tư có thể tích hợp thêm tính năng rao vặt, rao bán bán hoặc cho thuê nhà ở để thu hút thêm khách hàng tiềm năng.
Dành cho đội/ nhóm kinh doanh dịch vụ quản lý chung cư và tòa nhà
Cuối cùng là app quản lý chung cư và tòa nhà dành cho những ai là các đội nhóm đang kinh doanh dịch vụ quản lý chung cư và tòa nhà. Những đội hoặc nhóm kinh doanh dịch vụ quản lý thuê ngoài này thường sẽ giám sát một lúc nhiều chung cư và tòa nhà khác nhau.
Do đó mà việc tích hợp những ứng dụng quản lý chung cư và tòa nhà này vào hệ thống quản lý sẽ giúp cho công việc của các đội quản lý thuê ngoài này được tiết kiệm thời gian hơn và công sức hơn rất nhiều.
Với tính năng phân danh mục và tích hợp bộ lọc thông minh, ứng dụng sẽ giúp các đội nhóm này hoàn toàn có thể quản lý dự án từ xa thông qua thiết bị di động hoặc phần mềm quản lý ứng dụng.
Các tính năng chính của ứng dụng quản lý chung cư và tòa nhà
Thông thường để phát triển ra một ứng dụng quản lý chung cư và tòa nhà hoàn thiện thì những công ty lập trình ứng dụng mobile app như BMD Solutions thường bởi tập trung khá nhiều thời gian và công sức để build nên một ứng dụng hoàn thiện với những tính năng thông minh và cần thiết cho người dùng.
Dưới đây là các tính năng quan trọng của một app quản lý chung cư và tòa nhà mà các chủ xây dựng, ban quản lý tòa nhà và nhóm quản lý tòa nhà thuê ngoài không thể bỏ qua.
Tính năng lưu trữ dữ liệu và cập nhật lưu tự động
Đây được xem là một trong số những tính năng quan trọng nhất của ứng dụng. Bởi nó sẽ giúp Admin dễ dàng hơn trong việc lưu trữ dữ liệu của cư dân tòa nhà một cách an toàn, bảo mật và ít rủi ro.
Bên cạnh đó, tính năng lưu trữ dữ liệu này còn giúp bạn quản lý tòa nhà lưu trữ lại hóa đơn, dịch vụ sử dụng và các dịch vụ thêm của từng căn hộ. Thông qua đó, ứng dụng có thể giúp các cán bộ quản lý dễ dàng xử lý các vấn đề phát sinh về chi phí, giá, dịch vụ khách hàng một cách minh bạch và trực quan hơn.
Ngoài ra, việc tự động cập nhật sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc theo dõi các hoạt động xảy ra trong tòa nhà và có biện pháp xử lý kịp thời. Song với đó, ban quản lý tòa nhà cũng có thể dễ dàng truy cập phần mềm từ xa mà không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm.
Tính bảo gửi thông báo thanh toán hóa đơn và nhắc nhở
Kế tiếp, tính năng quản lý thông tin gửi thông báo và nhắc nhở cũng là một trong những tính năng không thể thiếu trong app quản lý chung cư và tòa nhà. Theo đó, ứng dụng sẽ giúp người chủ, người quản lý:
- Tạo sự tin tưởng và hài lòng cho đôi bên trong việc thuê nhà và thuê phòng giữa 2 bên. Và tăng được tính minh bạch rõ ràng trước những sự cố tranh chấp sau này của đôi bên.
- Tối ưu hóa việc tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng trên ứng dụng thay vì phải thực hiện tạo hóa đơn hàng Excel hoặc viết tay.
- Setup thời gian thanh toán hóa đơn trên ứng dụng cũng như có thể tích hợp tính nặng tự động thanh toán qua ví điện tử, internet banking hoặc tiền mặt,….
Bên cạnh đó, với tính năng tự động gửi thông báo đẩy người dùng hoàn toàn có thể đăng những tin về cập nhật quy định mới của tòa nhà, thông báo về sự kiện sắp diễn ra trong tòa nhà,…
Tính năng tạo hợp đồng thuê nhà và chữ ký điện tử
Với tính năng này chủ doanh nghiệp hoặc chủ nhà có thể tạo và ký hợp đồng điện tử nhanh chóng trên ứng dụng. Những thông tin về hợp đồng thuê nhà có thể bao gồm các trường thông tin như:
- Thông tin về yêu cầu gia hạn hợp đồng thuê nhà
- Thông tin về yêu cầu chấm dứt hợp đồng thuê nhà
- Thông tin về ký gửi muốn chuyển đi sớm của người thuê nhà
- Thông tin về tòa nhà bao gồm (tên tòa nhà, địa chỉ nhà, diện tích căn hộ)
- Thông tin về căn hộ bao gồm (Mã căn hộ, tên chủ hộ và diện tích căn hộ)
- File mềm hợp đồng
- Trường thông tin về khách hàng bao gồm (mã khách hàng, họ và tên khách hàng, số điện thoại và ngày ký hợp đồng)
Với những thông tin trên, ban quản lý sẽ dễ dàng tìm kiếm thông tin của chủ căn hộ cũng hợp đồng cho thuê nhanh chỉ sau vài chú chạm. Ngoài ra việc có một file hợp đồng đính kèm cùng chữ ký giữ 2 bên cũng đảm bảo được yếu tố về mặt pháp lý và sự minh bạch giữa người thuê và người cho thuê.
=> Bên trên là 3 trong số những tính năng chính mà app quản lý chung cư và tòa nhà mang lại cho người tiêu dùng. Ngoài những tính năng kể trên ứng dụng còn có khả năng tích hợp hệ thống, kiểm tra quản lý tài sản, bảo trì và báo cáo vấn đề,…
Phát triển ứng dụng quản lý chung cư và tòa nhà ở đâu
Một điều quan trọng trong việc phát triển bất kỳ mobile app nào nói chung hay app quản lý chung cư và tòa nhà nói riêng là doanh nghiệp phải đảm bảo được các ứng dụng sau hoàn thiện phải có một quy trình dễ sử dụng cho người quản lý. Tuy nhiên, nếu ứng dụng được phát triển một cách không thống nhất sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến trải nghiệm người dùng.
Tại BMD Solutions khi phát triển bất kỳ một ứng dụng di động, chúng tôi đều có gắng tập trung vào những tính năng và công nghệ nhằm đảm bảo tốt nhất tính thân thiện của người dùng, giảm thời gian làm việc, tăng năng suất xử lý các vấn đề xảy ra trong tòa nhà và dễ dàng hơn trong việc hỗ trợ khách hàng.
Giống như những ứng dụng khác với Ứng dụng quản lý chung cư và toàn nhà BMD Solutions sẽ tập trung vào nghiên cứu và đưa ra những giải pháp phù hợp để cùng doanh nghiệp phát triển ra một ứng dụng di động theo đúng mục đích dự án đề ra bằng các giải pháp số hóa.
Bạn có thể tham khảo về: Lập trình app quản lý chung cư để hiểu rõ hơn về dịch vụ. Hoặc liên hệ với BMD Solutions để được tư vấn trực tiếp nhé!
Tạm kết
Bên trên là tổng thể những thông tin xoay quanh app quản lý chung cư và tòa nhà cũng như những tính năng và lợi ích của loại ứng dụng di động này đối với chủ doanh nghiệp/ thầu xây dựng. Hi vọng với những chia sẽ này của BMD Solutions sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về loại mobile app này.
Bên cạnh đó, cũng đừng quên liên hệ với BMD Solutions qua các đường link bên dưới khi có bất kỳ nhu cầu nào về gia công phần mềm và lập trình ứng dụng di động theo yêu cầu nhé!
Liên hệ ngay với chúng tôi:
Website: https://bmdsolutions.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/BMDSolution
Hotline: 0357 415 495
Email: info@bmdsolutions.vn
Địa chỉ: 51 Thép Mới, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM